Hiện tại, việc áp dụng các phím tắt trong Word đã trở thành thói quen của nhiều người dùng. Chỉ trong vài giây, bạn có thể thao tác hiệu quả với các tổ hợp phím tắt mà không cần phải sử dụng chuột. Hãy khám phá ngay bài viết này để nắm vững hơn các phím tắt cơ bản trong Word dành cho hệ điều hành Windows!
Nội Dung Bài Viết
Tại sao nên tìm hiểu về các phím tắt trong Word?
Trên bàn phím hiện đại, các phím được phân loại thành bốn nhóm chủ yếu: phím soạn thảo, phím chức năng, phím số và phím điều hướng. Việc biết kết hợp các phím này tạo thành những tổ hợp phím tắt giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
- Giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả khi soạn thảo văn bản.
- Người dùng dễ dàng tiếp cận các tính năng mà không cần biết hệ thống chỉ dẫn phức tạp.
- Điều chỉnh nhanh chóng đến các địa điểm muốn chỉnh sửa trong văn bản mà không cần sử dụng chuột.
- Tìm kiếm hiệu quả các từ hoặc câu cần thiết trong tài liệu.
Xem ra việc sử dụng các phím tắt để soạn thảo đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, đặc biệt trong các môi trường văn phòng hay học đường mà phần mềm Word được sử dụng nhiều.
Xem thêm hướng dẫn về xoay ngang một trang trong Word một cách chuyên nghiệp
Các tổ hợp phím tắt phổ biến trong Word
Dưới đây là những tổ hợp phím tắt mà bạn sẽ thường xuyên sử dụng nhất trong Word.
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + A | Chọn toàn bộ nội dung trong tài liệu Word. |
| Ctrl + N | Tạo một tài liệu mới trong Word. |
| Ctrl + O | Mở nhanh một tài liệu Word đã có. |
| Ctrl + S | Lưu tài liệu hiện tại. |
| Ctrl + C | Sao chép nội dung đã chọn vào bộ nhớ tạm thời. |
| Ctrl + V | Dán nội dung từ bộ nhớ tạm vào tài liệu. |
| Ctrl + W | Đóng tài liệu Word hiện tại. |
| Ctrl + X | Cắt nội dung đã chọn vào bộ nhớ tạm. |
| Ctrl + B | Bôi đen văn bản được chọn. |
| Ctrl + I | Định dạng văn bản dưới dạng nghiêng. |
| Ctrl + U | Gạch dưới văn bản đã chọn. |
| Ctrl + Z | Hoàn tác nét vẽ và chỉnh sửa trước đó. |
Các phím chức năng trong Word
Dãy phím chức năng từ F1 đến F12 trên bàn phím Windows có thể đem lại nhiều tiện ích cho người dùng. Tuy thân thuộc nhưng không phải ai cũng biết rõ chức năng của các phím tắt trong Word. Dưới đây là công dụng cho từng phím chức năng:
- Phím F1: Hiển thị hướng dẫn và trợ giúp cho các ứng dụng, bao gồm cả Word.
- Phím F2: Hỗ trợ đổi tên file hoặc thư mục đã chọn.
- Phím F3: Mở tính năng tìm kiếm, giúp bạn chạm tới nội dung một cách nhanh chóng trong Word.
- Phím F4: Lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất một cách nhanh chóng.
- Phím F5: Thực hiện mở hộp thoại Tìm và Thay thế nhanh chóng.
- Phím F6: Hỗ trợ điều hướng qua các phần của tài liệu mà không cần nhấn chuột.
- Phím F7: Mở hộp thoại kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho văn bản.
- Phím F8: Mở rộng vùng chọn văn bản khi đã bôi đen.
- Phím F9: Giúp cập nhật trường đã chọn trong tài liệu.
- Phím F10:Kích hoạt thanh công cụ và cho phép sử dụng các phím chữ cái để truy cập nhanh đến các chức năng khác.
- Phím F11: Di chuyển nhanh vào trường tiếp theo trong Word.
- Phím F12: Mở nhanh chức năng Lưu thành (Save as).
Ngoài ra, các phím chức năng này còn cho phép điều chỉnh âm lượng, độ sáng màn hình, và kiểm soát kết nối WiFi…
Xem ngay cách chuyển file Excel sang Word để làm việc chuyên nghiệp hơn.
Các phím tắt để căn chỉnh và định dạng đoạn văn
Việc căn chỉnh văn bản là rất quan trọng, đặc biệt trong các tài liệu chính thức hay các luận văn. Mỗi tổ chức, trường học có quy định riêng về bố trí văn bản, và bạn nên làm theo để đảm bảo tiêu chuẩn.
Microsoft cung cấp rất nhiều phím tắt trong Word để hỗ trợ người dùng dễ dàng điều chỉnh định dạng văn bản.
