Cách thêm trang trong Word siêu tốc: Mẹo đơn giản nhất!

Các phương pháp thêm trang trong Word 2010 2013 2016 2019 mà không cần sử dụng phím Enter để chuyển trang là gì? Có những cách nào để tạo thêm trang mới nhanh chóng hơn không? Dưới đây sẽ là hướng dẫn các cách khác nhau để chèn trang mới một cách hiệu quả. Hãy theo dõi đến cuối để biết cách thực hiện chính xác nhất nhé!

Tại sao cần phải nắm vững cách thêm trang mới trong Word? 

Khi sử dụng Word, việc nắm bắt các kỹ thuật như tách trang và thêm trang mới là rất quan trọng. Khả năng tự động thêm trang mới sau khi hết trang cũ là một tính năng mà Word tích hợp sẵn. Chỉ cần ấn Enter tại vị trí cuối cùng của tài liệu, bạn sẽ tự động chuyển sang trang mới.

Biết cách thêm trang mới trong Word sẽ giúp bạn bố trí nội dung một cách thuận tiện hơn, đặc biệt là khi làm việc với các tài liệu chứa bảng, hình ảnh, hoặc đồ họa. Việc đặt các nội dung này trên các trang riêng sẽ giúp tránh những rắc rối như văn bản bị đè lên nhau. Thêm trang và thiết lập ngắt trang giúp nâng cao tính thẩm mỹ của tài liệu.

Hướng dẫn cách thêm trang mới trong Word nhanh chóng

Không chỉ cần phải sử dụng phím Enter, còn nhiều cách khác để thêm trang mới trong Word. Dưới đây là một số phương pháp đơn giản để bạn có thể thử nghiệm.

Cách tạo thêm một trang trắng mới khi chưa sử dụng hết trang cũ

Thêm trang trắng trước khi kết thúc trang cũ thường được áp dụng trong các bài luận, luận văn, hoặc sách khi cần phần mới cho chương kế tiếp. Đây là phương pháp nhanh nhất mà không cần thao tác nhiều trên Word.

Để thực hiện, bạn chỉ cần:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí dòng tiếp theo ngay sau đoạn cuối cùng của văn bản.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để tạo trang trắng mới.

Phương pháp này giúp bạn nhanh chóng tạo thêm trang trắng trong Word còn trống. Nó rất phổ biến khi soạn thảo nhưng ít được áp dụng khi chỉnh sửa.

Xem chi tiết cách di chuyển ảnh trong word trên mọi phiên bản

Cách chuyển nội dung sang trang mới trong Word bằng tổ hợp Ctrl + Enter

Nếu bạn muốn di chuyển nội dung hiện có sang trang mới, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu đoạn văn bản cần chuyển sang trang mới.

Bước 2: Nhấn phím Ctrl + Enter và phần văn bản sau con trỏ sẽ tự động chuyển sang trang mới.

Kết hợp giữa tạo và chuyển nội dung sang trang mới là một công cụ rất mạnh khi chỉnh sửa và soạn thảo tài liệu.

Ngoài việc thêm trang mới vào Word, bạn có thể tham khảo thêm cách ngắt trang trong Word với những hướng dẫn đơn giản từ Dlz Tech.

Cách thêm trang mới ở vị trí bất kỳ trong Word bằng Insert

Ngoài việc dùng phím Enter hay tổ hợp phím Ctrl + Enter, bạn cũng có thể thêm trang mới thông qua thẻ Insert. Phương pháp này cho bạn khả năng tạo một trang trắng mới hoàn toàn trong Word hoặc thêm một trang mới với nội dung mà bạn muốn. Các bước thực hiện như sau:

• Để tạo trang trắng mới.

Thực hiện tạo trang trắng mới qua thẻ Insert như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí dòng mới sau đoạn văn bản.

Bước 2: Tại thanh công cụ, chọn thẻ Insert, kế tiếp chọn Pages, rồi chọn Blank Page.

Sau khi chọn Blank Page, một trang trắng mới sẽ tự động được thêm vào ngay sau trang hiện tại.

Một số người dùng thường kết hợp giữa soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người sẽ có xu hướng sử dụng tổ hợp phím Enter hơn khi làm việc.

• Để thêm trang mới với nội dung.

Nếu bạn muốn thêm trang mới có chứa một số nội dung chuẩn bị từ trước, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu đoạn văn bản bạn muốn chuyển sang trang mới.

Bước 2: Tại thanh công cụ, chọn thẻ Insert, sau đó chọn Pages và chọn Blank Page.

