Khi làm việc với ứng dụng Microsoft Word, việc không mở được file Word trên các thiết bị như điện thoại, máy tính Windows hoặc MacBook là một sự cố phổ biến mà người dùng thường gặp phải. Hàng loạt lý do có thể gây ra vấn đề này, làm cho người dùng cảm thấy khó khăn và không thuận tiện trong công việc của họ. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn các giải pháp hiệu quả nhất để khắc phục tình trạng không thể mở được file Word.
Nội Dung Bài Viết
Nguyên nhân không mở được file Word trên máy
Hãy cùng khám phá những lý do khiến bạn không thể mở file Word trên thiết bị của mình.
Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:
- File Word bị hỏng hoặc lỗi do sự cố trong quá trình lưu trữ (như máy tính bị tắt đột ngột, gặp sự cố phần mềm,…).
- Do sự tấn công của virus hoặc phần mềm độc hại làm cho file không còn khả năng mở.
- Phiên bản Office cũ không tương thích với định dạng file Word hiện tại.
- Phần mềm Microsoft Word bị lỗi cũng có thể gây ra tình trạng này.
- Nhiều file xấu trên ổ cứng hoặc các ứng dụng khác gây ảnh hưởng đến file Word.
Các lưu ý trước khi sửa lỗi không mở được file Word
Trước khi bắt đầu sửa các lỗi liên quan đến việc không mở được file Word trên thiết bị, bạn cần cân nhắc một số vấn đề quan trọng.
Những điều cần lưu ý bao gồm:
- Cần thực hiện sao lưu file: Việc này giúp bạn hạn chế rủi ro không mong muốn phát sinh trong quá trình sửa lỗi.
- Không nên can thiệp vào mã nguồn: Tránh chỉnh sửa mã nguồn nếu không có đủ kiến thức chuyên môn.
- Cập nhật phiên bản Microsoft Word mới nhất: Bạn cần đảm bảo rằng phần mềm đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất.
- Thực hiện quét virus: Sử dụng các chương trình diệt virus để kiểm tra và xóa virus nếu cần thiết.
- Đóng các chương trình không cần thiết: Tắt hết các ứng dụng không cần thiết làm giảm hiệu suất máy tính.
Dưới đây là các giải pháp để xử lý lỗi này mà bạn có thể tham khảo.
Tìm hiểu thêm cách xoay ngang 1 trang trong word cho người mới bắt đầu
5 phương pháp để khắc phục lỗi không mở được file Word
Để sửa lỗi này, bạn có thể tham khảo các phương pháp dưới đây:
Sử dụng tính năng Open and Repair
Một trong những cách sửa lỗi đầu tiên là sử dụng tính năng Open and Repair, chỉ có trên hệ điều hành Windows.
Dưới đây là cách thực hiện chi tiết:
Bước 1: Mở một file Word mới.
Bước 2: Nhấp vào File trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Open và nhấn Browse để đến nơi lưu file.
Bước 4: Chọn file bạn muốn sửa và nhấn mũi tên bên cạnh để chọn Recover Text from Any File để tiến hành khôi phục.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn vào mũi tên bên cạnh chữ Open và chọn Open and Repair để sửa lỗi file.
Sau khi hoàn tất các bước, Microsoft Word sẽ tự động khôi phục và mở lại file cho bạn.
Sử dụng tính năng AutoRecover
Tính năng AutoRecover có sẵn trên cả Windows và macOS, giúp tự động lưu trữ và khôi phục tài liệu khi máy gặp sự cố.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở một file Word bất kỳ.
Bước 2: Nhấp vào File và sau đó chọn Open.
Bước 3: Nhấn vào Open và chọn Browse, tiếp theo là Recover Unsaved Documentđể tìm các tài liệu tự động lưu.
Bước 4: Tìm file mới nhất đã được lưu và di chuyển nó đến vị trí an toàn.
Khám phá: Cách chèn file pdf vào word nhanh chóng!
Khôi phục file Word thông qua dữ liệu sao lưu
Sử dụng File History là một phương pháp hữu ích để phục hồi file Word bị lỗi. Tính năng này tự động sao lưu tài liệu của bạn theo thời gian cụ thể.
Để khôi phục file History, bạn thực hiện theo các bước sau:
Vào mục Control Panel trên máy tính, tìm mục File History và chọn file Word bạn muốn phục hồi.
Khi đã xác định được file cần khôi phục, bấm vào biểu tượng màu xanh để phục hồi file.
Mở file Word bị lỗi bằng Notepad
Một giải pháp khác là mở file bằng Notepad. Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào file Word bị lỗi, chọn Open with và sau đó chọn Choose another app.
