Chuyển PDF sang Word bị lỗi font là một vấn đề gây phiền toái cho nhiều người, thường dẫn đến rắc rối trong công việc và giảm đi hiệu suất làm việc. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 11 phương pháp đơn giản để sao chép PDF sang Word mà không gặp phải lỗi font. Hãy cùng khám phá ngay!
Nội Dung Bài Viết
Tại sao chuyển PDF sang Word lại gặp lỗi font?
Chuyển PDF sang Word bị lỗi font đã trở thành vấn đề phổ biến gây bức xúc cho nhiều người. Định dạng PDF vốn được ưa chuộng do tính tương thích cao với nhiều hệ điều hành. Tuy nhiên, gặp lỗi khi chuyển đổi sang định dạng khác không phải là hiếm. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này.
Hệ điều hành không có font chữ tương ứng
Nhiều hệ điều hành của máy tính không cài đặt sẵn tất cả các font chữ sử dụng trong PDF. Khi chuyển đổi sang Word, phần mềm không thể giữ nguyên định dạng nếu không có font gốc. Tình huống này thường liên quan đến các font thương mại có bản quyền chỉ được phát hành trên nền tảng PDF.
Sử dụng font chữ không được hỗ trợ bởi Microsoft
Giống như hệ điều hành, khi tài liệu được chuyển đổi sang Word mà hệ thống không hỗ trợ font chữ đó, kết quả hiển thị có thể bị thay thế bằng các font khác. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng lỗi định dạng, làm giảm đi chất lượng và tính thẩm mỹ của tài liệu.
11+ phần mềm hỗ trợ khắc phục lỗi font khi chuyển PDF sang Word
Dưới đây là danh sách 11 phần mềm hữu ích giúp bạn chuyển PDF sang Word một cách hiệu quả mà không gặp phải lỗi font:
1. SmallPDF
Smallpdf là một trong những công cụ phổ biến nhất giúp copy PDF sang Word mà không bị lỗi font. Công cụ này tương thích với nhiều hệ điều hành như Windows, MacOS, Android, và iOS. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web Small PDF và nhấn Chọn tệp hoặc kéo thả trực tiếp tệp PDF vào trang.
Bước 2: Sau khi upload hoàn tất, hãy nhấn vào mục Chuyển đổi sang văn bản có thể chọn được và chọn Chuyển đổi.
Bước 3: Đợi vài giây để hệ thống hoàn tất quá trình chuyển đổi. Sau đó, bạn có thể Tải file xuống hoặc chia sẻ qua Google Drive, Dropbox, v.v…
Ngoài PDF, trang web cũng hỗ trợ chuyển đổi giữa các định dạng khác sang Word. Tham khảo tại đường link: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word#r=result&t=b7130b0f4b976124ddd732bb86564458&i=convert-to-word
2. PDF to DOC (PDF2DOC)
PDF2DOC là một công cụ sử dụng công nghệ OCR, giúp nhận diện ký tự từ hình ảnh và chuyển đổi lên đến 20 file cùng lúc. Các bước thao tác với PDF2DOC như sau:
Bước 1: Truy cập vào website PDF2DOC và nhấn UPLOAD FILES trong mục chuyển PDF sang DOC.
Bước 2: Quá trình tải và chuyển đổi diễn ra tự động. Bạn chỉ cần chờ khoảng thời gian ngắn và chọn Tải xuống khi xong.
Tham khảo tại đường link: https://pdf2doc.com/vi/
3. PDF2GO
PDF2Go là ứng dụng trực tuyến cho phép chỉnh sửa file PDF, xoay các trang hoặc nén tập tin mà không cần đăng nhập hay trả phí. Dưới đây là các bước sử dụng:
Bước 1: Truy cập vào website PDF to Go và chọn tính năng PDF sang Word.
Bước 2: Nhấn vào Add file hoặc Add more files để tải tài liệu cần chuyển đổi lên. Sau đó, nhấn Bắt đầu.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào Tải xuống để lưu lại file Word.
Lưu ý: PDF2Go cũng cho phép chuyển đổi nhiều file cùng lúc, nhưng bạn cần đăng ký tài khoản trả phí để sử dụng tính năng này.
Tham khảo tại: https://www.pdf2go.com/vi/pdf-to-word
4. PDFCandy
PDFCandy là phần mềm hỗ trợ khắc phục lỗi font khi chuyển từ PDF sang Word, với nhiều tính năng hấp dẫn như ghép, chia nhỏ hoặc nén tệp. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào trang web PDF Candy và chọn Thêm tập tin để tải lên tài liệu cần xử lý. Bạn cũng có thể sử dụng Drive hoặc Dropbox.
Bước 2: Nhấn vào Chuyển đổi và chờ trong giây lát.
Bước 3: Bạn sẽ nhận được thông báo Đã xong khi quá trình chuyển đổi thành công. Lúc này, hãy nhấn Tải tệp tin để lưu về máy.
Tham khảo tại: https://pdfcandy.com/vn/pdf-to-word.html
5. Convertio.co
Convertio hỗ trợ chuyển đổi file trực tuyến với nhiều định dạng khác nhau. Bạn chỉ cần thao tác trên trình duyệt mà không cần tài khoản. Thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang web Convertio.co và chọn Chọn tệp tin để tải file PDF cần chuyển.
Bước 2: Chọn định dạng bạn muốn và nhấn Chuyển đổi để hệ thống hoạt động.
Bước 3: Tệp tin sẽ được lưu trữ trong vòng 24 giờ, hãy tải ngay nếu bạn có nhu cầu.
