Cách nén file Word thành định dạng PDF, RAR, ZIP hay giải nén chúng trên các trang web hỗ trợ đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Việc nén file giúp giảm thiểu dung lượng lưu trữ và thuận tiện trong việc chia sẻ file. Hãy cùng khám phá ngay những cách nén và giải nén file Word hiệu quả nhé!
Nội Dung Bài Viết
Lợi ích của việc nén file Word
File nén là dạng file được xử lý để giảm dung lượng so với kích thước ban đầu, mang lại những lợi ích thiết thực như:
- Tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính.
- Nâng cao tốc độ gửi file qua email hay các ứng dụng nhắn tin.
- Bảo vệ dữ liệu với khả năng đặt mật khẩu cho file nén.
- Giảm thiểu tiêu tốn băng thông trong quá trình truyền gửi: 4G, Wi-Fi,…
Cách nén file Word sang PDF
Phần mềm Word hiện đã cung cấp tính năng nén file sang định dạng PDF. Tuy nhiên, với những file có kích thước lớn, quá trình này có thể kéo dài và xảy ra lỗi.
Do đó, có nhiều website hỗ trợ nén file trực tuyến đang hoạt động, bạn nên lựa chọn những trang an toàn để bảo vệ dữ liệu của mình.
Cách nén file Word thành PDF trên phần mềm
Bằng cách này, bạn không cần phải phụ thuộc vào mạng internet, rất tiện lợi trong trường hợp không có kết nối.
Để nén file Word thành PDF, làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào file Word, chọn mục File.
Bước 2: Chọn mục Export và chọn Create PDF/XPS.
Bước 3: Đặt tên cho file PDF và chọn Public. Kết thúc quá trình nén.
Giờ thì bạn có thể chia sẻ file PDF này mà không sợ chỉnh sửa.
Xem chi tiết cách xoay ngang 1 trang trong Word trên mọi phiên bản.
Cách nén Word thành PDF trực tuyến
Các công cụ trực tuyến giúp nén file Word thành PDF rất hữu ích cho người không quen với công nghệ.
Một số website hỗ trợ nén file Word thành PDF bao gồm:
- ilovepdf.com
- smallpdf.com
- tools.pdf24.org
- pdf2go.com
- convertio.co
Hướng dẫn nén file Word sang PDF trên ilovepdf.com:
Bước 1: Truy cập ilovepdf.com và chọn mục Word to PDF.
Bước 2: Nhấn vào mục Select Word Files.
Bước 3: Tìm file Word bạn muốn nén và nhấn Open.
Bước 4: Nhấn vào lệnh Convert to PDF và đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 5: Sau đó, bạn nhấn Download PDF để tải về file đã chuyển đổi.
Việc chuyển đổi từ Word sang PDF đã hoàn tất thành công.
Click xem ngay chuyển file Excel sang Word nhanh chóng, đơn giản chưa đầy 1 phút.
Cách nén file Word thành RAR, ZIP
Ngoài việc sử dụng công cụ trực tuyến, bạn có thể nén file Word thành các định dạng RAR, ZIP trực tiếp trên máy tính.
Theo dõi các bước thực hiện dưới đây:
Bước 1: Mở máy và chọn file Word cần nén. Nhấp chuột phải và chọn WinRAR, sau đó chọn Add to archive.
Bước 2: Điền tên cho file nén và chọn định dạng nén là RAR hoặc ZIP tại mục Archive format. Nếu muốn, bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho file ở mục Set password.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất quá trình nén file Word sang RAR hoặc ZIP.
Sau khi hoàn thành, file của bạn đã được nén, và file Word gốc vẫn được giữ nguyên.
Cách giải nén file Word
Để chỉnh sửa hoặc xem các tài liệu Word được nén dạng PDF, RAR, ZIP, bạn cần giải nén chúng. Dưới đây là cách giải nén file Word đơn giản nhất mà bạn cần biết.
Giải nén file Word từ dạng PDF
Các phần mềm này thường sẽ cung cấp cả tính năng giải nén. Ví dụ, sau đây là cách giải nén từ PDF sang Word trên ilovepdf.com:
Bước 1: Truy cập ilovepdf.com và chọn mục PDF to Word.
Bước 2: Nhấp vào Select PDF file.
Bước 3: Chọn file PDF cần giải nén và nhấn Open.
Bước 4: Chọn lệnh Convert to Word và chờ đợi quá trình hoàn thành.
Bước 5: Nhấn vào Download Word để tải về file Word.
Giờ bạn có thể mở file Word vừa giải nén để thuận tiện cho việc chỉnh sửa.
Khám phá tất tần tật các phím tắt trong Word trên máy tính Windows.
Giải nén file Word từ định dạng RAR, ZIP
Với các file nén RAR hoặc ZIP, bạn có thể giải nén trực tiếp bằng phần mềm trên máy tính. Dưới đây là hướng dẫn:
Mở máy tính, nhấp chuột phải lên file cần giải nén và chọn WinRAR.
Bạn có thể:
- Chọn Extract here để giải nén nhanh tại thư mục hiện tại.
- Nếu muốn chọn thư mục khác để lưu file sau khi giải nén, chọn Extract Files.
Như vậy, file RAR đã được giải nén thành công.
Trên đây là những cách nén và giải nén file Word mà Dlz Tech chia sẻ. Hi vọng bạn sẽ thực hiện thành công các hướng dẫn này. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận để được hỗ trợ. Theo dõi chuyên mục thủ thuật để nâng cao kỹ năng làm việc của bạn!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.