Bạn đã sử dụng Excel từ lâu nhưng vẫn chưa nắm rõ cách chèn ảnh vào Excel để trực quan hóa dữ liệu trong bảng tính? Với vài bước đơn giản, bạn có thể dễ dàng chèn từng ảnh hoặc thậm chí là nhiều ảnh cùng lúc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào ô Excel trên cả điện thoại và máy tính mà không lo đến chất lượng hình ảnh.
Nội Dung Bài Viết
Hướng dẫn cách chèn ảnh thủ công vào Excel mà không bị vỡ
Phương pháp chèn ảnh bằng thủ công cho phép bạn di chuyển hình ảnh tùy ý trên bảng tính mà không cần phải chọn ô cụ thể trước đó. Dưới đây là các bước thực hiện đơn giản để bạn có thể dễ dàng thêm ảnh vào Excel.
Hướng dẫn nhanh:
Bước 1: Mở Excel và chọn Tab trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Picture và tìm ảnh cần chèn.
Bước 3: Nhấn Insert để chèn ảnh vào Excel.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Chọn trang tính Excel mà bạn muốn thêm ảnh vào.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert và nhấn Pictures.
Bước 3: Lựa chọn hình ảnh bạn muốn chèn, rồi nhấn chuột vào Insert để tải lên ảnh.
Hình ảnh sẽ được tải lên dưới dạng kích thước nguyên bản, và bạn có thể tự do kéo thả hoặc thay đổi kích thước theo ý muốn.
Cách chèn nhiều ảnh hàng loạt vào Excel
Chèn nhiều ảnh vào Excel đòi hỏi một số bước phức tạp hơn. Để chèn hàng loạt ảnh, trước hết, bạn hãy đặt tên ảnh trùng với tên trên bảng tính. Tiếp theo, bạn hãy thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Sắp xếp lại tên trong bảng tính bằng cách chọn vùng cần sắp xếp, nhấn chuột phải và chọn Sort, sau đó chọn Sort A to Z.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, rồi nhấn Pictures.
Tiếp tục vào thư mục chứa ảnh, nhấn chuột phải và chọn Sort by và click Ascending để sắp xếp theo thứ tự chữ cái.
Bước 3: Chọn tất cả ảnh đang có và nhấn Insert để tải lên đồng loạt.
Bước 4: Trong tab Picture Format, điều chỉnh chiều cao (Height) cho hình ảnh cho phù hợp với ô dữ liệu.
Bước 5: Kéo thả hình cuối cùng vào vị trí trong cột hình ảnh.
Xem thêm: Tìm hiểu về tách chữ trong Excel để tối ưu công việc của bạn.
Bước 6: Nhấn Ctrl A để chọn tất cả ảnh. Trong Format Picture, chọn Align và nhấp vào Align left (căn trái).
Bước 7: Tiếp tục chọn Distribute Vertically để căn đều khoảng cách giữa các ảnh.
Cuối cùng, bạn chỉ cần điều chỉnh các ảnh để chúng vừa vặn và đồng bộ với các ô trong bảng tính.
Bạn đã hoàn thành việc chèn nhiều ảnh vào Excel mà không cần phải mất công điều chỉnh từng ảnh một cách thủ công.
Xem thêm: Thẩm tra hướng dẫn về group trong Excel.
Cách chèn ảnh vừa ô dữ liệu vào Excel
Mặc dù Excel không cho phép bạn chèn trực tiếp ảnh vào ô, bạn có thể điều chỉnh kích thước ảnh sao cho vừa với ô. Sau khi tải ảnh lên như đã hướng dẫn, bạn có thể thay đổi kích thước như sau:
Cách 1: Kéo và điều chỉnh kích thước bằng cách kéo góc hoặc cạnh của ảnh.
Cách 2: Nếu không, bạn cũng có thể tùy chỉnh kích thước trong Picture Format.
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ảnh và chọn Size & Properties.
