Cách vẽ biểu đồ trong Excel là một trong những kỹ năng cần thiết mà người dùng Excel không nên bỏ qua. Biểu đồ giúp cho dữ liệu trở nên sinh động và dễ hiểu hơn, từ đó làm cho báo cáo của bạn thu hút ánh nhìn của người đọc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và chỉnh sửa biểu đồ trong Excel, giúp bạn trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.
Nội Dung Bài Viết
Lưu ý khi thực hiện cách vẽ biểu đồ trong Excel
Trước khi bắt đầu quá trình vẽ biểu đồ trong Excel, bạn nên chú ý một số điều sau đây:
- Chọn đúng loại biểu đồ: Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như biểu đồ cột, đường, và tròn… Bạn cần chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu và cách bạn muốn thể hiện thông tin.
- Đảm bảo đồng nhất kiểu dữ liệu: Các trường dữ liệu cần có định dạng nhất quán, ví dụ: dữ liệu dạng chữ phải ở định dạng Text và dữ liệu số phải ở định dạng Number.
- Tên cột và hàng rõ ràng: Mỗi cột và hàng phải có tên mô tả cụ thể nội dung nhằm giúp dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu.
- Điều chỉnh kích thước và định dạng biểu đồ: Việc điều chỉnh kích thước cũng như định dạng giúp biểu đồ dễ nhìn hơn. Sử dụng những mẫu định dạng có sẵn trong Excel có thể giúp công việc trình bày của bạn trở nên sinh động hơn.
Sau khi đã chuẩn bị xong, cách vẽ biểu đồ trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bạn có thể thực hiện theo công thức dưới đây để tạo ra những biểu đồ khác nhau.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột, tròn, đường và miền trong Excel
Với các tính năng phong phú của Excel, bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ theo nhu cầu của mình. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách vẽ các dạng biểu đồ khác nhau dưới đây.
Cách lập biểu đồ cột trong Excel
Biểu đồ cột rất hữu ích trong việc so sánh các giá trị và xu hướng. Để tạo một biểu đồ cột, bạn hãy làm theo bước sau:
Bước 1: Nhập dữ liệu vào Excel và bôi đen vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.
Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ. Trong nhóm Charts, chọn biểu đồ cột.
Bước 3: Lựa chọn một dạng biểu đồ cột trong các tùy chọn hiện ra trên màn hình.
Bước 4: Biểu đồ cột sẽ được tạo ra dựa trên dữ liệu mà bạn đã chọn. Click vào Chart Title để thay đổi tên biểu đồ.
Đó là quy trình tạo biểu đồ cột. Còn biểu đồ tròn thì sao? Hãy cùng tiếp tục tìm hiểu.
Xem thêm: Hướng dẫn hàm tách chữ trong Excel cực nhanh.
Cách làm biểu đồ tròn trong Excel
Biểu đồ tròn thường dùng để thể hiện tỷ lệ phần trăm của các phần tử trong tổng thể. Để tạo biểu đồ tròn, bạn cũng thực hiện theo các bước tương tự như trước:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu và nhấn Insert. Tiếp theo, chọn biểu tượng hình tròn trong mục Charts và chọn kiểu biểu đồ phù hợp.
Bước 2: Sau khi tạo, bạn có thể đổi tên cho biểu đồ tròn của mình.
Nếu bạn không thấy biểu đồ tròn phù hợp, hãy xem xét đến việc tạo một biểu đồ đường.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel từ A đến Z.
Cách tạo lập biểu đồ đường trong Excel
Biểu đồ đường thể hiện sự biến thiên của dữ liệu theo thời gian. Để tạo biểu đồ đường, bạn thực hiện các bước đơn giản sau:
Bước 1: Khoanh vùng dữ liệu cần thiết rồi chọn thẻ Insert.
Bước 2: Trong mục Charts, nhấn vào biểu tượng biểu đồ đường và chọn kiểu mà bạn mong muốn.
Kiểm tra kết quả và nếu cần thiết, thay đổi tên biểu đồ cho phù hợp.
Nếu biểu đồ đường không đáp ứng được yêu cầu của bạn, biểu đồ miền cũng là một sự lựa chọn tốt để thể hiện dữ liệu. Hãy cùng khám phá cách vẽ biểu đồ miền nhé!
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel
Biểu đồ miền là một công cụ hiệu quả để biểu diễn dữ liệu. Bạn có thể tạo biểu đồ miền với các bước sau:
Bước 1: Truy cập tab Insert và chọn phần Charts, sau đó bấm vào Recommended Charts.
