Lặp lại tiêu đề trong Word là một mẹo giúp bạn tự động hóa quá trình lặp lại tiêu đề cho các bảng trên nhiều trang mà không cần phải làm thủ công. Nếu bảng biểu trong tài liệu Word của bạn dài và phân tán trên nhiều trang, việc không có tiêu đề sẽ gây khó khăn cho người đọc khi xem và in ấn. Hãy cùng tìm hiểu để biết cách thực hiện lặp lại dòng tiêu đề trong bảng Word nhé!
Nội Dung Bài Viết
Lặp lại tiêu đề trong Word là gì? Tại sao nên thực hiện?
Lặp lại tiêu đề trong Word có nghĩa là bạn sẽ tự động sao chép hàng tiêu đề từ trang này sang trang khác. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc với các bảng có nội dung dài và cần giữ tính nhất quán ở mỗi trang. Thay vì phải lặp lại tiêu đề của bảng bằng tay, bạn có thể sử dụng các tính năng có sẵn trong Word để tiết kiệm thời gian. Dưới đây là những lợi ích mà việc lặp lại tiêu đề mang lại:
- Tiết kiệm thời gian khi bạn không cần phải chỉnh sửa thủ công tiêu đề cho mỗi trang.
- Đảm bảo độ chính xác và nhất quán khi in ấn, giúp tài liệu trông chuyên nghiệp.
- Giữ nguyên định dạng tiêu đề mà bạn đã thiết lập, tạo sự thuận tiện cho người dùng khi khai thác thông tin.
Xem thêm bí quyết xoay ngang 1 trang trong Word một cách dễ dàng.
Các bước lặp lại tiêu đề trong Word
Trong trường hợp bạn thực hiện lặp lại tiêu đề một cách thủ công, điều này sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian của bạn. Vậy nên, dưới đây là 2 phương pháp đơn giản và nhanh chóng để bạn có thể lặp lại các dòng tiêu đề trong Word:
Lặp lại dòng tiêu đề thông qua tab Layout
Để lặp lại tiêu đề của bảng qua tab Layout, bạn làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn có một bảng lớn trải dài trên ít nhất 2 trang.
Chọn hàng tiêu đề mà bạn muốn xuất hiện trên các trang tiếp theo (bao gồm cả hàng đầu tiên). Sau đó, tìm tab Layout trong nhóm Table Tool.
Bước 2: Tiếp theo, tìm và nhấp vào nhóm Data và sau đó chọn Repeat Header Rows.
Bước 3: Word sẽ tự động áp dụng các tiêu đề bạn đã chọn trên các trang tiếp theo và hiển thị chúng một cách đồng nhất.
Nếu bạn muốn, có một phương pháp khác để thực hiện điều này. Hãy xem thêm dưới đây.
Khám phá cách tạo dấu tích trong Word một cách nhanh chóng và đơn giản.
Sử dụng Table Properties để lặp lại tiêu đề
Quá trình lặp lại tiêu đề qua Table Properties cũng dễ thực hiện và nhanh chóng. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Đảm bảo bạn có một bảng dài trải qua ít nhất 2 trang trong Word.
Chọn dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại, nhấp chuột phải và chọn Table Properties.
Bước 2: Chọn tab Row trong hộp thoại Table Properties. Tích chọn ô Repeat as header row at the top of the each page và nhấn OK.
Vậy là bạn đã hoàn tất việc lặp lại tiêu đề trong bảng Word. Nếu không muốn duy trì tính năng này, bạn có thể thực hiện các bước hủy bỏ bên dưới.
Cách hủy lặp tiêu đề trong Word Để hủy bỏ tính năng lặp tiêu đề trong bảng Word, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bôi đen dòng tiêu đề bạn muốn hủy lặp lại, nhấn chuột phải và chọn Table Properties.
Bước 2: Vào tab Row trong hộp thoại Table Properties và bỏ chọn ô Repeat as header row at the top of the each page rồi nhấn OK.
Bạn đã hoàn tất việc hủy lặp dòng tiêu đề trong Word.
Khám phá thêm: Cách chỉnh khoảng cách chữ trong Word một cách dễ hiểu và hiệu quả.
Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về việc lặp lại tiêu đề trong Word
Trong phần này, chúng tôi sẽ trả lời một số thắc mắc của bạn liên quan đến việc lặp lại tiêu đề trong Word. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:
- Khi thay đổi tiêu đề trên một trang, có phải tất cả các trang còn lại đều đồng bộ không?
Có, nếu bạn sửa tiêu đề trên trang đầu tiên, tiêu đề trên tất cả các trang tiếp theo cũng sẽ tự động được cập nhật theo. Điều này có nghĩa là các trang khác sẽ không thể tự chỉnh sửa độc lập với trang đầu tiên.
- Tại sao không thể thực hiện việc lặp tiêu đề trong Word?
Word sẽ tự động lặp lại tiêu đề nếu bạn sử dụng ngắt trang tự động. Nếu bạn sử dụng ngắt trang thủ công, tiêu đề sẽ không được lặp lại trên các trang đó.
- Các tiêu đề bảng sẽ hiển thị khi nào?
Tiêu đề bảng sẽ tự động hiển thị khi bạn cuộn xuống các phần khác của bảng chưa được nhìn thấy. Điều này giúp người dùng dễ dàng theo dõi các hàng và cột, và sẽ được hiển thị khi tài liệu được in ra.
Chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản nêu trên, bạn đã có thể lặp lại tiêu đề trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả mà không cần tốn thời gian. Nếu không muốn sử dụng tính năng này nữa, bạn có thể hủy nó theo hướng dẫn đã trình bày. Chúc bạn thành công! Nếu bạn thấy bài viết trên trang của Dlz Tech hữu ích, hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.