Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel là một trong những kỹ năng hữu ích giúp bạn thực hiện các phép tính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Kỹ thuật này đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc văn phòng hoặc thường xuyên phải xử lý dữ liệu lớn. Trong bài viết này, Dlz Tech sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn cụ thể để thực hiện, hãy theo dõi bên dưới.
Nội Dung Bài Viết
Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng cách tạo thêm cột hỗ trợ
Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel thực tế rất đơn giản và dễ áp dụng. Khi bạn cần tính tổng cho những ô nằm rải rác, hãy thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Thêm một cột phụ bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+”.
Bước 2: Kích vào ô đầu tiên trong cột vừa tạo và nhập công thức =IFERROR(SEARCH($C$2,A3),0). Nhấn Enter và sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột.
Trong đó:
- SEARCH: Tìm kiếm vị trí giá trị trong ô. Nếu tìm thấy, nó sẽ trả vị trí; nếu không sẽ hiển thị lỗi #VALUE.
- IFERROR: Tránh hiển thị lỗi bằng cách trả về 0 nếu hàm SEARCH không tìm thấy giá trị.
Bước 3: Nhập hàm vào ô tiếp theo và copy nó cho tất cả các ô còn lại.
Bước 4: Sau khi hoàn tất các công thức trong các ô phụ, bạn dùng hàm SUMIF để tính tổng lại.
Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMIF
Để tính tổng nhanh hơn mà không cần tạo cột phụ, hàm SUMIF là lựa chọn tốt. Thực hiện theo các bước sau để sử dụng:
Dưới đây là một ví dụ minh họa cụ thể giúp bạn hình dung rõ hơn:
Cách nhập công thức cụ thể như sau:
- Tìm kiếm ID tất cả nhân viên từ cột A3:A12.
- Điều kiện là ‘&I4&’, tức là thêm ký hiệu vào trước và sau ô I4.
- Tính tổng từ ô F3:F12.
Công thức sẽ là: =SUMIF(A3:A12,’*’&I4&’*’,F3:F12). Kết quả sẽ hiển thị khi bạn nhấn Enter.
Sau đó bạn cũng tiến hành nhập hàm cho các chi nhánh khác nếu có.
Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT
Một phương thức khác để tính tổng các ô không liền nhau là sử dụng hàm SUMPRODUCT. Hàm này rất hữu ích và cho kết quả nhanh chóng, nhưng cú pháp có phần dài hơn so với SUMIF.
Hãy xem ví dụ dưới đây để rõ hơn:
Công thức được áp dụng như sau:
=SUMPRODUCT(($F$3:$F$12)*(IFERROR(SEARCH(I4,$A$3:$A$12),0)>0))
Ý nghĩa của hàm SUMPRODUCT trong việc tính tổng các ô không liền nhau như sau:
- Hàm này sẽ so sánh kết quả với giá trị 0.
- Dấu * kết nối các giá trị với nhau.
Bạn có thể áp dụng cách này để quản lý tổng số liệu hiệu quả hơn.
Công thức tính tổng các ô xen kẽ trong Excel
Hiện tại, Excel chưa có hàm nào cho phép tính tổng trực tiếp các ô xen kẽ. Do đó, bạn cần thực hiện qua các bước trung gian. Dưới đây là hướng dẫn rõ ràng cho bạn:
Trong ví dụ ở hình, thiết lập giá trị cho ô B1 là 1 và cho ô B2, B3 là 0. Như vậy, ô B sẽ tính giá trị tương ứng từ ô A:
Tại ô B4, bạn sử dụng công thức =IF(B2+B3=0;1;0) và kéo xuống cho các ô khác trong cột.
Tiếp theo, bạn dùng công thức =SUMIF(B:B;1;A:A) để nhận kết quả tổng hợp.
Nếu bạn muốn tính tổng cho các ô xen kẽ khác, hãy áp dụng công thức =IF(SUM(B2:B4)=0;1;0) cho ô B5.
Tuy cách tính tổng này khá phức tạp nhưng nếu làm quen, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tính toán cho các ô cách nhau.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel
Excel là phần mềm rất phổ biến với nhiều người dùng. Các hàm và công thức trong Excel cũng được nhiều người quan tâm. Dưới đây là vài câu hỏi thường gặp về cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel:
Hàm SUMIF có gì khác với hàm SUM?
Hàm SUMIF là sự kết hợp của hàm SUM và IF, sử dụng để tính tổng theo điều kiện nhất định.
Trong khi đó, hàm SUM thì đơn thuần tính tổng một dãy ô mà không cần điều kiện nào cả.
Khi nào nên sử dụng hàm SUM?
Hàm SUM được sử dụng để tính tổng cho tất cả các số trong một dãy ô cụ thể, rất hữu ích khi bạn cần tổng hợp dữ liệu.
Hàm này rất hữu ích trong việc tính tổng doanh thu, chi phí hay bất kỳ tập số nào cần tổng hợp.
Kết luận
Bài viết này đã trình bày những thông tin chi tiết về cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel, hi vọng rằng bạn sẽ áp dụng một cách hiệu quả trong công việc của mình. Đừng quên theo dõi website của Dlz Tech để khám phá thêm nhiều mẹo và thủ thuật hữu ích khác nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.