Excel là phần mềm nổi bật trong bộ ứng dụng văn phòng, dẫn đầu về khả năng xử lý dữ liệu, tính toán và thống kê. Chính vì vậy, nhiều tài liệu học Excel đã được phát triển để đáp ứng nhu cầu học hỏi và sử dụng phần mềm này, phục vụ mọi đối tượng, đặc biệt là học sinh và nhân viên văn phòng. Với lý do tự học Excel rất đa dạng, bạn sẽ cần một bộ tài liệu tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao cùng với lộ trình học tập cụ thể. Hãy cùng tìm hiểu các bộ tài liệu tự học Excel cho người mới bắt đầu để nhanh chóng làm chủ Excel trong bài viết dưới đây.
Nội Dung Bài Viết
Microsoft Excel – phần mềm văn phòng được ưa chuộng nhất
Microsoft Excel không chỉ là công cụ chính trong bộ phần mềm văn phòng mà còn là nền tảng mà nhiều ứng dụng tương tự khác như Google Sheets được xây dựng trên đó. Có giao diện thân thiện và các tính năng tiên tiến, Excel không ngừng cải tiến qua mỗi phiên bản, đồng thời tích hợp nhiều hàm mạnh mẽ để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Đây là công cụ quan trọng mà không một nhân viên văn phòng nào có thể thiếu trong công việc hàng ngày của mình.
Trong môi trường làm việc văn phòng, đặc biệt là ở khối backoffice, việc nắm vững Excel đã trở thành yêu cầu không thể thiếu. Nhiều doanh nghiệp cũng sẵn sàng trả mức lương cao cho những ứng viên có khả năng Excel tốt để gia nhập đội ngũ của mình.
Do đó, nếu bạn đang hướng tới vị trí làm việc văn phòng, việc trang bị cho mình kiến thức về Excel thông qua những tài liệu học Excel là vô cùng cần thiết để có thể tăng cao thu nhập và triển vọng nghề nghiệp.
Trước khi bắt đầu lộ trình tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao, bạn cần tải Excel miễn phí và cài đặt phần mềm lên máy tính hoặc laptop của mình.
Lộ trình tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu
Ở cái nhìn bề ngoài, Excel có vẻ chỉ đơn thuần là những bảng tính và cột với khả năng tính toán đơn giản, nhưng bên trong nó lại ẩn chứa sức mạnh tuyệt vời trong việc thống kê và quản lý dữ liệu, không thua kém gì các phần mềm lập trình phức tạp.
Có thể bạn chưa biết rằng việc thành thạo Excel không phải là điều đơn giản, và Excel chính là nền tảng mà nhiều nhà phát triển ứng dụng lấy làm mẫu để xây dựng các công cụ có khả năng thống kê mạnh mẽ hơn. Các lập trình viên đều thống nhất rằng Excel là công cụ thống kê hoàn hảo nhất mà không phần mềm nào có thể sánh bằng.
Mặc dù có vẻ khó khăn để làm chủ Excel, nhưng trên thực tế, với một nhân viên văn phòng thông thường, có thể bạn chỉ sử dụng dưới 10% khả năng của Excel. Vì vậy, hãy chuẩn bị cho mình một chiếc máy tính và theo đuổi lộ trình học Excel dưới đây để trở thành chuyên gia nhanh chóng.
- Khám phá bảng tính: Một file Excel có thể chứa nhiều bảng tính liên kết với nhau, tạo thành kho dữ liệu phong phú. Mỗi bảng tính, hay còn gọi là sheet, đều có giao diện tương đồng với thanh công cụ, hàng, cột và ô tính. Khi bắt đầu làm quen với Excel, bạn cần nắm vững các tính năng cơ bản cũng như các chức năng trên thanh công cụ để thực hiện các thao tác dễ dàng, đặc biệt là các thao tác liên quan đến ô, hàng, cột nhằm tạo ra những bảng biểu chính xác.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa dòng trống trong Excel.
- Thực hành các hàm cơ bản: Excel sở hữu một lượng hàm rất phong phú, và mỗi công việc có thể yêu cầu sử dụng các hàm khác nhau. Các hàm phổ biến như SUM, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, COUNT, … là những hàm thường xuyên được áp dụng. Bạn cũng có thể lồng ghép nhiều hàm để đạt được kết quả mong muốn, mỗi kết quả có thể có nhiều cách viết khác nhau.
- Biểu đồ thống kê – nâng cao hiệu quả báo cáo: Đối với những nhân viên lâu năm làm việc với Excel, việc sử dụng biểu đồ để trình bày báo cáo là điều rất thường thấy. Biểu đồ không chỉ giúp số liệu trở nên dễ hiểu, mà còn cung cấp cái nhìn tổng quát về xu hướng dữ liệu.
- Tinh chỉnh và mở rộng trong Excel: Đây là những kỹ năng đôi khi bị bỏ qua nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và mở rộng tính năng cho bảng tính. Khi làm chủ các thao tác này, bạn có khả năng chèn hyperlink, tạo danh sách, tự động lưu dữ liệu cùng nhiều tính năng khác.
- Bảo mật dữ liệu quan trọng: Trong một số trường hợp, file tính của bạn có thể chứa thông tin bí mật và không muốn tiết lộ ra ngoài. Excel cung cấp chức năng đặt mật khẩu cho các sheet cũng như thiết lập quyền chỉnh sửa, giúp bạn bảo vệ tốt hơn dữ liệu của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên kết dữ liệu giữa các file Excel và ẩn công thức trong bảng tính.
Sau khi nắm vững những kỹ năng này thông qua bộ tài liệu học Excel, bạn sẽ trở thành một người sử dụng Excel thành thạo thực sự. Quá trình học có vẻ khó khăn, nhưng khi có một lộ trình rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu đề ra.
Xem thêm: Hướng dẫn hàm tách chữ trong Excel nhanh chóng.
Tài liệu học Excel hữu ích cho người mới bắt đầu
Chỉ việc đọc cách sử dụng các hàm sẽ khó giúp bạn quen thuộc hơn với Excel. Vì vậy, một số trang web dạy Excel với các bài giảng đa dạng, bài tập thực hành và ví dụ cụ thể đã được xây dựng để giúp bạn học tập dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Dưới đây là một số trang web cung cấp tài liệu học Excel từ cơ bản đến nâng cao mà bạn có thể tham khảo để tự học Excel:
- Support.microsoft.com/vi-vn/excel
- Blog.hocexcel.online
- Excelexposure.com
- tinhoc123.net
- tinhocvp.blogspot.com
- excel.webkynang.vn
Chăm chỉ luyện tập trên những trang web này chắc chắn sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển PDF sang Excel.
Trên đây là tổng hợp những tài liệu tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao dành cho người mới bắt đầu. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng trong quá trình tìm hiểu và học tập Excel. Đừng quên ghé thăm các chuyên mục khác của chúng tôi để tìm hiểu thêm nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích cho văn phòng nhé.
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.