Tham khảo tại: https://convertio.co/vn
6. I Love PDF
I Love PDF là dịch vụ chuyển PDF sang Word mà không bị lỗi font. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể làm theo những bước sau:
Bước 1: Chọn tính năng PDF sang WORD và nhấn vào mục Chọn tệp PDF trên trang I Love PDF.
Bước 2: Giữ nguyên lựa chọn Không sử dụng công nghệ OCR và nhấn Chuyển đổi
sang Word để bắt đầu.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, tải xuống tệp Word và bạn có thể tiếp tục chuyển đổi các tệp khác.
Tham khảo tại: https://www.ilovepdf.com/vi/pdf-sang-word
7. Foxit
Foxit được biết đến với khả năng chỉnh sửa tài liệu. Phần mềm này dễ dàng quản lý các tệp PDF nhờ vào các công cụ có sẵn. Cách chuyển đổi PDF sang Word như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của Foxit và chọn tính năng PDF to Word ở góc trái.
Bước 2: Kéo thả file PDF vào ô chuyển đổi hoặc nhấp vào để tải lên. Chọn Start Conversion và đợi.
Bước 3: Khi thông báo Success hiện lên, bạn có thể nhấn vào chữ here màu đỏ để tải về file Word.
Tham khảo tại: https://www.foxitsoftware.com/pdf-to-word-converter/
8. PDF to Word Doc Converter
PDF to Word Doc Converter cho phép chuyển đổi hiệu quả giữa nhiều định dạng. Mặc dù giao diện không quá bắt mắt, nhưng vẫn rất hữu ích. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào PDF to Word Doc Converter và chọn ngôn ngữ bạn muốn dùng. Bạn sẽ có 2 lựa chọn, hoặc Drive hoặc Chọn tệp để tìm file cần chuyển.
Bước 2: Chọn định dạng DOC và bấm Chuyển đổi. Hệ thống sẽ cần vài giây để xử lý.
Bước 3: Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy chữ Download màu xanh dương. Hãy nhấn để tải file Word vừa được chuyển đổi.
Tham khảo tại: https://pdftoword.1bestlink.net
9. Convert PDF to Word
Để không làm thay đổi bố cục và tránh bị lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word, bạn có thể sử dụng phần mềm Convert PDF to Word. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Convert PDF to Word qua đường dẫn được đính kèm. Chọn dạng chuyển đổi từ PDF to DOC hoặc PDF to DOCX.
Bước 2: Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách chuyển đổi, sau đó nhấn Choose File để tải lên file cần chuyển. Kết thúc bằng cách nhấn Convert and Download và chờ đợi.
Bước 3: Khi quá trình xử lý hoàn tất, chọn Download để tải tệp tin Word về.
Tham khảo tại: https://www.convertpdftoword.net/
10. FormSwift
FormSwift là công cụ chuyển đổi PDF giúp mã hóa và lưu trữ dữ liệu an toàn. Mặc dù chưa hỗ trợ ngôn ngữ Việt, nhưng vẫn là lựa chọn tốt. Các bước thực hiện trở nên đơn giản hơn như sau:
Bước 1: Tại trang chính của FormSwift, tìm đến mục PDF to Word, rồi nhấn Select PDF để tải lên tệp.
Bước 2: Đợi trong giây lát cho hệ thống tải lên và xử lý file. Khi quá trình hoàn tất, hãy chọn Convert to Word Document để tải về nội dung đã chuyển đổi.
Tham khảo tại: https://formswift.com/convert-pdf-to-word
11. Able2Extract Pro
Cuối cùng trong danh sách này là Able2Extract Pro, cho phép bạn chuyển đổi tài liệu với tối đa 2 trang miễn phí. Cụ thể như sau:
Bước 1: Mở file PDF qua tab Open trên thanh menu, sau đó chọn Word.
Bước 2: Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn lưu file trước khi tiến hành chuyển đổi.
Bước 3: Nhấn vào Complete Conversion để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ file PDF sang Word.
Tham khảo tại: https://www.investintech.com/prod_downloadsa2e.htm
Mỗi công cụ đều có điểm mạnh và yếu riêng. Để đảm bảo tài liệu không bị lỗi font hay thay đổi bố cục, hãy chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn.
Các câu hỏi thường gặp về chuyển PDF sang Word bị lỗi font
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc chuyển PDF sang Word bị lỗi font có thể hữu ích cho bạn:
Bạn có thể chỉnh sửa PDF mà không cần phải chuyển sang Word không?
Nếu không muốn chuyển sang Word, bạn có thể sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên dụng như Adobe Acrobat Pro hoặc Foxit Phantom PDF. Các phần mềm này thường cho phép bạn thêm, xóa và chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, biểu đồ,… mà không cần phải chuyển đổi qua lại.
Làm thế nào để chuyển PDF lên Google Docs mà không bị lỗi font?
Bạn có hai cách chuyển dữ liệu PDF lên Google Docs: trực tiếp upload hoặc sử dụng công cụ chuyển PDF sang Word có tích hợp chức năng OCR. Sau đó bạn nên kiểm tra lại file để đảm bảo không có lỗi trước khi mở trên Google Docs.
Kết luận
Trên đây là 11 cách mà bạn có thể áp dụng để khắc phục tình trạng chuyển PDF sang Word bị lỗi font. Hy vọng rằng với những thông tin này, bạn sẽ có được những trải nghiệm chuyển đổi tài liệu một cách đơn giản và hiệu quả. Nếu bạn thấy nội dung này hữu ích, hãy theo dõi các bài viết tiếp theo từ Dlz Tech nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.