Bước 2: Chọn More app và tìm chọn Notepad mà không đánh dấu vào tùy chọn Always use this app to open .docx files. Sau đó nhấn OK.
Bước 3: Sao chép toàn bộ văn bản trong Notepad và dán vào một file Word mới.
Khôi phục file Word không mở được thông qua Microsoft Word Repair Tool
Cuối cùng, bạn có thể thử sử dụng Microsoft Word Repair Tool để phục hồi file. Đây là phần mềm hỗ trợ khôi phục tài liệu hỏng một cách hiệu quả.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Tải Microsoft Word Repair Tool về máy tính.
Link tải: https://download.com.vn/download/word-repair-toolbox-43155
Bước 2: Tiến hành cài đặt và khởi động ứng dụng.
Cuối cùng, hãy tìm file của bạn để thực hiện sửa lỗi.
Lỗi khoảng trắng trong Word và hướng dẫn xử lý cực nhanh không phải ai cũng biết!
Cách sửa lỗi không mở được file Word trên MacBook
Dưới đây là những biện pháp khắc phục lỗi không mở được file Word trên MacBook.
Khởi động lại ứng dụng hoặc thiết bị
Giải pháp đầu tiên là khởi động lại ứng dụng Word. Để làm điều này, bạn chọn Quit Word và thử mở lại file. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, thử gỡ bỏ và cài đặt lại Word trên MacBook.
Nếu có xung đột giữa các ứng dụng, hãy thử khởi động lại thiết bị từ Apple Menu > Khởi động lại.
Khởi động lại ứng dụng và thiết bị sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề không mở được file Word.
Cập nhật phiên bản macOS và Word mới nhất
Bạn cần cập nhật macOS lên phiên bản mới nhất cho MacBook. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách vào Tùy chọn Hệ thống > Cập nhật phần mềm.
Đồng thời, hãy kiểm tra và cài đặt phiên bản Word mới nhất phù hợp với thiết bị của bạn bằng cách vào Help > Check for Updates.
Việc cập nhật thường xuyên sẽ hạn chế tình trạng thiếu tài nguyên hệ thống, làm cho máy chậm lag.
Sử dụng iCloud Drive để sửa file Word
Sử dụng iCloud Drive là một trong những phương pháp để khắc phục lỗi không mở được file Word trên MacBook. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập iCloud.com trên trình duyệt Safari và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn biểu tượng Pages.
Bước 3: Chọn biểu tượng Tải lên để tải lên tệp Office bị lỗi.
Bước 4: Khi tệp được tải lên, nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Tải về bản sao.
Hãy thử mở tệp đã tải xuống để kiểm tra kết quả.
Xem thêm: Cách làm mục lục trong Word chi tiết và dễ hiểu nhất
Tắt tính năng Add-ins
Nếu MacBook của bạn đang cài đặt Add-ins, hãy thử tắt tính năng này để xem có khắc phục được lỗi không mở file Word hay không.
Để tắt tính năng Add-ins, mở ứng dụng Word và chọn Tools. Tiếp theo, nhấn Templates and Add-ins.
Chỉ cần thực hiện đơn giản như vậy là bạn đã tắt tính năng Add-ins thành công.
Các lỗi file Word không mở được khác
Dưới đây là một số lỗi file Word không mở được khác mà bạn có thể gặp phải.
- Tại sao không mở được file Word trên điện thoại?
Có nhiều nguyên nhân khiến điện thoại không mở được file Word, chẳng hạn như chưa cài ứng dụng hỗ trợ định dạng file đó, file gặp hỏng hóc, bị virus, hoặc vấn đề về quyền truy cập file.
Trong trường hợp này, bạn nên thử mở file trên một thiết bị khác hoặc sử dụng app như WPS Office hay Google Docs để chỉnh sửa file.
- Vấn đề không mở được file Word trên Windows 10, 11
Điều này có thể do lỗi cài đặt trên hệ thống Office hoặc phiên bản Office không tương thích với Windows.
Để khắc phục lỗi này, hãy cân nhắc cập nhật phiên bản Office hoặc cài đặt lại ứng dụng Office trên máy.
Kết luận
Bài viết này từ Dlz Tech đã cung cấp cho bạn những cách sửa lỗi không mở được file Word hiệu quả và nhanh chóng. Hy vọng những phương pháp này sẽ giúp bạn khắc phục thành công sự cố khi không mở được file Word. Nếu bài viết hữu ích, hãy chia sẻ tới bạn bè của bạn!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.