Chuyển file Word sang Excel là một trong những yêu cầu phổ biến mà nhiều người gặp phải trong công việc văn phòng. Mời bạn cùng khám phá cách thức chuyển đổi file Word sang Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng, với các phần mềm trực tuyến vừa tiện lợi vừa miễn phí trong bài viết này.
Nội Dung Bài Viết
Hướng dẫn chuyển file Word sang Excel bằng cách sử dụng Plain Text và Import
Lưu ý: Các bước thực hiện không khác nhau giữa hệ điều hành Windows và MacOS.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để chuyển file Word sang Excel bằng các công cụ có sẵn:
Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi và chọn mục File trên thanh menu.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Save As và nhấn chọn Browse.
Bước 3: Tại phần Save as type, chọn định dạng Plain Text và nhấn Save.
Bước 4: Sau khi chọn Save, giao diện File Conversion sẽ xuất hiện. Lựa chọn Other encoding và chọn Unicode (UTF-8), sau đó nhấn OK.
Bước 5: Giờ bạn mở Excel lên và chọn tab Data. Từ đây chọn From Text/CSV.
Bước 6: Nhấp vào file Word mà bạn đã lưu và chọn Import.
Bước 7: Một giao diện mới xuất hiện, tại đây bạn cần tick vào mục Transform data.
Bước 8: Cuối cùng, chọn phần Close and Load để hoàn thành.
Với các bước trên, bạn đã thực hiện xong việc chuyển đổi từ file Word sang Excel một cách hiệu quả.
Khám phá nữa về cách xoay ngang một trang trong Word nhé!
Chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng bằng tính năng Paste Special
Để chuyển đổi file Word sang Excel mà không mất đi định dạng, bạn có thể áp dụng tính năng Paste Special. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở file Word và chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn Copy (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C).
Bước 2: Mở file Excel và chọn vị trí bạn muốn dán, sau đó nhấp chuột phải chọn Paste Special.
Bước 3: Lựa chọn định dạng HTML để dán dữ liệu.
Bước 4: Nhấn OK là xong.
.jpg)
Cách Paste Special là một trong những phương pháp nhanh chóng để chuyển đổi file mà không làm mất định dạng.
Mẹo kiểm tra lỗi chính tả trong Word hiệu quả
Phần mềm chuyển file Word sang Excel online
Để tiện lợi hơn, bạn có thể tận dụng các phần mềm chuyển file Word sang Excel online, phần lớn đều miễn phí. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng hai phần mềm Convertio và Small PDF:
Chuyển đổi file bằng Convertio
Một lựa chọn tốt để chuyển đổi từ file Word sang Excel là sử dụng Convertio. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của Convertio. Tại giao diện chính, nhấn vào Chọn tập tin.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển và nhấn Open để mở tệp, sau đó đợi một lúc để hệ thống xử lý.
Bước 3: Tiếp theo, lựa chọn định dạng đầu ra, ở đây bạn sẽ chọn định dạng Excel (xls).
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để bắt đầu quá trình chuyển.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn vào Tải về để tải file Excel về máy.
Lưu ý rằng nếu bạn chưa đăng ký, Convertio sẽ cho phép chuyển đổi tối đa hai file cùng lúc. Để tăng số lượng file, bạn cần phải có tài khoản.
Chuyển đổi với Small PDF
Ngoài Convertio, bạn cũng có thể thử dùng Small PDF để thực hiện quá trình chuyển đổi. Dưới đây là từng bước:
Bước 1: Truy cập vào website Smallpdf và chọn mục Word sang PDF.
Bước 2: Nhấn vào Chọn các tệp để mở file mà bạn muốn chuyển.
Bước 3: Sau khi file đã được tải lên, chờ vài giây để hệ thống chuyển đổi.
Bước 4: Sau khi hoàn tất, nhấn vào Tải file xuống.
Bước 5: Quay lại trang chính và chọn mục chuyển đổi từ PDF sang Excel.
Bước 6: Nhấp vào Chọn các tệp để tải lên file PDF đã chuyển đổi.
Bước 7: Cuối cùng, tải file Excel về máy sau khi chuyển đổi.
Lưu ý rằng khi chuyển từ PDF sang Excel, bạn chỉ có thể chuyển đổi những phần văn bản mà phần mềm nhận diện được. Nếu muốn có khả năng xem và chỉnh sửa hoàn toàn, bạn nên sử dụng phiên bản pro.
Bạn có biết về cách nén file Word? Khám phá ngay để có thêm nhiều thông tin hữu ích!
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi chuyển file Word sang Excel
Dưới đây là một số câu hỏi mà nhiều người thường thắc mắc liên quan đến việc chuyển đổi file Word sang Excel:
1. Chuyển file Word sang Excel có bị lỗi định dạng không?
Có thể xảy ra lỗi nếu bạn không sử dụng phương pháp Paste Special.
2. Sử dụng phần mềm Convertio và Small PDF có miễn phí không?
Cả hai phần mềm đều miễn phí và dễ dàng sử dụng trực tiếp trên trình duyệt.
3. Có sự khác biệt nào giữa việc chuyển đổi trên Windows và MacOS không?
Các thao tác là giống nhau, nhưng giao diện có thể khác nhau.
Kết luận
Hy vọng rằng qua bài viết này từ Dlz Tech, bạn sẽ có thể chuyển file Word sang Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc tối ưu hóa công việc chuyển đổi tài liệu của mình.
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.