Cách sao chép trên máy tính dễ dàng nhất là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C. Tuy nhiên, mỗi hệ điều hành sẽ có những phương pháp khác nhau để thực hiện sao chép và dán. Bài viết này từ Dlz Tech sẽ hướng dẫn bạn hơn 3 phương pháp sao chép trên máy tính Windows và MacOS một cách nhanh chóng.
Nội Dung Bài Viết
Hướng dẫn cách sao chép trên máy tính Windows và MacBook bằng tổ hợp phím
Cách sao chép trên máy tính bằng tổ hợp phím là một kỹ năng quan trọng cho mọi người dùng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Cách sao chép trên máy tính Windows
Để sao chép dữ liệu trên máy tính Windows, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Dùng chuột để bôi đen văn bản hoặc chọn tập tin cần sao chép.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu vào Clipboard.
Bước 3: Để dán, bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí cần dán và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Chẳng hạn, nếu bạn muốn sao chép một văn bản từ Word qua email, hãy bôi đen văn bản, nhấn Ctrl + C, rồi chuyển sang cửa sổ email và nhấn Ctrl + V.
Cách sao chép trên máy tính MacBook
Đối với MacBook, thao tác tương tự như Windows, nhưng phím tắt khác:
Bước 1: Bôi đen văn bản hoặc chọn file để sao chép.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Command + C để sao chép dữ liệu vào Clipboard.
Bước 3: Để dán, hãy nhấp chuột vào vị trí và nhấn Command + V.
Như khi bạn muốn sao chép một hình ảnh từ trình duyệt sang tài liệu trong Pages, chỉ cần chọn hình ảnh, nhấn Command + C, rồi mở tài liệu và nhấn Command + V.
Hướng dẫn sao chép trên máy tính bằng chuột
Ngoài phím tắt, bạn có thể sao chép dữ liệu bằng chuột. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
Cách sao chép trên máy tính Windows
Thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản/hình ảnh/tập tin, sau đó nhấn chuột phải vào file để sao chép.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, sẽ xuất hiện menu, chọn Copy để sao chép nội dung vào Clipboard.
Bước 3: Để dán, nhấn chuột phải tại vị trí cần dán và chọn Paste.
Ví dụ, muốn sao chép một đoạn văn bản từ trang web sang Google Drive, chỉ cần bôi đen, nhấp chuột phải chọn Copy, sau đó chuyển đến Drive và chọn Paste.
Cách sao chép trên máy tính MacBook
Trên MacBook, các bước sao chép rất đơn giản:
Bước 1: Chọn dữ liệu bằng chuột, nhấn vào văn bản/hình ảnh/tập tin. Để chọn nhiều tập tin, nhấn phím ⌘ và chọn các tập tin mong muốn.
Bước 2: Nhấp chuột phải hoặc nhấn Control + nhấp chuột nếu không có chuột phải. Chọn Copy từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Di chuyển đến vị trí muốn dán, nhấp chuột phải và chọn Paste.
Ví dụ, để sao chép một đoạn văn bản từ Safari sang Pages, chỉ cần bôi đen, nhấp chuột phải chọn Copy, sau đó mở Pages, nhấp chuột phải và chọn Paste.
Hướng dẫn sao chép trên máy tính bằng phần mềm
Các thao tác sao chép thường xuyên còn có thể dẫn đến lỗi phím hoặc khiến máy bạn chạy chậm. Để cải thiện, có thể sử dụng phần mềm bên thứ ba như TeraCopy hoặc Robocopy.
Cách sao chép trên máy tính bằng phần mềm TeraCopy
TeraCopy là công cụ hiệu quả giúp tối ưu hóa quá trình sao chép và di chuyển dữ liệu. Dưới đây là cách sử dụng:
Bước 1: Tải phần mềm TeraCopy từ trang web chính về máy.
Bước 2: Chọn thư mục lưu tệp cài đặt và nhấn Save.
Bước 3: Nhấp vào file .exe vừa tải về để tiến hành cài đặt.
Bước 4: Tick chọn I accept the agreement và nhấn Next.
