Cách gộp ô trong Word là một kỹ thuật cơ bản để kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất trong các phiên bản Word từ 2010 đến 2016, giúp bạn tạo ra bảng biểu rõ ràng và dễ nhìn hơn. Nếu bạn còn bỡ ngỡ về cách thực hiện, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này!
Nội Dung Bài Viết
Cách gộp ô trong Word 2010, 2016
Trước khi tiến hành gộp các ô trong Word, bạn cần phải tạo một bảng hoặc sử dụng bảng có sẵn rồi.
Lưu ý:
- Khuyến khích bạn gộp ô trước khi nhập dữ liệu để dễ dàng tổ chức nội dung.
- Nếu ô đã chứa dữ liệu, sau khi gộp, tất cả thông tin sẽ hợp nhất vào ô mới.
Cách gộp ô trong Word bằng chuột phải
Đây là phương pháp đơn giản nhất để gộp ô trong bảng. Khi đã xác định được các ô muốn gộp, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn những ô mà bạn muốn gộp lại.
Bước 2: Di chuyển chuột đến vùng đã chọn và nhấn chuột phải.
Bước 3: Chọn Merge Cells từ menu hiện ra.
Chỉ với ba bước đơn giản, bạn đã có thể hợp nhất ô trong Word thành công với kết quả như dưới đây.
Đây là cách gộp ô rất phổ biến và dễ thực hiện. Hãy cùng khám phá thêm cách thứ hai để làm chủ Word nhé!
Sử dụng lệnh gộp ô trong Word trên thanh Ribbon
Ngoài phương pháp chuột phải, bạn có thể sử dụng lệnh gộp ô trong tab Ribbon.Cách gộp ô trong Word này cũng khá dễ dàng, làm theo các bước sau:
Bước 1: Tương tự như trên, hãy bôi đen các ô muốn gộp.
Bước 2: Chọn tab Layout, sau đó nhấn Merge Cells trong phần Merge.
Tương tự, các ô đã chọn sẽ nhanh chóng được hợp nhất thành một ô duy nhất. Bây giờ, nếu bạn muốn bỏ gộp ô, hãy xem phần dưới đây để biết cách thực hiện.
Hướng dẫn bỏ gộp ô trong Word
Trong trường hợp bạn gộp sai, đừng lo lắng! Dưới đây là hai cách đơn giản để bỏ gộp ô trong Word.
Sử dụng lệnh undo để bỏ gộp ô
Lưu ý: Phương pháp này có thể làm mất nội dung đã nhập, vì vậy chỉ nên áp dụng ngay sau khi vừa gộp.
Đầu tiên, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên quay trái nằm trên góc trái màn hình.
Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác các thay đổi cho đến khi bảng trở về trạng thái ban đầu.
Nếu bạn muốn giữ lại nội dung đã nhập trước đó, hãy tham khảo cách tiếp theo với lệnh Split Cells.
Sử dụng lệnh Split Cells để bỏ gộp ô
Để sử dụng lệnh Split Cells, thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Nhấn vào ô mà bạn muốn bỏ gộp.
Bước 2: Chọn thẻ Layout và nhấn chọn Split Cells trong phần Merge.
Bước 3: Hộp thoại Split Cells sẽ mở ra, nơi bạn điền số lượng cột và hàng cần điều chỉnh:
- Number of columns: Số lượng cột mới bạn muốn tạo.
- Number of rows: Số lượng hàng mới bạn muốn tạo.
Nhấn OK để xác nhận.
Hãy nhập số cột và hàng cần thiết để khôi phục bảng về trạng thái ban đầu, như hình minh họa dưới đây.
Sử dụng lệnh Split Cells cho phép bạn kiểm soát số lượng hàng và cột, đồng thời bảo toàn dữ liệu trong ô.
Những câu hỏi thường gặp khi gộp ô
Cách gộp ô trong Word thực sự không quá khó khăn, kể cả với những người mới bắt đầu. Tuy nhiên, Thỉnh thoảng bạn có thể gặp một số vấn đề. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc hợp nhất các ô trong Word.
Tại sao không gộp ô trong Word được?
Khi gặp vấn đề không gộp được, có thể bạn đã quên chọn ô. Hãy kiểm tra kỹ xem các ô đã được chọn chưa. Nếu ô không nằm sát nhau, bạn cũng sẽ không gộp được.
Ngoài ra, nếu hàng hoặc cột được bảo vệ và bạn không có quyền chỉnh sửa thì việc gộp cũng sẽ không thực hiện được.
Cách gộp nhiều ô thành 1 ô có làm mất dữ liệu trong Word không?
Câu trả lời là không. Nếu bạn đã nhập dữ liệu trong ô, hãy tiến hành gộp như bình thường, và dữ liệu sẽ được hợp nhất về một ô. Chỉ khi bạn sử dụng lệnh Undo thì mới có khả năng mất dữ liệu.
Tối đa có thể gộp được bao nhiêu ô?
Bạn có thể gộp nhiều ô liền kề với nhau, nhưng không thể gộp tất cả ô trong bảng cùng lúc.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Word 2010, 2016 và cách bỏ gộp ô. Thông tin này sẽ giúp bạn làm chủ công cụ soạn thảo văn bản này. Đừng quên chia sẻ bài viết này để mọi người cùng biết cách thực hiện nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.