Cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet trong Google Sheet có thể là một thao tác cần thiết trong quá trình xử lý dữ liệu. Trong bài viết này, Dlz Tech sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản và những lưu ý cần nắm khi áp dụng hàm này giữa các sheet khác nhau. Hãy cùng khám phá ngay nhé!
Nội Dung Bài Viết
Cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet trong Google Sheet
Cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet trong Google Sheet cụ thể như sau:
Trong Google Sheet, hàm Vlookup cho phép bạn tra cứu thông tin giữa hai sheet khác nhau trong cùng một tài liệu. Công thức cho hàm Vlookup giữa hai sheet được viết như sau:
= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Trong đó:
- lookup_value: Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.
- table_array: Vùng dữ liệu mà bạn sẽ khảo sát để tìm ra giá trị cần thiết.
- col_index_num: Chỉ số của cột từ đó bạn muốn lấy dữ liệu ra.
- range_lookup: Là lựa chọn để tìm kiếm gần đúng hay chính xác, giá trị mặc định là TRUE.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn, hãy cùng xem xét ví dụ dưới đây!
- Sheet 1 – danh sách_nhan_vien: Chứa thông tin nhân viên.
- Sheet 2 – bang_thuong: Chứa điều kiện xếp loại và số tiền thưởng tương ứng.
Giả sử bạn muốn tìm tiền thưởng cho một nhân viên cụ thể. Bạn có thể nhập công thức vào ô D3:
= VLOOKUP(C3, bang_thuong!$B$4:$C$6, 2, FALSE)
Giải thích công thức này:
- lookup_value: Tìm kiếm giá trị tại ô C3 trong sheet ‘danh sách_nhan_vien’.
- table_array: Vùng B4:C6 trong sheet ‘bang_thuong’. Việc sử dụng dấu ‘$’ giúp cố định vùng dữ liệu khi bạn sao chép công thức.
- col_index_num: Số 2 thể hiện rằng bạn đang muốn lấy giá trị từ cột thứ hai của vùng dữ liệu trên.
- range_lookup: Giả sử = FALSE để tìm kiếm chính xác.
Sau đó, bạn có thể kéo công thức từ ô D3 xuống D7 để nhận các kết quả khác nhau cho từng nhân viên.
Vậy là bạn đã thực hiện thành công việc sử dụng hàm Vlookup giữa hai sheet! Tiếp theo, hãy khám phá cách sử dụng hàm Vlookup giữa các file Google Sheet khác nhau.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 file Google Sheet khác nhau
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện hàm VLOOKUP giữa 2 file Google Sheet khác nhau:
Đầu tiên, bạn cần tạo ra hai file như sau:
File 1 – hocsinh: Ghi danh sách học sinh cần xếp loại.
File 2 – xeploai: Ghi thông tin về điều kiện xếp loại học sinh.
Để tìm kiếm điểm số cho học sinh, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào ô D2 và nhập công thức tìm kiếm điểm số.
Bước 2: Tại file thứ hai (xeploai), chọn vùng dữ liệu từ A4:B7 và nhấn Ctrl để chọn, sau đó sao chép.
Bước 3: Quay về file hocsinh và thêm 2, TRUE vào công thức để thu về kết quả như mong muốn.
Cuối cùng, bạn chỉ cần kéo công thức từ ô D2 xuống đến D6 để áp dụng cho tất cả học sinh.
Cách sử dụng hàm Vlookup kết hợp với hàm khác
Để có được kết quả chính xác hơn, đôi khi bạn sẽ cần kết hợp hàm VLOOKUP với các hàm khác. Một ví dụ điển hình là việc sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra sự tồn tại của dữ liệu.
Kết hợp hàm VLOOKUP với IFERROR
Hàm IFERROR sẽ giúp bạn kiểm tra lỗi trong quá trình tìm kiếm các dữ liệu từ nhiều bảng khác nhau. Nếu không tìm thấy giá trị, IFERROR sẽ chuyển đến kiểm tra bảng tiếp theo.
Công thức chung sử dụng có dạng:
=IFERROR(VLOOKUP(…), IFERROR(VLOOKUP(…), ‘Not found’))
Ví dụ bạn có 3 sheet:
- Sheet 1 (slsp) dành cho số liệu sản phẩm.
- Sheet 2 (sanpham1) ghi một số sản phẩm.
- Sheet 3 (sanpham2) ghi một số sản phẩm khác.
Khi bạn muốn tìm số lượng trái cây, hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp vào ô C2 và nhập công thức kết hợp.
Bước 2: Chuyển sang sheet 2, chọn vùng A2:B5 rồi bấm F4 để cố định vùng dữ liệu. Sau đó, thêm 2, FALSE vào công thức.
Bước 3: Lặp lại cho sheet 3 và thêm Not found vào công thức trước khi quay lại sheet 1.
Bước 4: Kéo công thức từ C2 xuống C10 để hoàn tất việc tìm kiếm.
