Cách tạo bảng trong Excel: Hướng dẫn nhanh và dễ hiểu

Hiểu rõ về cách tạo bảng trong Excel sẽ giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả và trực quan hơn. Tạo bảng không chỉ làm cho trang tính trở nên khoa học hơn mà còn giúp bạn dễ dàng trong việc lọc và phân tích dữ liệu. Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu các phương pháp tạo bảng trong Excel 2010 và 2016 một cách đơn giản và dễ thực hiện.

Lợi ích của việc tạo bảng trong Excel

Tạo bảng trong Excel mang lại nhiều lợi ích cho bạn, giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn với các định dạng đã được chuẩn hóa. Khi bạn tạo bảng trong Excel, bạn sẽ có khả năng:

• Tách biệt dữ liệu với các tiêu đề rõ ràng.
• Tùy chỉnh và làm nổi bật thông tin trong bảng một cách dễ dàng, sử dụng các kiểu định dạng được cung cấp.
• Thực hiện việc lọc dữ liệu một cách hiệu quả mà không cần đến lệnh Sort/Filter phức tạp.

Các phương pháp tạo bảng trong Excel

Nếu bạn đang tìm kiếm cách để tạo bảng trong Excel nhưng chưa rõ quy trình, đây là một số phương pháp mà bạn có thể tham khảo.

Cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table

Phương pháp đầu tiên mà mình muốn chia sẻ là sử dụng chức năng Insert Table.

Hướng dẫn nhanh:

• Mở bảng tính Excel và nhấn vào thẻ Insert.
• Chọn mục Table.
• Lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển thành bảng.
• Nếu có tiêu đề, hãy tích vào My table has title headers.
• Nhấn OK để hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở trang tính Excel và click vào thẻ Insert trên thanh công cụ. Chọn vào mục Table để tạo bảng.

Bước 2: Khi bảng Create Table xuất hiện, quét vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng. Nếu có ô tiêu đề, tích chọn My table has title headers và nhấn OK để hoàn tất.

Sau khi hoàn thành, vùng dữ liệu của bạn đã được chuyển đổi thành bảng.

Quá trình này giúp bạn sở hữu bảng dữ liệu thân thiện và dễ thao tác hơn.

Xem tại đây: Hướng dẫn tách chữ trong excel với ví dụ cụ thể

Cách tạo bảng trong Excel bằng Border

Bạn có thể dùng công cụ Border để tạo bảng trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn cho phương pháp này.

Hướng dẫn nhanh:

• Đầu tiên, quét vùng dữ liệu.
• Trên thẻ Home, tìm tới tab Font và nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh khung lưới.
• Chọn mục All Borders.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở file Excel và quét chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng.

Bước 2: Trên thẻ Home, tại tab Font, nhấn vào mũi tên và chọn All Borders để tạo viền cho các ô đã quét.

Đây là kết quả khi sử dụng công cụ Border.

Cách này rất nhanh chóng nếu bạn chỉ muốn một khung đơn giản cho dữ liệu.

Cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Nếu bạn muốn tạo bảng với nhiều kiểu dáng khác nhau, sử dụng Format as Table là lựa chọn tuyệt vời.

Hướng dẫn nhanh:

• Vào thẻ Home trên thanh công cụ.
• Tìm Format as Table trong tab Styles.
• Chọn kiểu bảng mà bạn thích.
• Quét vùng dữ liệu cần tạo bảng.
• Nếu có tiêu đề, đánh dấu vào My table has title headers.
• Nhấn OK.

Mẹo hay: Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản và hiệu quả. Tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết!

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở file Excel và quét vùng dữ liệu muốn tạo bảng.

Bước 2: Nhấn thẻ Home trên thanh công cụ, sau đó chọn Format as Table.

Bước 3: Chọn kiểu bảng mà bạn thích từ danh sách.

Bước 4: Sau khi đã chọn, màn hình sẽ hiện ra cửa sổ Format As Table. Tiếp tục quét vùng dữ liệu và tích chọn nếu có ô tiêu đề. Cuối cùng nhấn OK.

Dưới đây là hình ảnh minh họa khi bạn đã tạo bảng thành công.

Như vậy, với Format as Table, bạn dễ dàng tạo bảng với những thiết kế phong phú theo sở thích của mình.

Phím tắt tạo bảng trong Excel

Một cách khác nhanh hơn để tạo bảng là sử dụng phím tắt. Cùng tham khảo nhé!

Bước 1: Vào thẻ Insert trên thanh Menu và chọn Table.