Bước 5: Nhấn vào Browse nếu muốn thay đổi thư mục cài đặt và tiếp tục với Next.
Bước 6: Nhấn Next cho các bước còn lại.
Bước 8: Nhấn Finish để hoàn tất cài đặt.
Khi đã cài xong, bạn mở TeraCopy qua giao diện chính và chọn Source để thêm tập tin hoặc thư mục.
Bước 2: Chọn tập tin hoặc thư mục muốn sao chép, nhấn Open.
Bước 3: Nhấn Target để chọn vị trí lưu mới. Sau đó, nhấn Browse để chọn thư mục.
Bước 4: Chọn thư mục và nhấn Select Folder.
Bước 5: Bạn chọn Copy hoặc Move để hoàn tất các thao tác.
Ngay sau bước này, file bạn chọn sẽ được sao chép hoặc di chuyển đến vị trí mới.
Cách sao chép trên máy tính bằng phần mềm Robocopy
Robocopy (Robust File Copy) là công cụ có sẵn trong Windows, giúp sao chép và đồng bộ dữ liệu giữa các thư mục. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở Command Prompt bằng cách nhấn Windows + R, nhập cmd và nhấn OK hoặc enter. Đảm bảo Command Prompt chạy với quyền quản trị.
Bước 2: Nhập lệnh sau để sao chép file: robocopy C:\sourcefolderpath D:\destinationfolderpath /S /E /Z /ZB /R:5 /W:5 /TBD /NP /V /MT:32.
Bước 3: Thay C:\sourcefolderpath bằng đường dẫn thư mục gốc và D:\destinationfolderpath bằng đường dẫn thư mục đích.
Sau khi hoàn thành, file và nội dung bạn cần đã được sao chép.
Xem lịch sử sao chép trên máy tính
Nếu bạn muốn tìm lại những nội dung đã sao chép trước đó, có thể kiểm tra lịch sử sao chép:
Trên máy tính Windows
Kích hoạt tính năng Clipboard trên Windows để xem lịch sử sao chép. Sử dụng tổ hợp phím Windows + V để mở danh sách 25 mục sao chép gần đây.
Trên máy tính MacBook
Để xem lịch sử sao chép trên macOS, truy cập Finder, nhấp vào menu Edit và chọn Show Clipboard. Một cửa sổ sẽ hiện ra với nội dung đã sao chép gần đây.
Xoá lịch sử sao chép trên máy tính
Đối với Windows, bạn có thể xóa lịch sử sao chép như sau:
Trên máy tính Windows
Windows lưu tối đa 25 mục sao chép và sẽ tự xóa khi tắt máy.
Để xóa một mục cụ thể, nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn Delete. Hoặc vào Settings, tìm System và chọn Clipboard, rồi chọn Clear để xóa toàn bộ lịch sử.
Trên máy tính MacBook
Trên macOS, bạn có thể xóa lịch sử sao chép với một số cách:
Cách 1: Mở Finder, chọn Applications để mở Terminal. Nhập dòng lệnh pbcopy và nhấn Enter.
Cách 2: Sao chép một dấu cách hoặc khoảng trắng để làm trống Clipboard.
Cách 3: Khởi động lại thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi liên quan mà bạn có thể quan tâm:
Clipboard là gì?
Clipboard là bộ nhớ tạm của thiết bị, lưu trữ dữ liệu như văn bản, hình ảnh hoặc tập tin đã sao chép hoặc cắt. Bạn có thể dán nội dung này bất cứ nơi nào bạn muốn.
Clipboard hoạt động tương tự như RAM, nhưng dữ liệu sẽ bị mất khi tắt máy.
Sao chép và cắt khác nhau ở điểm nào?
Sao chép tạo một bản sao dữ liệu và giữ nguyên dữ liệu gốc, trong khi cắt di chuyển dữ liệu sang clipboard và xóa dữ liệu gốc.
Kết luận
Những thông tin trên hy vọng sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình sử dụng máy tính. Nếu thấy nội dung này có giá trị, hãy chia sẻ với bạn bè và thường xuyên truy cập Dlz Tech để cập nhật thêm nhiều bài viết bổ ích khác.
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.