Có một thực tế rằng ngoài việc sử dụng Excel để tính toán, bạn cũng hoàn toàn có thể tính tổng trong Word một cách hiệu quả. Trong bài viết này, nếu bạn chưa biết cách thực hiện, hãy cùng khám phá hướng dẫn về việc tính tổng cột trong các phiên bản Word 2010 và 2016 dưới đây!
Nội Dung Bài Viết
Các điều kiện cần biết khi tính tổng trong Word
Để thực hiện việc tính tổng trong Word, chắc chắn bạn cần phải nắm vững những điều kiện cơ bản để việc tính toán được chính xác. Dưới đây là những thông tin nên được lưu ý!
Tham chiếu vị trí dữ liệu trong bảng Word
Để tính tổng các giá trị, việc tham chiếu vị trí dữ liệu trong bảng Word là rất cần thiết. Đây chính là bước đầu tiên để xác định vị trí các giá trị mà bạn muốn tính toán dựa trên ô đang được chọn. Các tham chiếu phổ biến bao gồm Left (phía trái), Right (phía phải), Above (phía trên), Below (phía dưới).
Nếu bạn muốn tính tổng của các ô ở bên trái ô hiện tại, hãy sử dụng cú pháp =SUM(LEFT). Đối với tổng của các ô bên dưới ô hiện tại, sử dụng cú pháp =SUM(BELOW).
Tham chiếu hàng và cột trong bảng Word
Tương tự như trong Excel, các hàng sẽ được chỉ định bằng các số 1, 2, 3, v.v., trong khi các cột sẽ được biểu thị bằng các ký tự A, B, C, D, v.v. Do đó, vị trí của một ô dữ liệu được xác định bởi hai tham số tương ứng với hàng và cột.
Tham khảo hướng dẫn về cách viết phân số trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu!
Cách tính tổng trong Word 2010, 2016 nhanh chóng
Trước đây, nhiều người sử dụng Excel để thực hiện các phép tính, nhưng bạn biết không, Word cũng có khả năng thực hiện các phép tính một cách đơn giản, đặc biệt là tính tổng. Để bắt đầu với việc tính tổng trong Word, cùng tìm hiểu quy trình chi tiết dưới đây!
Lưu ý: Các bước thực hiện trên Word 2010 và 2016 đều tương tự nhau, do đó bạn có thể áp dụng để tính tổng trên phiên bản Word mà mình đang sử dụng!
Tính tổng dựa vào tham chiếu vị trí dữ liệu trong bảng Word
Để tính tổng qua tham chiếu vị trí dữ liệu, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả tính toán.
Bước 2: Từ thanh menu, chọn mục LAYOUT, sau đó nhấn vào Formula.
Bước 3: Hộp thoại Formula sẽ xuất hiện, thông thường bạn sẽ thấy hàm =SUM(LEFT) đã sẵn có, chỉ cần nhấn OK để thực hiện phép cộng. Hàm =SUM(LEFT) sẽ tính tổng các giá trị trong các ô ở hàng bên trái ô đang chọn.
Lưu ý: Nhớ phải có dấu “=” ở trước công thức chính xác để phép toán có thể thực hiện thành công.
Tính tổng dựa vào tham chiếu hàng và cột trong Word
Để tính tổng bằng cách tham chiếu hàng và cột, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chọn ô nơi bạn muốn hiển thị tổng.
Bước 2: Vào LAYOUT và chọn Formula trên thanh công cụ.
Bước 3: Trong hộp thoại Formula, bạn thay đổi công thức mặc định thành =SUM(X1:Xn).
Trong đó:
- X là ký hiệu của cột mà bạn muốn tham chiếu (A, B, C, …)
- n là số thứ tự của hàng mà bạn muốn tham chiếu (1, 2, 3, …)
Ví dụ: Bạn có thể nhập công thức =SUM(B2:B4) trong ô B5 để tính tổng cho cột.
Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK để hoàn tất.
Tìm hiểu thêm mẹo về cách xoay ngang 1 trang trong Word mà không làm ảnh hưởng đến các trang khác.
Tính tổng nhiều hàng hoặc cột trong Word
Nếu bạn có nhu cầu tính tổng nhiều hàng hoặc cột đồng thời trong Word, hãy thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn tổng kết kết quả rồi vào mục LAYOUT và nhấn vào Formula.
Bước 2: Gõ vào ô công thức như sau: =SUM(SUM(B2:C2),SUM(B3:C3)).
Nhấn OK và tại ô D5, bạn sẽ nhận kết quả là 97.
Cách kiểm tra và cập nhật kết quả tính tổng
Để xác nhận công thức mình đã nhập, hãy thực hiện theo chỉ dẫn sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô chứa kết quả.
Bước 2: Chọn mục Toggle Field Codes.
Bước 3: Công thức sẽ hiện ra và bạn có thể kiểm tra lại tính chính xác của công thức đã nhập.
Trong quá trình thực hiện tính toán, có thể bạn đã nhầm lẫn trong việc nhập công thức dẫn đến sai lệch kết quả. Hy vọng hướng dẫn này sẽ hữu ích. Để cập nhật lại giá trị tổng khi đã thay đổi số liệu trong جدول, làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào ô có kết quả.
Bước 2: Nhấn vào Update Field để cập nhật lại kết quả.
Công cụ tính tổng trong Word vô cùng hữu ích, nhưng sẽ có nhiều câu hỏi đặt ra về độ chính xác của các kết quả. Hãy xem thông tin bên dưới để có cái nhìn rõ hơn!
Đừng bỏ qua: Cách tạo bảng trong Word đơn giản và nhanh chóng.
Giải đáp một số thắc mắc khi tính tổng trong Word
Nhiều người thường đặt câu hỏi vì sao đôi lúc kết quả tính tổng lại không đúng. Hoặc khi thay đổi số liệu trong bảng, liệu kết quả có tự động cập nhật không? Dưới đây là những giải đáp cho những thắc mắc này.
Tại sao kết quả tính tổng sai?
Nếu kết quả tính tổng không chính xác, nguyên nhân có thể do bạn đã xác định sai vị trí ô cần tính. Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng cho ô ở cột thì phải sử dụng công thức =SUM(ABOVE). Nếu không, bạn có thể sử dụng =SUM(LEFT) ở ô không thích hợp, thì kết quả sẽ lệch.
Để kiểm tra công thức, bạn có thể nhấp phải vào ô và chọn Toggle Field Codes để xem cách tính đã được nhập đúng hay chưa.
Khi chỉnh sửa số liệu trong bảng, kết quả có tự cập nhật không?
Khi bạn chỉnh sửa số liệu trong bảng, kết quả tính tổng sẽ không tự động cập nhật. Bạn cần nhấp chuột phải vào ô kết quả và chọn Update Field để làm mới giá trị.
Kết luận
Như vậy, bài viết đã trình bày chi tiết về cách thực hiện tính tổng trong Word. Giờ đây, bạn có thể tận dụng Word để thực hiện các phép tính mà không cần phụ thuộc vào Excel nữa. Hy vọng thông tin sẽ hữu ích, và cảm ơn bạn đã đọc bài viết trên Dlz Tech. Chúc bạn có những trải nghiệm làm việc hiệu quả!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.