Cách kết hợp hàm VLOOKUP với IFERROR sẽ giúp bạn có được kết quả chính xác hơn.
Kết hợp hàm VLOOKUP với hàm Indirect
Dùng hàm INDIRECT cho phép bạn thay đổi vùng tìm kiếm một cách linh hoạt. Ví dụ sau đây mô tả cách bạn có thể truy vấn giảm giá của sản phẩm:
Nhập công thức:
=VLOOKUP(B2;INDIRECT(‘GIAMGIA’);2;0)
Trong đó:
- B2: Giá trị cần tìm là tên sản phẩm.
- INDIRECT(‘GIAMGIA’): Bảng chứa giá trị cần tìm kiếm.
- 2: Chỉ số cột mà bạn muốn lấy dữ liệu.
- 0: Tìm kiếm chính xác.
Như vậy, bạn đã có thể sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm INDIRECT để tra cứu thông tin hiệu quả.
Vì sao việc nắm vững hàm Vlookup giữa 2 sheet là quan trọng?
Hiểu biết về hàm VLOOKUP giữa hai sheet giúp bạn:
- Xử lý dữ liệu hiệu quả: Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, giúp bạn có được thông tin đa dạng và phong phú hơn.
- Cập nhật dữ liệu liên tục: Tạo điều kiện cho việc cập nhật dữ liệu từ nhiều bảng khác nhau một cách dễ dàng.
- Giảm tải cho file lớn: Khi biết cách phân tán dữ liệu giúp cải thiện tốc độ xử lý.
- Kết hợp với các hàm khác: Hỗ trợ lập các formal phức tạp hơn cho công việc.
Tóm lại, thuần thục hàm VLOOKUP giữa hai sheet giúp tăng cường khả năng làm việc của bạn và hỗ trợ quá trình quản lý dữ liệu hiệu quả.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet
Trong quá trình sử dụng hàm VLOOKUP giữa hai sheet, bạn có thể gặp một số lỗi phổ biến sau:
Lỗi #N/A khi sử dụng hàm Vlookup
Lỗi #N/A xuất hiện khi hàm không tìm thấy giá trị bạn yêu cầu trong bảng. Nguyên nhân có thể là giá trị không tồn tại hoặc xác định phạm vi không chính xác.
Để khắc phục, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để chỉ định một giá trị khác nếu lỗi xảy ra.
=IFERROR(FORMULA(), 0)
Trong đó: Nếu công thức gặp lỗi thì sẽ hiển thị 0, còn không sẽ hiển thị kết quả thực.
Lỗi #REF khi sử dụng hàm Vlookup
Lỗi #REF xuất hiện khi Excel không tìm thấy ô hay phạm vi mà bạn đang tham chiếu. Nguyên nhân có thể là:
- Dữ liệu đã bị xóa: Ô bạn đang tham chiếu không còn tồn tại.
- Tên tham chiếu không chính xác: Nhập sai tên sheet hoặc vùng ô.
- Thay đổi cấu trúc dữ liệu: Thay đổi cột cũng có thể gây ra lỗi này.
- Lỗi cú pháp: Công thức của bạn có thể bị sai.
Kiểm tra kỹ công thức là cách tốt nhất để khắc phục lỗi này.
Lỗi #VALUE khi sử dụng hàm Vlookup
Lỗi #VALUE xảy ra khi có bất kỳ vấn đề nào với các đối số hàm, ví dụ:
- Đối số không hợp lệ: col_index_num phải là một số nguyên và không lớn hơn số cột.
- Giá trị tìm kiếm vượt quá 255 ký tự: Có thể xảy ra lỗi nếu quá giới hạn này.
- Định dạng dữ liệu không giống nhau: Kiểm tra lại kiểu dữ liệu giữa giá trị tìm kiếm và dữ liệu bảng.
- Sai sót trong tham chiếu: Kiểm tra lỗi chính tả trong tên sheet hoặc ô.
Để sửa lỗi này, hãy đảm bảo giá trị tìm kiếm tồn tại trong bảng tra cứu.
Những lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet trong Google Sheet
Để tránh mắc phải những lỗi không đáng có khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn nên lưu ý những điều sau:
- Ngừng hoạt động file chứa bảng dữ liệu trong khi nhập công thức để tránh lỗi #REF.
- Đổi tên, di chuyển, hoặc xóa file chứa bảng dữ liệu có thể làm cho liên kết lỗi, dẫn đến không tìm thấy liệu.
- Thay đổi tên sheet hoặc cấu trúc sẽ khiến công thức không hoạt động và hiện lỗi #REF.
Hãy đề phòng các trường hợp này để việc áp dụng hàm VLOOKUP được hiệu quả nhất!
Kết luận
Cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet trong Google Sheet đã được Dlz Tech chia sẻ một cách đầy đủ và chi tiết qua bài viết này. Hy vọng bạn sẽ vận dụng chúng một cách thành công. Đừng quên theo dõi Dlz Tech để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.