Cách chèn chữ ký vào Word: Nhanh gọn, dễ thực hiện!

Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào Word là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chuyên nghiệp cho tài liệu. Thay vì phải in ấn và ký tay, giờ đây bạn có thể sử dụng chữ ký điện tử hoặc hình ảnh để thêm vào tài liệu Word một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, từ người mới bắt đầu đến chuyên gia đều có thể áp dụng để chèn chữ ký vào Word ngay lập tức.

Tại sao bạn nên học cách chèn chữ ký vào Word?

Việc sử dụng chữ ký trong các tài liệu, như hợp đồng hay báo cáo trên Word, không thể thiếu. Dưới đây là một số lợi ích khi bạn biết cách chèn chữ ký vào Word:

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì phải in tài liệu, ký tay và scan lại, bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký trực tiếp vào tài liệu chỉ với vài cú nhấp chuột. Việc này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc của bạn.

• Đảm bảo chính xác: Khi bạn dùng chữ ký số, danh tính của người ký sẽ được đảm bảo, giúp tài liệu của bạn khó bị giả mạo. Cách này cũng có giá trị pháp lý như chữ ký tay.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Sử dụng chữ ký trong tài liệu giúp nó trở nên chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi tài liệu này có liên quan đến công việc của bạn.
• Giảm chi phí: Việc chuyển sang chữ ký điện tử không chỉ tiết kiệm giấy và mực mà còn giảm chi phí vận chuyển.

Với những lý do này, việc hiểu cách chèn chữ ký vào Word là rất cần thiết để tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp hơn.

Tìm hiểu cách xoay ngang 1 trang trong word đúng chuẩn từng bước

Cách thêm chữ ký điện tử nhanh chóng vào Word

Nếu bạn thường xuyên phải ký nhiều tài liệu, hãy thử các cách dưới đây. Tính năng Signature Line có sẵn trong Word sẽ giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng:

Theo các bước sau để thêm dòng chữ ký vào trong Word:

Thực hiện các bước sau để chèn chữ ký vào Word:

• Bước 1: Mở Microsoft Word, chọn tab Insert và nhấn vào Signature Line ở góc trên bên phải thanh công cụ.

• Bước 2: Khi hộp thoại Signature xuất hiện, hãy điền thông tin chi tiết về chữ ký của bạn:
  • Tên – signer.
  • Tiêu đề – signer’s title.
  • Email – signer’s email address.
  • Ghi chú – instructions.

Sau đó ấn chọn OK để hoàn tất việc thêm chữ ký vào tài liệu.

• Bước 3: Khi xong, hình chữ ký sẽ hiện lên cùng với con trỏ văn bản.

Bạn có thể điều chỉnh vị trí và kích thước của chữ ký trong Word như một hình ảnh bình thường.

Hướng dẫn chèn chữ ký Digital vào Word

Chữ ký Digital trên Word mang giá trị tương tự như chữ ký tay. Khi đã ký, bạn không còn khả năng chỉnh sửa nội dung văn bản.

Để thực hiện việc này, bạn cần có chứng chỉ chữ ký Digital để bảo đảm sử dụng đúng mục đích.

Chứng chỉ chữ ký Digital có thể tạo ra qua công cụ SELFCERT có trong thư mục cài đặt Office. Sau đây là hướng dẫn cụ thể:

• Bước 1: Tạo chữ ký trong Word như đã hướng dẫn trên.
• Bước 2: Truy cập vào ổ đĩa C, chọn thư mục Program Files và tìm thư mục Microsoft Office.Mở file Office16 và tìm SELFCERT.EXE.

• Bước 3: Hộp thoại mới sẽ xuất hiện, hãy nhập tên cho chữ ký Digital của bạn rồi chọn OK.

• Bước 4: Quay trở lại tài liệu Word, nhấn đúp chuột vào chữ ký mà bạn đã tạo ở bước 1. Hộp thoại chữ ký sẽ xuất hiện, nhập tên chữ ký Digital và chọn Sign để hoàn tất.

Sau khi các bước trên hoàn tất, một chữ ký Digital mới sẽ được thêm vào tài liệu và bạn không thể chỉnh sửa nội dung nữa.

Lưu ý: Nếu bạn sửa đổi nội dung sau khi ký, chữ ký sẽ mất hiệu lực và bạn sẽ phải ký lại.

Xem thêm: Cách bỏ gạch đỏ trong word chi tiết và dễ hiểu nhất

Chèn chữ ký hình ảnh vào Word

Bạn có thể scan chữ ký viết tay hoặc logo để chèn vào tài liệu dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn:

• Bước 1: Nhấn đúp chuột vào dòng chữ ký và chọn Select Image.

• Bước 2: Hộp thoại Insert Pictures sẽ xuất hiện. Chọn From a File và nhấp vào ảnh chữ ký của bạn.
• Bước 3: Nhấn vào nút Sign để hoàn tất quy trình.

Như vậy, chữ ký đã được hoàn thành và trông rất chuyên nghiệp như hình bên dưới:

Cách dán chữ ký tay vào trang Word đơn giản

Nếu bạn muốn cách dán chữ ký đơn giản hơn, hãy thực hiện như sau:

Chèn ảnh chữ ký tay vào trong Word không cần tách nền

Nếu bạn không muốn thực hiện nhiều bước phức tạp, thì có thể tham khảo cách dán chữ ký đơn giản này:

• Bước 1: Vào tab Insert, chọn Picture và tải lên hình ảnh chữ ký của bạn.

• Bước 2: Nhấp vào hình, trong thẻ Picture Format chọn mục Adjust Colors.

• Bước 3: Chọn Black and White 50%. Có thể tùy chỉnh để chữ ký không bị mất nét.

• Bước 4: Kéo hình ảnh đến vị trí bạn mong muốn và căn chỉnh như hình ảnh bình thường.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã biết cách chèn chữ ký vào Word rồi.

Bạn đã biết cách giãn dòng trong word chưa? Hãy nhấp vào và khám phá ngay nhé!

Chèn ảnh chữ ký bằng cách sử dụng công cụ tách nền

Nếu cách trên vẫn không loại bỏ hoàn toàn nền, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Ký tên lên giấy trắng, không có ô ly và chụp lại.
• Bước 2: Tách nền chữ ký bằng công cụ chỉnh ảnh như Canva hoặc removal.ai.

Khi đã hoàn tất việc tách nền, nhấn Download để lưu lại hình ảnh vào máy tính.

• Bước 3: Vào tab Insert, chọn Pictures và tải hình ảnh chữ ký vừa lưu.

• Bước 4: Điều chỉnh vị trí hình ảnh như bạn muốn và hoàn tất.

Như vậy, với việc biết cách chèn chữ ký vào Word, bạn có thể ký nhanh chóng các tài liệu quan trọng. Chúc bạn thành công! Nếu bạn thấy bài viết hữu ích từ Dlz Tech, hãy chia sẻ để mọi người cùng tham khảo nhé!

Tác Giả Minh Tuấn

Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.

Thông tin liên hệ

Dlz Tech

Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/

Hotline : 0767089285

Website : https://dlztech.com

Email : dlztech247@gmail.com

Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.

Bài viết liên quan