Khả năng sửa file PDF trên máy tính là một kỹ năng thiết yếu giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và cập nhật tài liệu khi cần thiết. Những công cụ chỉnh sửa PDF dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều đó một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy cùng khám phá ngay!
Nội Dung Bài Viết
Có thể sửa file PDF trên máy tính không?
Thật may mắn, bạn hoàn toàn có thể sửa file PDF trên máy tính. PDF là định dạng tài liệu phổ biến, nhưng nhiều người vẫn còn băn khoăn về khả năng chỉnh sửa của nó. Dưới đây là một số phần mềm giúp bạn làm việc này dễ dàng hơn:
- Microsoft Word
- Google Drive
- Foxit Reader
- Adobe Acrobat Reader
Đọc tiếp để tìm hiểu các tính năng và phương pháp cụ thể của từng phần mềm trong việc chỉnh sửa file PDF nhé!
Cách sửa file PDF bằng Microsoft Word
Microsoft Word là một phần mềm rất quen thuộc với người dùng Windows và MacBook, hỗ trợ việc chỉnh sửa file PDF một cách dễ dàng. Quy trình dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện.
Các bước tiến hành cho Windows và MacBook như sau:
Bước 1: Mở Word, chọn File và sau đó chọn Open.
Bước 2: Chọn file PDF cần chỉnh sửa và nhấp vào OK để mở.
Bước 3: File PDF giờ đã được mở trong Microsoft Word. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa nội dung như một tài liệu văn bản bình thường.
Bạn có thể thay đổi nội dung, chèn văn bản, hình ảnh hoặc định dạng tài liệu theo ý muốn.
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, vào File chọn Save As để lưu lại dưới định dạng PDF. Chọn Save as type là PDF (đối với Windows) hoặc File format (đối với Mac).
Việc chỉnh sửa PDF bằng Microsoft Word rất phổ biến vì giao diện thân thiện và cách sử dụng đơn giản.
Xem ngay hướng dẫn xóa chữ trong PDF chỉ với vài bước dễ dàng
Bí quyết sửa file PDF bằng Foxit Reader
Foxit Reader là công cụ miễn phí được ưa chuộng với tính năng lưu trữ đám mây an toàn, giúp tiết kiệm không gian trên máy tính của bạn.
Đối với người sử dụng Windows, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở Foxit Reader, chọn Open File ở góc trái màn hình.
Bước 2: Chọn file PDF bạn muốn mở và nhấn Open.
- Chọn công cụ Highlight để đánh dấu nội dung.
- Chọn Comment để chèn thêm chú thích, biểu tượng hoặc hình vẽ.
- Sử dụng các tính năng như View để xem trước tài liệu hoặc Share tài liệu qua email.
Bước 4: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, vào File và chọn Save As để lưu lại các thay đổi.
Đối với người dùng Mac, quy trình cũng tương tự như trên Windows, chỉ cần tìm đúng file và làm theo các bước hướng dẫn.
Để lưu lại, chọn Save As rồi chọn định dạng PDF hoặc TXT.
Foxit Reader là một lựa chọn tuyệt vời để sửa file PDF, cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người sử dụng.
Khám phá thêm cách chuyển hình ảnh thành pdf online miễn phí nhanh chóng tại đây!
Sửa file PDF chuyên nghiệp với Adobe Acrobat Reader
Lưu ý: Phiên bản cơ bản của Adobe Acrobat Reader miễn phí, trong khi phiên bản Pro yêu cầu trả phí để sử dụng các tính năng nâng cao.
Adobe Acrobat Reader là lựa chọn hàng đầu cho những người cần chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước để thực hiện:
Bước 1: Mở Adobe Acrobat Reader, chọn Browser để mở file cần chỉnh sửa. Bạn cần phải chuyển đổi file hình ảnh sang PDF nếu chưa có.
Bước 2: Chọn file PDF bạn cần chỉnh sửa và nhấn Open.
Bước 3: Khi file PDF đã được mở, hãy nhấp vào mục Edit PDF để bắt đầu chỉnh sửa.
Bước 4: Bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa như thêm nội dung mới, thay đổi nội dung đã có hoặc chèn hình ảnh tùy ý.
Các tính năng chỉnh sửa nằm trên thanh công cụ giúp bạn dễ dàng thao tác.
Bước 5: Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút Save để lưu lại các thay đổi.
Adobe Acrobat Reader cho phép bạn thực hiện chỉnh sửa với tính năng chuyên nghiệp, nhưng có thể có một vài phức tạp hơn.
Cách sửa file PDF trên Google Drive
Lưu ý: Google Drive rất dễ sử dụng, nhưng đôi khi có thể gây lỗi về định dạng như phông chữ hoặc hình ảnh.