Sau khi chọn Blank Page, phần nội dung sau vị trí con trỏ sẽ được di chuyển sang trang mới.

Với thẻ Insert và Blank Page, bạn có thể thêm trang mới ở mọi vị trí mong muốn. Tuy nhiên, cần chú ý không để thừa quá nhiều trang trắng trong tài liệu để giữ tính thẩm mỹ.

Xem thêm cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word một cách nhanh chóng chỉ trong vài giây!

Một số mẹo hữu ích với các trang trong Word

Bên cạnh các cách thêm trang mới, bạn cũng có thể áp dụng nhiều mẹo và thủ thuật để tối ưu tài liệu của mình. Dưới đây là những mẹo giúp bạn dễ dàng xóa trang trắng, ngắt trang và thêm trang bìa trong Word.

Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản

Trong trường hợp tài liệu phát sinh nhiều trang trắng không cần thiết, bạn có thể nhanh chóng xóa bỏ chúng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu trang mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace. Trang trắng sẽ được xóa ngay lập tức.

Khi xóa xong, con trỏ sẽ nằm ngay vị trí kết thúc của đoạn văn bản trước đó. Nếu bạn có nhiều trang trống, chỉ cần lặp lại nhiều lần để loại bỏ toàn bộ chúng.

Cách ngắt trang với nội dung mới trong Word

Ngoài việc thêm trang mới, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp ngắt trang để định dạng tài liệu hiệu quả hơn. Các bước thực hiện ngắt trang như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí dòng mới ở cuối trang hiện tại.

Bước 2: Vào thẻ Layout, chọn Breaks, rồi chọn Page để thực hiện ngắt trang mới.

Ngắt trang rất hiệu quả đối với những tài liệu dài cần phân chia nội dung rõ ràng, giúp bạn tránh khỏi các lỗi định dạng không mong muốn.

Tìm hiểu thêm cách xử lý lỗi font chữ trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả!

Cách thêm trang bìa (Cover Page) trong Word

Khi tài liệu cần có trang bìa, bạn có thể sử dụng tính năng Cover Page trong Word để thực hiện điều này một cách nhanh chóng. Để thêm trang bìa, làm theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào. Vào thẻ Insert, chọn Pages, rồi chọn Cover Page.

Bước 2: Chọn kiểu trang bìa trong mục Built-in mà bạn muốn.

Sau khi chọn, trang bìa sẽ tự động được thêm vào đầu tài liệu.

Trang bìa sẽ có các tiêu đề mặc định. Bạn có thể tùy chỉnh tiêu đề, mô tả và thông tin cho tài liệu của mình.

Khắc phục lỗi không thể xóa trang trắng trong Word

Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải tình trạng không thể xóa trang trống do đã thêm nhiều trang trống liên tiếp. Nếu xảy ra điều này, hãy thử làm theo các bước sau:

Bước 1: Lưu và đóng tài liệu Word hiện tại.

Bước 2: Mở lại tài liệu đã lưu và tiến hành xóa trang bằng phím Ctrl + Backspace.

Nếu vẫn không thể xóa, hãy chuyển đến bước tiếp theo.

Bước 3: Tại thanh công cụ, chọn mục Home, sau đó nhấn vào biểu tượng tương ứng như hình dưới đây:

Bước 4: Tài liệu sẽ hiển thị các ký tự đánh dấu dòng Enter. Hãy chọn tất cả các ký tự trên trang trống đó và nhấn phím Backspace để xóa.

Sau khi xóa, những trang trống và các ký tự đánh dấu liên quan sẽ không còn nữa, và con trỏ chuột sẽ trở về vị trí đầu đoạn của trang tiếp theo.

Đây là giải pháp hiệu quả để xóa bất kỳ trang trắng nào bạn đã tạo trong Word. Hơn nữa, người dùng cũng có thể xóa các Section hoặc Columns đã ngắt.

Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách thêm trang trong Word và một vài mẹo sử dụng Word. Những kiến thức này sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình học tập và làm việc của bạn. Hy vọng bài viết này mang đến cho bạn những mẹo tuyệt vời để trở thành người sử dụng Word chuyên nghiệp. Hãy chia sẻ nếu bạn thấy bài viết hữu ích nhé!

Tác Giả Minh Tuấn

Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.

Thông tin liên hệ

Dlz Tech

Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/

Hotline : 0767089285

Website : https://dlztech.com

Email : dlztech247@gmail.com

Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.

Bài viết liên quan