Đếm số từ trong Word là một công cụ hữu ích giúp bạn kiểm soát độ dài của văn bản viết. Công cụ này rất quan trọng không chỉ cho việc in ấn tài liệu mà còn cho việc chia sẻ nội dung trên các nền tảng trực tuyến. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về cách đếm số từ trong bài viết dưới đây!
Nội Dung Bài Viết
Khi nào cần đếm số từ trong Word?
Có một số tình huống mà việc đếm số từ trong Word là cần thiết:
- Khi bạn muốn nộp bài luận hoặc báo cáo mà yêu cầu về số lượng từ cụ thể từ giảng viên.
- Khi bạn cần đảm bảo rằng nội dung trong công việc như viết kịch bản hoặc tài liệu đáp ứng yêu cầu cụ thể về độ dài.
- Khi thực hiện tối ưu hóa nội dung SEO, việc kiểm tra số từ là rất cần thiết.
Vậy làm cách nào để đếm số từ trong Word? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Cách đếm số từ trong Word 2010, 2016
Việc nắm vững cách đếm số từ trong Word sẽ giúp bạn thực hiện công việc và học tập một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
Đếm số từ và số ký tự toàn bộ tài liệu Word
Nếu bạn muốn đếm toàn bộ số từ và ký tự trong tài liệu, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word, sau đó bôi đen toàn bộ văn bản mà bạn muốn đếm. Tiếp theo, vào tab Review và chọn Word Count.
Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho bạn biết thông tin số từ trong nội dung đã chọn, bao gồm:
- Pages: Số trang của tài liệu.
- Words: Tổng số từ.
- Characters (no spaces): Tổng số ký tự không bao gồm khoảng trắng.
- Characters (with spaces): Tổng số ký tự bao gồm cả khoảng trắng.
- Paragraphs: Tổng số đoạn.
- Lines: Tổng số dòng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra nhanh số từ ở phía dưới bên trái của giao diện Word.
Với hai bước đơn giản trên, bạn đã có thể biết được số từ, số trang và số ký tự trong tài liệu của mình.
Xem thêm cách xoay ngang 1 trang trong Word một cách dễ dàng.
Cách đếm số từ và số ký tự trong một đoạn văn bản nhất định
Để đếm số từ hoặc ký tự trong một khu vực nhất định của văn bản, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần đếm, sau đó truy cập vào tab Review và nhấn vào Word Count.
Bước 2: Tại giao diện Word Count, bạn sẽ thấy tổng số từ và ký tự của đoạn văn bản đã bôi đen.
Quá trình này đơn giản và hiệu quả, cho phép bạn nhanh chóng xác định số từ trong các đoạn văn bản khác nhau.
Bạn đã biết cách thụt đầu dòng trong Word hay chưa? Khám phá ngay nhé!
Đếm số từ trong Google Docs
Khi tài liệu Word được tải lên Google Drive, bạn cũng có thể đếm số từ sử dụng công cụ Google Docs. Đây là cách thực hiện:
Công cụ đếm số từ trong Google Docs
Google Docs là một ứng dụng cho phép bạn soạn thảo tài liệu trực tuyến dễ dàng. Để đếm số từ, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Trong file Google Docs của bạn, chọn tab Tools, sau đó click vào Word Count.
- Bước 2: Cửa sổ sẽ hiển thị thông tin chi tiết về số từ, số trang, số ký tự, và số ký tự không khoảng trắng.
Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + C để mở nhanh cửa sổ đếm số từ.
Cách đếm ký tự trên điện thoại với Google Docs
Đầu tiên, hãy tải xuống ứng dụng Google Docs phù hợp với hệ điều hành của bạn:
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.docs&hl=vi.
iOS: https://apps.apple.com/us/app/google-docs-sync-edit-share/id842842640.
Sau đó, thực hiện các bước để đếm ký tự:
- Bước 1: Trong ứng dụng Google Docs, hãy nhấn vào biểu tượng 3 chấm.
- Bước 2: Chọn Số từ để xem tổng số từ, ký tự, và ký tự không có khoảng trắng.
Nếu bạn không có máy tính, hãy thử cách này để nhanh chóng kiểm tra số ký tự trên điện thoại.
Bạn có biết cách đặt mật khẩu bảo vệ file Word? Hãy khám phá ngay!
Sử dụng trang web trực tuyến để đếm số từ
Ngoài các phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng trang web để đếm số từ. Dưới đây là cách thực hiện với Word Counter 360.
Đếm số từ qua trang web Word Counter
Truy cập trang web Word Counter 360 qua liên kết sau: https://vi.wordcounter360.com/.
Tiếp theo, hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Sao chép nội dung tài liệu cần đếm và dán vào ô nội dung trên trang web.
- Bước 2: Bên dưới ô nội dung, bạn sẽ nhìn thấy bảng thống kê chi tiết về số từ trong văn bản.
Phương pháp này mang lại hiệu quả nhanh chóng và chính xác cho việc kiểm tra số lượng từ trong văn bản của bạn.
Đếm ký tự bằng Word Counter 360
Word Counter 360 cũng cung cấp công cụ để đếm ký tự, chữ cái và số từ một cách hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần dán văn bản vào ô tương tự như cách đếm từ ở trên để kiểm tra số ký tự.
Ngoài việc đếm ký tự, Word Counter 360 còn cho phép bạn biết số lượng câu và cụm từ trong văn bản.
Xem ngay mẹo: Hướng dẫn cách gộp ô trong Word một cách dễ hiểu!
Mẹo xem nhanh số từ mà không cần mở file
Đối với những tài liệu có dung lượng lớn, mở file có thể làm chậm máy tính. Nếu bạn chỉ muốn xem số từ mà không cần mở file Word, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Vào thư mục chứa file Word. Trên thanh công cụ, chọn View và nhấn vào Details.
- Bước 2: Các thông tin cơ bản của file như Type, Size sẽ được hiện lên. Nhấn chuột vào Group by và chọn More.
- Bước 3: Trong hộp thoại Choose Detail, tìm và tích vào mục Word Count. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.
Khi hoàn tất, số từ trong file Word sẽ được hiển thị ở cuối mỗi file.
Các bước trên giúp bạn kiểm tra số từ của nhiều file mà không mâu thuẫn với thao tác mở từng file.
Kết luận
Bài viết đã cung cấp cho bạn kiến thức về đếm số từ trong Word và cách thực hiện cho các phiên bản Word 2010 và 2016. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra số từ trong tài liệu của mình. Nếu thấy thông tin hữu ích, hãy chia sẻ với những người khác và theo dõi Dlz Tech để cập nhật thêm nhiều mẹo hay khác!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.