Bước 2: Hãy bôi đen vùng dữ liệu cần tạo bảng và nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.

Bước 3: Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành quá trình tạo bảng.

Sẽ có lúc bạn gặp phải một số lỗi khi tạo bảng. Để khắc phục những lỗi phổ biến này, hãy theo dõi phần dưới đây.

Tìm hiểu thêm về lỗi #num trong excel và cách khắc phục nếu gặp phải lỗi này.

Cách chỉnh sửa bảng trong Excel

Trong phần này, mình sẽ chia sẻ một số phương pháp để chỉnh sửa bảng mà bạn đã tạo trong Excel.

Lưu ý:

• Việc chỉnh sửa chỉ giúp bạn làm nổi bật dữ liệu mà không làm thay đổi hay xóa dữ liệu gốc.

Thêm hàng hoặc cột

Để thêm hàng hoặc cột vào bảng, bạn có hai lựa chọn như dưới đây:

• Cách 1: Sử dụng Insert

Bước 1: Chọn vị trí bạn muốn thêm hàng hoặc cột trong bảng.

Bước 2: Bôi đen hàng hoặc cột cần thêm và nhấn chuột phải, chọn Insert.

• Cách 2: Dùng phím tắt

Bước 1: Chọn vị trí để thêm hàng hoặc cột, bôi đen dữ liệu tương ứng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn thêm hàng hoặc cột.

Sau khi thực hiện, hàng hoặc cột mới sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Gộp hàng hoặc cột

Bạn có thể gộp hàng hoặc cột trong bảng bằng cách sau:

Lưu ý:

• Đảm bảo dữ liệu cần gộp thuộc cùng một cột.

• Những dữ liệu gộp phải là văn bản, không chứa số hay công thức.

• Trong vùng dữ liệu gộp không có ô trống.

Bước 1: Bôi đen các ô dữ liệu cần gộp, điều chỉnh độ rộng ô cho đủ.

Bước 2: Chọn mục Editing trên tab Home.

Bước 3: Chọn mục Fill và sau đó chọn Justify.

Sau khi hoàn thành, bạn có thể căn chỉnh lại nội dung cho hợp lý với dữ liệu.

Di chuyển hàng hoặc cột

Bạn có thể di chuyển hàng hoặc cột theo các bước sau:

Bước 1: Chọn hàng hoặc cột cần di chuyển, bôi đen hoặc nhấp vào thuộc tính đầu dòng để chọn.

Bước 2: Bấm chuột phải và chọn Cut.

Bước 3: Chọn vị trí mới và nhấn chuột phải, chọn Insert Copied Cells.

Việc di chuyển hàng và cột rất dễ dàng và nhanh chóng, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được.

Cách xóa bảng trong Excel

Có hai cách để xóa bảng trong Excel mà bạn có thể chọn:

• Cách 1: Sử dụng phím Delete 

Để xóa bảng, bôi đen vùng dữ liệu trong bảng và nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa toàn bộ bảng.

• Cách 2: Sử dụng Clear All

Bước 1: Mở file Excel chứa bảng bạn muốn xóa và bôi đen toàn bộ bảng.

Bước 2: Tìm biểu tượng Clear All trên tab Home và nhấn để xóa toàn bộ nội dung của bảng.

Sử dụng tính năng Clear All sẽ giúp bạn xóa bảng một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không cần thực hiện quá nhiều thao tác.

Khám phá thêm về cách tạo khung trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu.

Lỗi thường gặp khi tạo bảng trong Excel 

1. Lỗi định dạng khi di chuyển hàng hoặc cột

Nếu bạn gặp lỗi định dạng khi di chuyển các thành phần trong bảng là do tính năng dán không giữ định dạng. Bạn nên sử dụng Paste Special để giữ nguyên định dạng dữ liệu.

2. Lỗi khi gộp hàng hoặc cột

Nếu được thông báo lỗi khi gộp ô mà không gộp được, nguyên nhân có thể là do ô không đủ rộng để chứa nội dung. Để khắc phục, hãy tăng kích thước ô và thực hiện lại thao tác gộp.

Hy vọng rằng các thông tin về cách tạo bảng trong Excel này sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn trong công việc với Excel. Hãy theo dõi trang Dlz Tech để cập nhật thêm nhiều mẹo hay và thủ thuật hữu ích nhé!

Tác Giả Minh Tuấn

Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.

Thông tin liên hệ

Dlz Tech

Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/

Hotline : 0767089285

Website : https://dlztech.com

Email : dlztech247@gmail.com

Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.

Bài viết liên quan