Để gạch ngang chữ trong Excel có phải là một kỹ thuật hữu ích không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những phương pháp để gạch ngang chữ trong Excel bằng phím tắt và công cụ với thao tác đơn giản và nhanh chóng. Chỉ trong vài giây, bạn có thể thực hiện những thiết lập này một cách dễ dàng. Hãy theo dõi nội dung dưới đây để tìm hiểu thêm!
Nội Dung Bài Viết
Gạch ngang chữ trong Excel nghĩa là gì?
Gạch ngang chữ trong Excel là một hiệu ứng mà bạn áp dụng lên các ô dữ liệu, cụ thể là một đường kẻ ngang sẽ xuất hiện qua giữa chữ được chọn.
Sử dụng hiệu ứng này nhằm mục đích thông báo cho người khác biết rằng dữ liệu đã không còn cần thiết, hoặc bạn muốn sửa chữa, làm nổi bật thông tin cho người xem. Điều này tương tự như việc bạn gạch đi chữ bằng bút trên vở hoặc trong sách.
Thời điểm nào nên gạch ngang chữ trong Excel?
Có những thời điểm bạn nên sử dụng cách gạch ngang chữ trong Excel như sau:
- Khi cần chỉnh sửa một lỗi và muốn ghi lại nội dung chính xác hơn cho người dùng khác.
- Khi có thay đổi trong các báo cáo và bạn cần làm nổi bật điều đó.
- Đánh dấu những sản phẩm đã hết hàng và không còn có kế hoạch bán nữa.
- Gạch ngang các thông tin không còn cần thiết trong bảng dữ liệu.
Để nắm rõ cách thức gạch ngang các chữ trong Excel, hãy cùng chúng tôi tiếp tục tham khảo các phần dưới đây.
Xem thêm: 5 phương pháp tách chữ trong Excel cho những người mới bắt đầu
3 phương pháp đơn giản để gạch ngang chữ trong Excel
Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu về 3 phương pháp đơn giản nhất để bạn có thể gạch ngang chữ trong Excel. Bạn có thể dễ dàng làm theo hướng dẫn này.
Sử dụng tổ hợp phím tắt để gạch ngang chữ
Cách thực hiện gạch ngang chữ bằng tổ hợp phím tắt như sau:
- Bước 1: Chọn ô hoặc bôi đen các dữ liệu cần gạch ngang.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 5 trên bàn phím để hoàn tất.
Phương pháp này rất nhanh chóng và thuận tiện, cho phép bạn gạch ngang bất kỳ nội dung nào mà không tiêu tốn quá nhiều thời gian.
Thông qua hộp thoại Format Cells
Sau đây là hai cách mở hộp thoại Format Cells dễ dàng.
Cách 1: Nếu bạn muốn gạch ngang chữ trong cột Khách hàng, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấp chuột vào đầu cột B để chọn toàn bộ cột Khách hàng.
- Bước 2: Nhấn vào mũi tên ở thẻ Home để mở danh sách.
- Bước 3: Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn ô Strikethrough và nhấp OK.
Bây giờ, cột Khách hàng sẽ hiển thị chữ được gạch ngang như hình bên dưới.
Cách 2: Bạn có thể thực hiện theo cách tương tự:
- Bước 1: Bôi đen cột Khách hàng, nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
- Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, hãy chọn ô Strikethrough và nhấn OK để hoàn thành.
Với hai cách trên, bạn có thể dễ dàng sử dụng hộp thoại Format Cells để thực hiện việc gạch ngang chữ trong Excel.
Xem thêm phương pháp đặt mật khẩu cho file Excel chi tiết nhất
Thêm tùy chọn gạch ngang vào thanh công cụ
Bạn cũng có thể thêm tùy chọn gạch ngang ngay vào thanh công cụ Excel. Hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ để hiện hộp thoại, sau đó chọn Customize the Ribbon.
- Bước 2: Trong cửa sổ tùy chọn xuất hiện, hãy chọn Quick Access Toolbar.
- Bước 3: Tìm đến phần Choose commands và chọn Commands Not in the Ribbon để tìm tùy chọn Strikethrough.
- Bước 4: Nhấn Add và sau đó nhấn OK.
Khi trở lại bảng tính, biểu tượng Strikethrough sẽ hiện diện trên thanh công cụ. Bạn chỉ cần chọn dữ liệu và nhấn vào biểu tượng đó để thực hiện gạch ngang ngay lập tức.
Tham khảo hướng dẫn định dạng số trong Excel một cách nhanh chóng.
Cách thiết lập gạch ngang chữ theo điều kiện trong Excel
Việc thiết lập điều kiện giúp bạn gạch ngang chữ tự động mà không cần phải thực hiện thủ công trên từng ô. Bạn có thể định nghĩa các dữ liệu nào sẽ được gạch ngang dựa trên điều kiện đã chỉ định.
Chẳng hạn bạn muốn thiết lập gạch ngang cho các ô có giá trị “Rớt môn”, hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Bôi đen dữ liệu từ A1:A6.
- Bước 2: Vào tab Style và chọn Conditional Formatting, sau đó chọn New Rule.
- Bước 3: Trong phần Select a Rule Type chọn Use a formula to determine which cells to format.
- Bước 4: Nhập công thức sau: =$B1=”Rớt môn” và nhấn vào Format.
Tick vào ô Strikethrough và nhấn OK để hoàn thành thiết lập.
Sau khi hoàn tất, các ô sẽ tự động hiển thị gạch ngang nếu các điều kiện đã được xác lập.
Phương pháp thiết lập này giúp bạn tiết kiệm thời gian, không phải gạch ngang từng ô một cách thủ công.
Mẹo: Cách viết dấu khác trong excel nhanh và đơn giản
Cách xóa dấu gạch ngang chữ trong Excel
Nếu bạn muốn bỏ hiệu ứng gạch ngang, hãy làm theo các bước sau để xóa mà vẫn giữ nguyên dữ liệu:
- Bước 1: Trong bảng Excel, chọn ô có gạch ngang mà bạn muốn xóa.
- Bước 2: Chọn mũi tên trong hộp Font. Bảng tùy chọn sẽ hiện ra.
- Bước 3: Bỏ chọn ô Strikethrough và nhấn OK để hoàn tất.
Khi cần loại bỏ hoàn toàn gạch ngang trong mặt định theo điều kiện, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn vào Conditional Formatting trên thanh công cụ và chọn Clear Rules.
- Bước 2: Hoàn tất các bước trên sẽ giúp các ô dữ liệu được gắn gạch ngang trở về trạng thái nguyên bản trước đó.
Lưu ý: Khi đã sử dụng phương pháp thiết lập gạch ngang cho dữ liệu, bạn không thể dùng cách xóa thông thường và cần chú ý sử dụng các bước xóa chính xác.
Hy vọng bạn có thể áp dụng những kiến thức trên để tối ưu hóa công việc của mình trong Excel!
Kết luận
Nhữngcách gạch ngang chữ trong Excel mà chúng tôi đã chia sẻ hi vọng sẽ hỗ trợ tốt cho bạn trong việc quản lý và trình bày dữ liệu. Đừng quên theo dõi chúng tôi để khám phá thêm nhiều chủ đề hữu ích về Excel nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.