Bước 2: Trong mục Size, điều chỉnh chiều ngang (Width) và chiều cao (Height) của ảnh.
Thực tế, bạn không thể chèn ảnh vào ô tỷ lệ trực tiếp nhưng có thể thay đổi kích thước của ô sao cho phù hợp với ảnh đã chèn.
Hướng dẫn thêm ảnh làm nền cho bảng tính Excel
Nếu bạn cảm thấy giao diện bảng tính quá đơn điệu, việc chèn ảnh làm nền có thể giúp cải thiện tính thẩm mỹ cho nó. Các bước làm nền rất đơn giản như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout và nhấn vào Background.
Bước 2: Nhấp vào Browse trong mục From a File và chọn ảnh bạn muốn làm nền.
Bước 3: Trang tính của bạn sẽ hiển thị ảnh nền theo như hình dưới đây.
Lưu ý: Việc chèn nền chỉ áp dụng cho trang tính hiện tại. Nếu muốn tất cả trang tính trong tập tin có ảnh nền, bạn cần lặp lại thao tác trên.
Tìm hiểu thêm cách ẩn cột trong Excel để nâng cao hiệu quả sử dụng bảng tính.
Cách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại
Mặc dù Excel thường được sử dụng trên máy tính với màn hình cỡ lớn, nhưng nếu bạn muốn chèn ảnh từ điện thoại, dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên điện thoại, vào trang tính bạn muốn chèn ảnh. Nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật ở góc dưới bên phải màn hình và chọn biểu tượng bóng đèn trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhập từ khóa “chèn hình ảnh” vào ô tìm kiếm và chọn mục Chèn hình ảnh trong kết quả tìm kiếm.
Bước 3: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào file và nhấn Đã xong để tải lên.
Chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại, bạn đã có thể chèn ảnh vào trang tính Excel. Sau đó, bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước của ảnh để phù hợp với ô dữ liệu.
Xem thêm: Hướng dẫn về cách giãn dòng trong Excel để tối ưu văn bản của bạn.
Một số lỗi thường gặp khi chèn ảnh vào Excel
Khi chèn ảnh vào Excel, bạn có thể gặp một số vấn đề phổ biến như ảnh bị mờ hoặc không thể chỉnh kích thước. Dưới đây là những nguyên nhân và cách khắc phục:
Hình ảnh bị mờ hoặc vỡ
Điều này thường xảy ra khi ảnh chèn vào quá nhỏ; việc phóng đại sẽ làm giảm chất lượng. Bạn nên chọn ảnh có độ phân giải cao hoặc sử dụng định dạng hình ảnh tốt hơn như PNG, BMP.
Lỗi không chỉnh được kích thước ảnh
Đôi khi ảnh có thể bị khoá kích thước để không thay đổi ngoài ý muốn. Để khắc phục, hãy vào Format Picture và bỏ chọn Lock aspect ratio.
Sau khi bỏ chọn Lock aspect ratio, bạn có thể tự do điều chỉnh kích thước cả chiều rộng và chiều cao của hình ảnh theo ý muốn.
Xem thêm: Nếu bạn có nhu cầu thay màn hình iPhone 11 chính hãng với giá tốt tại TPHCM và Hà Nội. Đến ngay Dlz Tech để nhận dịch vụ sửa chữa nhanh chóng với linh kiện chính hãng. Cam kết giúp điện thoại của bạn hoạt động tốt như lúc mới mua.
Kết luận
Chúng ta đã tìm hiểu cách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại và máy tính một cách dễ dàng và tiện lợi. Việc sử dụng hình ảnh một cách hợp lý không chỉ giúp dữ liệu trở nên trực quan hơn mà còn cải thiện báo cáo và thông tin trình bày. Hy vọng với những kiến thức ở bài viết này, bạn sẽ sử dụng Excel hiệu quả hơn trong công việc của mình.
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.