Lỗi khoảng trắng trong Word: 3 mẹo sửa nhanh!

Lỗi khoảng trắng trong Word có thể tạo ra những trở ngại lớn trong quá trình soạn thảo văn bản. Những khoảng trắng không mong muốn này có thể làm hạn chế tính thẩm mỹ cũng như sự gọn gàng của tài liệu. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những phương pháp hiệu quả để khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng và đơn giản. Hãy theo dõi để biết thêm chi tiết về cách sửa lỗi khoảng trắng trong Word nhé!

Tại sao lại xảy ra các lỗi khoảng trắng trong Word?

Trong văn bản Word, khoảng cách giữa các ký tự được thể hiện qua dấu cách. Tuy nhiên, khi soạn thảo, người dùng có thể vô tình tạo ra các khoảng trắng thừa do thao tác nhanh nhẹn hoặc nhấn phím không chính xác.

Vì sao lại xuất hiện các lỗi nhảy khoảng trắng trong Word?

Một số lỗi khác xuất phát khi bạn sao chép nội dung từ nguồn bên ngoài và dán vào Word, điều này có thể kéo theo các khoảng trắng không cần thiết do sự khác biệt trong định dạng giữa hai nền tảng.

Nếu chỉ có vài khoảng trắng thừa xuất hiện thì việc xóa chúng là khá dễ dàng. Nhưng với những tài liệu nhiều trang, việc tìm kiếm và loại bỏ từng khoảng trắng có thể trở thành một nhiệm vụ tốn thời gian. Đó chính là lý do chúng tôi sẽ giúp bạn với những mẹo xóa khoảng trắng hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang trong Word rất thiết thực! Tham khảo ngay!

Các bước khắc phục lỗi khoảng trắng khi copy văn bản vào Word

Khi sao chép văn bản từ nơi khác vào Word, đôi khi bạn sẽ thấy có các khoảng trắng không đáng có. Để xử lý vấn đề này, bạn có thể áp dụng những phương pháp như sau:

Sử dụng tính năng Tìm kiếm để sửa lỗi khoảng trắng

Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở công cụ Tìm kiếm.

Cách khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word

Bước 2: Khi thanh tìm kiếm mở, hãy nhập vào đó 2 dấu cách bằng phím Space Bar.

Tất cả các khoảng trắng thừa sẽ được làm nổi bật. Bạn chỉ cần di chuyển chuột đến các vị trí đó và dùng phím Backspace để xóa.

Phương pháp này hiệu quả trong trường hợp chỉ có vài khoảng trắng. Nếu văn bản của bạn có nhiều chỗ bị lỗi, hãy làm theo hướng dẫn tiếp theo.

Xem thêm: Cách nhanh chóng cắt ảnh trong Word!

Sử dụng tìm kiếm và thay thế để khắc phục lỗi khoảng trắng trong Word

Nếu có nhiều khoảng trắng trải dài trên nhiều trang, bạn hoàn toàn có thể làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế. Trong đó:

Find what: tìm các ký tự mà bạn muốn tìm.
Replace with: thay thế bằng một ký tự khác.

Bước 2: Tại ô Find what, bạn gõ vào hai dấu trắng. Sau đó, tại ô Replace, chỉ cần nhập một dấu trắng.

Bước 3: Nhấn nút Replace All để loại bỏ tất cả khoảng trắng liên tiếp trong văn bản. Nhấn OK để hoàn tất.

Chỉ với 3 bước đơn giản, tất cả khoảng trắng không cần thiết sẽ được loại bỏ.

Có nhiều cách để xử lý lỗi font chữ trong Word mà bạn nên biết. Hãy xem ngay!

Cách xử lý các đoạn văn bản bị sai do xuống dòng trong Word

📥 Đọc thêm tại đây: unikey bị lỗi mất dấu

Khi bạn dán các văn bản chưa có dấu chấm câu vào Word mà văn bản đã tự động xuống dòng, đây là vấn đề thường gặp và có thể giải quyết như sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm kiếm & Thay thế. Tại mục Thay thế, hãy nhập các ký tự sau:

🖱️ Nhấp để đọc thêm: nhập văn bản bằng giọng nói trên Word

Trong ô Find what: nhập vào ký tự .^p (dấu chấm là ký hiệu kết thúc câu, còn ^p chỉ ra việc xuống dòng).
Trong ô Replace with: bạn có thể nhập bất kỳ chuỗi ký tự nào, ví dụ như XXX để dễ dàng nhận diện.
Sau đó nhấn Replace All.

Cách sửa lỗi khoảng trắng khi xuống dòng trong Word

Sau khi thực hiện, các đoạn văn bản sẽ được các ký tự bạn chọn thay thế, giúp dễ dàng nhận diện và chỉnh sửa.

Bước 2: Tiếp theo, nhấn Ctrl + H một lần nữa, trong hộp thoại Tìm kiếm & Thay thế:

Ô Find what: nhập ký tự xuống dòng ^p.
Ô Replace with: nhập một khoảng trắng.
Nhấn Replace All để thực hiện.

Bước 3: Mở lại hộp thoại với Ctrl + H và thực hiện như sau:

🪄 Một bài viết khác cho bạn: chuyển pdf sang word bị lỗi font

Ô Find what: nhập XXX (chuỗi ký tự bạn dùng ở bước 1).
Ô Replace with: nhập vào .^p.
Cuối cùng, nhấn Replace All.

Kết quả sẽ giúp xóa bỏ hiệu quả các khoảng trắng sai lệch do xuống dòng.

Xem thêm: Hướng dẫn hiện thanh công cụ trong word khi bị ẩn nhé!

Cách xử lý trang trắng trong Word

Trang trắng có thể xuất hiện trong Word khi bạn dán nội dung từ một nguồn ngoài vào. Thường thì chúng nằm ở cuối tài liệu. Để xóa trang trắng này, làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Từ thanh công cụ Word, chọn Home. Tìm và nhấn vào biểu tượng Paragraph để đánh dấu các trang trắng.

Cách sửa lỗi xuất hiện trang trắng trong Word

Bước 2: Bôi đen trang trắng hiện ra và nhấn Delete để xóa đi.

Bước 3: Quay trở lại thanh công cụ và nhấp vào Paragraph lần nữa để hoàn tất.

Kết luận

Trên đây là những phương pháp hiệu quả để sửa các lỗi khoảng trắng trong Word. Việc sử dụng tính năng Tìm kiếm và Thay thế giúp bạn tìm và xóa mọi khoảng trắng một cách nhanh chóng mà không bị bỏ sót. Bạn cũng có thể dễ dàng loại bỏ trang trắng bằng cách sử dụng biểu tượng Paragraph. Hãy lưu lại và chia sẻ những mẹo này của Dlz Tech nếu bạn thấy nó hữu ích!

Tác Giả Minh Tuấn

Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.