Bước 2: Tại cửa sổ Insert Chart, chọn All Charts, sau đó nhấn vào Area trên thanh bên trái.
Bước 3: Chọn một biểu đồ miền phù hợp và ấn OK.
Bước 4: Kết quả sau khi tạo biểu đồ sẽ hiển thị như mong muốn.
Nếu bạn muốn tạo biểu đồ ngay trên điện thoại, cũng có thể thực hiện nhanh chóng qua ứng dụng Excel. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn tạo biểu đồ trên di động.
Hướng dẫn cách tạo khung trong Excel nhanh chóng và dễ dàng cho dân văn phòng.
Hướng dẫn tạo biểu đồ trong Excel trên điện thoại
Chỉ cần vài bước đơn giản, bạn có thể tạo biểu đồ ngay trên điện thoại mà không cần máy tính.
Bước 1: Tải ứng dụng Google Sheets trên App Store hoặc CH Play. Sau khi cài đặt, bạn nhập dữ liệu cần tạo vào Excel.
Bước 2: Kéo để chọn vùng dữ liệu rồi bấm vào biểu tượng dấu cộng. Tiếp theo chọn Chèn và sau đó chọn Biểu đồ.
Bước 3: Biểu đồ sẽ tự động tạo dựa trên dữ liệu của bạn. Bạn có thể lựa chọn kiểu biểu đồ và xem kết quả ngay lập tức.
Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh các yếu tố như tiêu đề và màu sắc cho biểu đồ của mình ngay trên điện thoại một cách dễ dàng.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel trên máy tính hay điện thoại thực sự rất dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn gặp phải vấn đề hoặc cần sửa đổi dữ liệu, dưới đây là hướng dẫn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ.
Hướng dẫn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Nếu sau khi tạo biểu đồ bạn phát hiện một số dữ liệu không chính xác hoặc cần chỉnh sửa, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột vào biểu đồ cần sửa và chọn Design, sau đó bấm vào Select Data.
Bước 2: Cửa sổ Select Data Source sẽ hiện ra, cho phép bạn Add, Edit hoặc Remove dữ liệu trong biểu đồ. Cuối cùng, nhấn OK để lưu thay đổi.
Khi bạn đã hoàn tất việc tạo và chỉnh sửa biểu đồ của mình trong Excel, việc trang trí nó một cách hấp dẫn cũng là điều cần thiết để thu hút người xem. Hãy áp dụng các mẹo trang trí đơn giản dưới đây để có được một biểu đồ đẹp, chuyên nghiệp.
Xem thêm: Lỗi #num trong Excel là gì? Hướng dẫn xử lý lỗi từ A đến Z.
Mẹo trang trí biểu đồ trong Excel đẹp, chuyên nghiệp
Để làm cho biểu đồ của bạn trở nên bắt mắt và có tính chuyên nghiệp, trước tiên hãy chọn biểu đồ, sau đó nhấn vào Design. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy các tùy chọn như Chart Layouts, Chart Styles và Change Colors.
Chart Styles: Cho phép bạn điều chỉnh biểu đồ thành dạng 3D hoặc thêm đường viền.
Change Colors: Giúp thay đổi màu sắc cho các chi tiết như cột, viền và số liệu.
Chart Layouts: Chia thành hai phần:
- Quick Layout: Mẫu được thiết kế sẵn để lựa chọn.
- Add Chart Element: bao gồm các tính năng thêm như:
- Axes: Để chia tỷ lệ trên các trục.
- Axis Titles: Để đặt tiêu đề cho từng trục.
- Chart Title: Để đặt tên cho biểu đồ.
- Data Labels: Để hiển thị số liệu trên biểu đồ.
- Data Table: Để hiển thị nội dung dưới dạng bảng.
- Error Bar: Để chỉ ra lỗi trong dữ liệu.
- Gridlines: Để tạo nền cho biểu đồ.
- Legend: Để hiển thị chú thích cho biểu đồ.
- Lines: Để vẽ đường kẻ trên trục hoành (chỉ áp dụng cho biểu đồ đường).
- Trendline: Để thể hiện xu hướng của biểu đồ miền.
Thông qua bài viết này, bạn đã nắm được những bí quyết cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản và hiệu quả. Chỉ với vài bước, báo cáo số liệu của bạn sẽ trở nên sinh động và thu hút hơn rất nhiều. Hãy chia sẻ với bạn bè để cùng nhau khám phá nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.