Các phím tắt dùng để căn chỉnh đoạn văn như sau:
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + L | Căn chỉnh văn bản sang bên trái. |
| Ctrl + R | Căn chỉnh văn bản sang bên phải. |
| Ctrl + E | Căn giữa đoạn văn bản. |
| Ctrl + J | Căn 2 bên đồng đều cho đoạn văn bản. |
| Ctrl + M | Thụt lề đầu đoạn văn. |
| Ctrl + Q | Trở về định dạng gốc của đoạn văn. |
| Ctrl + 1 | Giãn cách đơn giữa các dòng. |
| Ctrl + 2 | Giãn cách đôi giữa các dòng. |
| Ctrl + 5 | Giãn cách 1.5 giữa các dòng. |
| Ctrl + 0 | Thêm/ bỏ khoảng trắng trước đoạn văn. |
| Ctrl + Alt + 1 | Thiết lập định dạng Heading 1. |
| Ctrl + Alt + 2 | Thiết lập định dạng Heading 2. |
| Ctrl + Alt + 3 | Thiết lập định dạng Heading 3. |
| Ctrl+Shift+N | Thiết lập định dạng kiểu chuẩn. |
| Ctrl + ] | Tăng cỡ chữ lên 1 điểm. |
| Ctrl + [ | Giảm cỡ chữ xuống 1 điểm. |
| Shift + chữ cái | Chuyển đổi một ký tự thành chữ hoa. |
Bạn đã biết cách chuyển file Word sang Excel nhanh chóng chưa? Khám phá ngay nhé!
Các phím tắt nhanh truy cập thanh công cụ trong Word
Thanh công cụ Ribbon, nằm ở đầu trang Word, cho phép bạn truy cập vào các tab như Home, Insert, Design và Layout… Thanh công cụ này được chia thành hai phần: thanh Tab và thanh Command.
Dưới đây là các phím tắt trong Word giúp bạn dễ dàng truy cập vào các công cụ:
| Phím tắt | Chức năng |
| Alt hoặc F10 | Kích hoạt Mẹo phím trên thanh Ribbon. |
| Alt + F | Truy cập mục File của Word. |
| Alt + H | Mở mục Home của văn bản. |
| Alt + N | Truy cập tab Insert của Word. |
| Alt + G | Mở công cụ thiết kế. |
| Alt + P | Đi vào tab Layout nhanh chóng. |
| Alt + S | Truy cập tab Reference nhanh. |
| Alt + M | Truy cập tab Mailings nhanh. |
| Alt + R | Truy cập tab Review nhanh. |
| Alt + W | Truy cập tab View nhanh. |
| Alt + Y2 hoặc F1 | Mở hộp thoại trợ giúp. |
Phím tắt di chuyển nhanh đến vị trí trong văn bản
Khi tài liệu Word trở nên dài và khó quản lý, việc kéo chuột để tìm kiếm nội dung có thể mất nhiều thời gian.
Đây là các phím tắt trong Word cho phép di chuyển nhanh đến các vị trí trong văn bản:
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + Home | Di chuyển tới đầu tài liệu. |
| Home | Chuyển đến đầu dòng hiện tại. |
| Ctrl + End | Di chuyển tới cuối tài liệu. |
| End | Di chuyển nhanh đến cuối dòng hiện tại. |
| Shift + F5 | Trở lại vị trí đã sửa đổi gần nhất. |
| Ctrl + F | Tìm kiếm nội dung trong tài liệu. |
| Ctrl + G | Mở hộp thoại giúp di chuyển tới trang cụ thể trong tài liệu. |
| Ctrl + Phím mũi tên trái | Di chuyển con trỏ chuột sang trái một từ. |
| Ctrl + Phím mũi tên phải | Di chuyển con trỏ chuột sang phải một từ. |
| Ctrl + Phím mũi tên xuống | Di chuyển xuống đoạn văn dưới. |
| Ctrl + Phím mũi tên lên | Di chuyển lên đoạn văn trên. |
Phím tắt chèn ký tự đặc biệt trong Word
Chèn các ký tự đặc biệt là một việc không thể thiếu để làm cho văn bản trở nên phong phú và dễ hiểu hơn. Dưới đây là một số phím tắt giúp bạn thực hiện điều này một cách nhanh chóng:
Dưới đây là các phím tắt giúp bạn chèn các ký tự đặc biệt:
| Phím tắt | Chức năng |
| Shift + Enter | Thêm vào một dấu ngắt dòng. |
| Ctrl + Enter | Thêm vào một dấu ngắt trang. |
| Ctrl + Alt + Dấu trừ | Chèn một đường gạch nối dài. |
| Ctrl + Dấu trừ | Chèn một đường gạch nối ngắn. |
| Ctrl + Gạch nối | Thêm dấu gạch nối tùy chọn. |
| Ctrl + Alt + C | Chèn ký hiệu bản quyền (©). |
| Ctrl + Alt + T | Chèn ký hiệu thương hiệu (™). |
| Ctrl + Alt + R | Chèn ký hiệu thương hiệu đã đăng ký (®). |
| Ctrl + Alt + Dấu chấm | Thêm dấu ba chấm lửng (…). |
Trên đây là toàn bộ thông tin về các phím tắt trong Word mà bạn nên biết. Hy vọng những tổ hợp phím này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Nếu có thắc mắc, hãy để lại câu hỏi để được hỗ trợ từ Dlz Tech. Đừng quên chia sẻ bài viết này để nhiều người cùng biết nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.