Ngoài ra, Google Drive cũng là một lựa chọn tốt để sửa file PDF trên máy tính, hỗ trợ cả Windows và MacBook.
Bước 1: Đầu tiên, tạo một thư mục mới trên Google Drive.
Bước 2: Đặt tên cho thư mục và nhấn Tạo.
Bước 3: Tại góc phải màn hình, chọn file PDF cần chỉnh sửa và mở bằng Google Docs.
Bước 4: Sau khi giao diện Google Docs mở ra, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa file PDF như một tài liệu thông thường.
Nếu bạn cần những công cụ trực tuyến khác ngoài Google Drive để sửa PDF, hãy tham khảo những phần mềm trực tuyến mà chúng tôi đã đề cập dưới đây.
Cách sửa file PDF trên máy tính với phần mềm trực tuyến
Công cụ SmallPDF cho phép bạn làm việc với file dễ dàng, quản lý tài liệu hiệu quả. SmallPDF cung cấp dịch vụ miễn phí trong 7 ngày trước khi chuyển sang tính phí.
Dưới đây là một số công cụ trực tuyến bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa nhanh chóng:
- SmallPDF
- PDFescape
Các công cụ chỉnh sửa trên web thường không yêu cầu tải về và tiết kiệm dung lượng hệ thống.
Xem ngay cách in file PDF trên Windows hay Macbook một cách đơn giản!
Công cụ SmallPDF
Lưu ý: SmallPDF hỗ trợ chỉnh sửa trên cả Windows và MacBook miễn phí.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng SmallPDF:
Bước 1: Truy cập vào website của SmallPDF.
Bước 2: Tải lên file PDF bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 3: Bạn có thể thêm nội dung, hình ảnh, và các yếu tố khác.
Bước 4: Cuối cùng, tổ chức lại và tải xuống file PDF đã chỉnh sửa.
SmallPDF rất dễ sử dụng cho người mới bắt đầu và cung cấp các tính năng chỉnh sửa cơ bản hiệu quả.
Công cụ PDFescape
PDFescape cho phép bảo vệ file của bạn bằng mật khẩu. Bạn có thể tải lên file tối đa 10MB, không quá 100 trang cho mỗi tài liệu PDF.
Bước 1: Truy cập vào website của PDFescape.
Bước 2: Chọn Upload PDF to PDFescape để tải file lên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn khác như:
- Create new PDF Document: Tạo tài liệu PDF mới.
- Load PDF from Internet: Tải file từ liên kết.
- Load PDF Previously Opened: Mở lại file đã mở trước đó.
Bước 3: Chọn Choose file và tải dự liệu lên để chỉnh sửa.
Bước 4: Công cụ cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác khác nhau như:
- Insert: Thêm hình ảnh, văn bản hoặc liên kết mới.
- Annotate: Thêm chú thích hoặc làm nổi bật văn bản quan trọng.
- Page: Điều chỉnh các trang như xoay, xóa hoặc cắt phần không muốn.
Bạn còn có thể tham khảo thêm nhiều công cụ miễn phí khác trên web tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mình.
Lưu ý: Các phiên bản trực tuyến cơ bản là miễn phí nhưng có giới hạn tính năng, phiên bản cao cấp thì yêu cầu trả phí.
Một số phần mềm miễn phí để sửa file PDF
Dưới đây là các công cụ chỉnh sửa PDF miễn phí mà bạn có thể thử nghiệm:
- Bullzip PDF Studio
- Sejda PDF Editor
- Nitro Reader
Ưu điểm lớn của các công cụ trực tuyến là thao tác dễ dàng và nhanh chóng. Chúng không yêu cầu cài đặt, giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ.
Tuy nhiên, các phần mềm này thường giới hạn số lượng tệp miễn phí mà bạn có thể sử dụng trong một ngày và tính phí đối với các phiên bản nâng cao.
Cần lưu ý khi sửa file PDF trên máy tính
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi sửa file PDF trên máy tính:
Những điểm cần chú ý là:
- Nhiều công cụ trực tuyến có giới hạn dung lượng file tối đa cho phép là 50MB và không quá 200 trang cho mỗi file.
- Có một số tính năng có thể bị hạn chế trong các bản miễn phí so với bản trả phí.
- Các công cụ như Google Drive có thể gặp sự cố về kiểu chữ và định dạng văn bản.
Tóm tắt
Như vậy, bài viết này đã liệt kê các công cụ và phần mềm thông dụng cho việc sửa file PDF trên máy tính. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu có ý kiến đóng góp hoặc câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.