Hàm OR trong Excel: Cách dùng siêu dễ!

Hàm OR là một hàm logic quan trọng trong Excel, cho phép người dùng thực hiện các phép kiểm tra các điều kiện một cách nhanh chóng. Hàm này được sử dụng để xác định xem một trong những điều kiện được chỉ định có đúng hay không và trả về kết quả là TRUE hoặc FALSE. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng hàm OR trong bài viết dưới đây!

Định nghĩa hàm OR trong Excel

Hàm OR là một hàm logic cho phép kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc. Nếu ít nhất một điều kiện trả về TRUE, thì hàm sẽ cho kết quả TRUE, ngược lại sẽ trả về FALSE.

Hàm OR thường được sử dụng cùng với hàm IF để đưa ra các quyết định dựa trên nhiều điều kiện khác nhau và có thể kết hợp với nhiều loại hàm khác nhau để nâng cao khả năng phân tích dữ liệu.

Công thức hàm OR trong Excel

Lưu ý: Hàm OR có khả năng kiểm tra tối đa 255 điều kiện trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, nhưng đối với các phiên bản cũ hơn, số điều kiện này chỉ giới hạn ở 30.

Công thức chung cho hàm OR được định nghĩa như sau:

=OR(logical1, [logical2], …)

Trong đó:

• logical1 (bắt buộc): Là điều kiện đầu tiên cần kiểm tra.
• logical2 (tùy chọn): Có thể thêm nhiều điều kiện khác nhưng không bắt buộc.

Để minh họa cách sử dụng hàm OR, chúng ta sẽ xem xét một ví dụ cụ thể dưới đây:

Ví dụ: Kiểm tra xem ô chứa giá trị màu đỏ hoặc màu đen trong dải dữ liệu đã cho.

Bước 1: Nhập dữ liệu theo hình minh họa dưới đây vào Excel.

Bước 2: Nhập công thức sau vào ô cần kiểm tra: =OR(A2=’đỏ’;A2=’đen’).

Trong đó:

• Logical 1: Tương ứng với giá trị A2 chứa ‘đỏ’, nếu đúng sẽ trả về TRUE.
• Logical 2: Tương ứng với giá trị A2 chứa ‘đen’, nếu đúng sẽ trả về TRUE.

Bước 3: Kết quả sẽ xuất hiện như hình dưới đây: 

Nếu ô A2 chứa giá trị ‘Đỏ’, hàm sẽ trả về TRUE, tương ứng với điều kiện bạn đã đặt ra.

Các lưu ý khi sử dụng hàm OR

Khi sử dụng hàm OR, bạn lưu ý những điều sau:

• Cú pháp hàm OR không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Phải kiểm tra dấu phân cách trong cú pháp, đảm bảo đúng định dạng khi nhập.
• Sử dụng phím F4 để cố định các ô khi cần thiết.
• Phân chia các hàm OR trong cùng một công thức bằng dấu “;”.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi sử dụng, hãy xem lại cú pháp và điều kiện của công thức.

Kiểm tra điều kiện đúng sai với hàm OR

Hàm OR cũng có thể được sử dụng để kiểm tra các điều kiện đúng sai từ dữ liệu số hoặc hỗn hợp giữa số và chữ. Hãy tham khảo các ví dụ sau:

Kiểm tra điều kiện số

Ví dụ: Xác định ô số có giá trị nhỏ hơn 50 hoặc lớn hơn 10.

Bước 1: Tại ô C7, nhập cú pháp: =OR(A2>50;A2<10)

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả.

Kết quả là TRUE nếu điều kiện thoả mãn.

Kiểm tra điều kiện hỗn hợp số và chữ

Ví dụ: Kiểm tra ô số có giá trị lớn hơn hoặc bằng 80 và ô chứa chữ “Dlz Tech”.

Bước 1: Nhập công thức: =OR(B3>80;B3=’Dlz Tech’).

Bước 2: Kiểm tra kết quả sau khi nhập dữ liệu.

Khoá giá trị bạn nhập trong ô sẽ là TRUE nếu điều kiện đúng.

Kết hợp hàm OR với các hàm khác

Hàm OR có thể được sử dụng cùng nhiều hàm khác trong Excel. Dưới đây là một số cách kết hợp phổ biến:

Hàm IF

Kết hợp hàm OR với IF mang lại khả năng phân tích điều kiện phong phú. Cách nhập công thức sẽ sử dụng dấu “;” để phân cách các điều kiện. Ví dụ:

Ví dụ: Kiểm tra giá trị đơn giá sản phẩm văn phòng, với điều kiện đơn giá trên 50 hoặc dưới 50.

Bước 1: Nhập vào ô E11 cú pháp: =IF(OR(C11>50; D11<50); TRUE; FALSE).

Bước 2: Bấm Enter để xem kết quả.

Kết quả sẽ là TRUE hoặc FALSE tùy thuộc vào điều kiện đã nhập.

Kết hợp với VLOOKUP

Khi sử dụng hàm OR với VLOOKUP, bạn có thể mở rộng khả năng truy vấn dữ liệu. Cú pháp như sau:

=OR(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]))

Ví dụ: Kiểm tra dữ liệu điểm số học sinh theo điều kiện.

Bước 1: Nhập công thức: =OR(VLOOKUP(“L1A”, B2:G11, 3)>2, VLOOKUP(“L1A”, B2:G11, 5)>0)

Bước 2: Sau khi nhập, bấm Enter để xem kết quả trong ô tương ứng.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn và các ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm OR trong Excel. Qua bài viết, hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công hàm OR trong công việc hàng ngày của mình. Nếu có thắc mắc, hãy để lại câu hỏi để được giải đáp nhé!

Tác Giả Minh Tuấn

Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.

Thông tin liên hệ

Dlz Tech

Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/

Hotline : 0767089285

Website : https://dlztech.com

Email : dlztech247@gmail.com

Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.

Bài viết liên quan