Cách chia cột trong Word: Hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu

Cách chia cột trong Word giúp tạo ra một bố cục trực quan và dễ đọc hơn cho tài liệu của bạn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thủ thuật này. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word.

Cách chia cột trong Word đơn giản

Việc chia cột sẽ giúp bạn dễ dàng tạo các định dạng văn bản khác nhau, từ 2 cột đến nhiều cột, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng. Hãy tham khảo các bước hướng dẫn bên dưới để thực hiện dễ dàng hơn nhé.

Cách chia văn bản thành 2 cột đều nhau trong Word

Nếu bạn muốn chia văn bản thành 2 cột đều nhau, hãy làm theo các bước sau:

Hướng dẫn

Bước 1: Chọn văn bản mà bạn muốn chia cột, sau đó nhấn vào thẻ Layout trên thanh công cụ chính.

Bước 2: Tìm đến mục Columns và chọn Two để chia văn bản thành 2 cột đều nhau. Bạn cũng có thể chọn Three nếu muốn văn bản chia thành 3 cột.

Kết quả sẽ như hình minh họa dưới đây.

Như vậy, bạn đã hoàn thành cách chia văn bản thành 2 cột đều nhau trong Word.

Khám phá thêm hướng dẫn cách tạo bảng trong Word để nâng cao kỹ năng văn bản của bạn!

Chia văn bản thành 2 cột không đều nhau trong Word

Nếu bạn cần chia văn bản thành 2 cột không đều nhau, phần bên trái có thể rộng hơn bên phải hoặc ngược lại. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước dưới đây:

Hướng dẫn

Bước 1: Chữ ký hoặc chọn văn bản cần chia cột, sau đó vào thẻ Layout.

Bước 2: Trong mục Columns, bạn có thể chọn Left để cột bên trái nhỏ hơn hoặc Right để cột bên phải nhỏ hơn.

Khi thực hiện xong, văn bản sẽ được chia như hình phía dưới đây.

Văn bản giờ đã được chia gọn gàng và bắt mắt hơn trước.

Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word

Khi bạn muốn chia văn bản thành nhiều cột, bạn có thể tùy chỉnh theo hướng dẫn dưới đây:

Hướng dẫn

Bước 1: Chọn văn bản cần chia cột, sau đó vào thẻ Layout.

Bước 2: Nhấn vào mục Columns và chọn More Columns…

Bước 3: Hộp thoại Columns sẽ mở ra. Tại mục Number of Columns, nhập số cột muốn chia rồi nhấn OK.

Văn bản sẽ được chia thành số cột mà bạn đã chỉ định.

Bạn đã hoàn thành việc chia cột cho văn bản thành nhiều cột theo mong muốn!

Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo cách xoay ngang 1 trang trong Word để tránh bị lỗi định dạng.

Cách chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột

Sau khi chia cột cho văn bản, bạn có thể muốn điều chỉnh kích thước và khoảng cách các cột theo ý muốn. Dưới đây là cách thực hiện:

Hướng dẫn

Bước 1: Chọn vùng văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó truy cập vào thẻ Layout và chọn Columns > More Columns…

Bước 2: Hộp thoại Columns sẽ hiện ra. Bạn có thể điều chỉnh các thông số như:

• Number of columns: Chỉ định số lượng cột cho văn bản.
• Width and spacing: Chỉnh kích thước cho mọi cột và khoảng cách giữa chúng. Bạn có thể nhập thủ công hoặc sử dụng các mũi tên để tăng giảm kích thước.
• Apply to: Bạn có thể lựa chọn áp dụng cho phần văn bản hiện tại, phần từ con trỏ trở về sau hoặc toàn bộ tài liệu.

Sau khi điều chỉnh, hãy nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Cách thêm đường giữa các cột trong Word

Để tạo đường kẻ phân cách giữa các cột văn bản trong Word, hãy làm theo cách sau đây:

Hướng dẫn

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào phần văn bản bạn muốn chèn đường kẻ, nhấn vào thẻ Layout, sau đó chọn Columns và nhấn vào More Columns…

Bước 2: Trong hộp thoại Columns, đánh dấu vào ô Line Between và nhấn OK để hoàn tất.

Vậy là bạn đã có đường kẻ giữa các cột văn bản để tăng tính phân biệt.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn tính tổng trong Word một cách chi tiết và dễ hiểu.

Cách xóa cột đã chia trong Word

Nếu bạn muốn xóa cột đã chia, hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào văn bản cần xóa cột, nhấn thẻ Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn mục Columns và nhấn vào One để đưa văn bản trở về dạng một cột đơn.

Như vậy, Dlz Tech đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tổ chức văn bản một cách gọn gàng và dễ nhìn hơn. Chúc bạn thành công!

Tác Giả Minh Tuấn

Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.

Thông tin liên hệ

Dlz Tech

Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/

Hotline : 0767089285

Website : https://dlztech.com

Email : dlztech247@gmail.com

Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.

Bài viết liên quan