Cách ẩn cột trong Excel: Hướng dẫn nhanh & dễ hiểu

Hướng dẫn cách ẩn cột trong Excel là một kỹ năng cực kỳ hữu ích và cần thiết cho mọi người dùng Excel. Việc ẩn cột không chỉ giúp bảo vệ thông tin mà còn cải thiện tính thẩm mỹ của bảng tính, giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi dữ liệu hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp ẩn cột dễ dàng và hiệu quả nhất. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Lưu ý cần thiết trước khi ẩn cột trong Excel

Trước khi tiến hành cách ẩn cột trong Excel, dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để đảm bảo việc thực hiện diễn ra thuận lợi và an toàn nhất:

• Sao lưu file Excel của bạn trước khi thực hiện thay đổi. Điều này sẽ giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi các sự cố không mong muốn.
• Nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính được chia sẻ, hãy cân nhắc kỹ lưỡng, vì việc ẩn cột có thể ảnh hưởng đến những người khác sử dụng bảng tính đó.
• Lưu ý rằng người dùng khác vẫn có thể truy cập dữ liệu trong các cột ẩn thông qua các công cụ như tìm kiếm hoặc sắp xếp, do đó, nếu bạn cần bảo mật, cần xem xét các phương pháp khác.

Sau khi đã ghi nhớ các lưu ý trên, bạn có thể tiến hành tìm hiểu ba cách nhanh chóng và dễ dàng để ẩn cột không cần thiết trong Excel.

3 cách ẩn cột dễ dàng trong Excel

Nếu bạn đang cần biết cách ẩn cột thông qua Excel thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Trong này, mình sẽ giới thiệu cho bạn ba phương pháp nhanh chóng để ẩn cột, giúp nâng cao khả năng làm việc và bảo mật dữ liệu của bạn. Hãy cùng bắt đầu!

Cách ẩn cột bằng cách chọn vùng cần ẩn

Nếu bạn muốn ẩn một số cột dữ liệu để tạo ra không gian thuận tiện cho các cột khác, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, di chuyển chuột đến cột cần ẩn cho đến khi mũi tên chỉ xuống xuất hiện, rồi nhấn chọn. Sau đó, truy cập vào tab Home trên thanh công cụ.

Bước 2: Tại đây, tìm và chọn Format trong phần Cells.

Bước 3: Cửa sổ Format hiện ra với nhiều tùy chọn. Nhấn vào Hide & Unhide và chọn Hide Columns.

Kết quả là cột vừa chọn đã thành công được ẩn.

Ngoài cách này, bạn cũng có thể chọn Hide Rows để ẩn hàng.

Vậy là bạn đã hoàn tất việc ẩn cột theo vùng chọn trong Excel. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn chuột phải.

Ẩn cột bằng cách nhấn chuột phải

Đây là cách ẩn cột đơn giản và thuận tiện, chỉ cần nhấp chuột phải là bạn đã có thể ẩn ngay lập tức. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Click vào cột bạn muốn ẩn. Mỗi cột trong Excel được ký hiệu bằng một chữ cái.

Bước 2: Sau khi chọn cột B, bạn nhấn chuột phải vào vị trí đó và chọn Hide.

Kiểm tra lại xem cột vừa chọn có xuất hiện hay không. Nếu bạn không thấy cột đó, thủ thuật đã hoạt động chính xác.

Cách ẩn cột bằng phím tắt Ctrl + 0

Sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn nhanh chóng ẩn cột trong Excel. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên hãy chọn một hoặc nhiều cột bạn muốn ẩn.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 0 để hoàn tất việc ẩn cột.

Như vậy, bạn đã tìm hiểu xong ba cách đơn giản để ẩn cột trong Excel. Nếu bạn cần ẩn nhiều cột cùng một lúc, hãy theo dõi tiếp phần dưới đây.

Hướng dẫn ẩn nhiều cột theo nhóm trong Excel

Để ẩn nhiều cột theo nhóm, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Excel và bôi đen một hoặc nhiều cột bạn muốn ẩn. Tiếp theo, truy cập tab Data trên thanh công cụ.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Group ở góc trên bên phải của màn hình.

Bước 3: Khi cửa sổ Group xuất hiện, bạn hãy chọn Columns (cho cột) hoặc Row (cho hàng) và nhấn OK để thực hiện việc ẩn.

Bước 4: Trên bảng Excel lúc này sẽ có một đường thẳng. Bạn chỉ cần đúp chuột vào dấu trừ để ẩn các cột đã chọn.

Bước 5: Sau khi ẩn, bạn vẫn có thể hiện lại nhóm cột bằng cách nhấp vào dấu cộng. Tất cả dữ liệu sẽ trở về trạng thái ban đầu.

Nếu bạn muốn khóa một hoặc nhiều cột để không ai có thể chỉnh sửa dữ liệu của mình, bạn có thể thiết lập mật khẩu cho bảng tính. Hãy làm theo các bước đơn giản dưới đây:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn cho phép người khác chỉnh sửa.

Bước 2: Click chuột vào khu vực đã chọn và chọn Format Cells.

Bước 3: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, bỏ chọn ô Locked và nhấn OK.

Bước 4: Chọn Review trên thanh công cụ, tìm phần Protect Sheet và thiết lập mật khẩu, nhấn OK.

Bước 5: Cuối cùng xác nhận lại mật khẩu và nhấn OK để hoàn tất cài đặt.

Cách ẩn một Sheet trong Excel

Để ẩn một hoặc nhiều trang tính trong Excel nhằm hạn chế người khác truy cập vào thông tin, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn một Sheet chứa dữ liệu cần ẩn.

Bước 2: Truy cập tab Home, di chuyển tới Format, chọn Hide & Unhide, sau đó chọn Hide Sheet.

Khi cần hiển thị lại các cột đã ẩn trong Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản được hướng dẫn dưới đây:

Hiển thị lại các cột bị ẩn trong Excel

Khi bạn đã hoàn tất việc ẩn một hay nhiều cột trong Excel, nếu muốn hiển thị lại, hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Từ tab Home, bạn nhấn vào Format.

Bước 2: Chọn Hide & Unhide. Sau đó, click vào Unhide Columns (để bỏ ẩn cột) hoặc Unhide Rows (để bỏ ẩn hàng).

Tất cả các cột đã bị ẩn sẽ được khôi phục ngay lập tức chỉ sau vài bước đơn giản. Bất kỳ hàng nào cũng có thể được thực hiện tương tự.

Kết luận

Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách ẩn và hiện nhiều cột trong Excel nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn có thắc mắc nào khác hoặc muốn tìm hiểu thêm về các tính năng khác của Excel, hãy để lại câu hỏi nhé!

Tác Giả Minh Tuấn

Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.

Thông tin liên hệ

Dlz Tech

Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/

Hotline : 0767089285

Website : https://dlztech.com

Email : dlztech247@gmail.com

Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.

Bài viết liên quan