Việc biết cách tạo Header và Footer trong Word cho mỗi trang hoặc toàn bộ tài liệu sẽ giúp tài liệu của bạn có cấu trúc rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, nó cũng làm tăng tính thẩm mỹ cho bài viết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tạo Header và Footer trong Word!
Nội Dung Bài Viết
Header và Footer là gì?
Microsoft Word hiện nay là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng nhất trên thế giới. Mọi người, từ nhân viên văn phòng đến kỹ sư hay nhà sáng tạo nội dung, đều sử dụng công cụ này.
Tuy nhiên, có khi nào bạn làm báo cáo nhưng không biết cách tạo Header và Footer trong Word sao cho chuyên nghiệp? Trước tiên, hãy tìm hiểu về Header và Footer trong Word nhé!
Header là phần chứa thông tin và tiêu đề ở đầu trang, trong khi Footer là phần ở cuối trang. Cả hai đều có chức năng hiển thị thông tin mà người dùng mong muốn trên toàn bộ trang, như số trang, tên tác giả, hay tiêu đề chương,…
Vậy có cách tạo Header và Footer trong Word nào thật dễ dàng không?
Tại sao cần tạo Header và Footer trong Word?
Header và Footer là hai phần quan trọng trong tài liệu Word, giúp trình bày và sắp xếp thông tin rõ ràng. Biết cách tạo và chỉnh sửa Header và Footer mang lại những lợi ích thiết thực, bao gồm:
Cung cấp thông tin cơ bản cho tài liệu
Header: Thường bao gồm tên tài liệu, tên phần/chương, và số trang, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và định vị thông tin trong tài liệu.
Footer: Bao gồm thông tin như tên tác giả, ngày tháng, và logo công ty, giúp khẳng định nguồn gốc và bản quyền tài liệu.
Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu
Header và Footer được thiết kế một cách thống nhất và hài hòa sẽ nâng cao tính thẩm mỹ cho tài liệu, tạo ấn tượng tốt với người đọc.
Việc tạo Header và Footer cho từng trang hay toàn bộ tài liệu thể hiện sự chăm sóc và chuyên nghiệp của người tạo ra tài liệu, từ đó gia tăng độ tin cậy cho nội dung.
Phân chia tài liệu rõ ràng
Header và Footer giúp phân chia tài liệu thành các phần, chương và mục rõ ràng, giúp người đọc dễ dàng tra cứu thông tin.
Sử dụng Header và Footer hợp lý sẽ góp phần tổ chức nội dung một cách logic, khoa học và nâng cao hiệu quả tiếp nhận thông tin của người đọc.
Khám phá mẹo xoay ngang 1 trang trong Word hiệu quả và nhanh chóng!
Cách tạo Header và Footer cho từng trang
Để hỗ trợ bạn, Dlz Tech sẽ hướng dẫn cách tạo Header và Footer cho từng trang trong Word:
Cách chỉnh sửa Header cho một trang riêng lẻ
Có hai phương pháp để thay đổi Header cho một trang duy nhất trong Word:
Phương pháp 1: Sử dụng chức năng ‘Different First Page’
- Mở trang Word mà bạn muốn chỉnh sửa Header.
- Kích đúp vào vùng Header để bắt đầu.
- Chọn tab ‘Design’.
- Bỏ chọn tùy chọn ‘Different First Page’.
Phương pháp 2: Sử dụng ‘Section Breaks’
- Đặt con trỏ vào đầu trang cần chỉnh sửa Header.
- Vào tab ‘Layout’.
- Tìm mục ‘Page Breaks’, chọn ‘Section Breaks’ và nhấp vào ‘Next Page’.
- Kích đúp vào vùng Header của trang mới được tạo để chỉnh sửa.
- Thực hiện chỉnh sửa Header theo ý muốn.
- Lặp lại nếu cần chỉnh sửa Header ở nhiều trang khác.
Cách tạo Footer cho một trang duy nhất trong Word
Tương tự như việc chỉnh sửa Header, bạn có thể tạo Footer cho một trang duy nhất bằng cách kích đúp vào vùng Footer và sử dụng các tính năng ‘Different First Page’ hoặc ‘Section Breaks’ như đã đề cập.
Để trở lại Footer mặc định của trang đã tạo, thực hiện tương tự và chọn ‘Same as Previous’ trong tab ‘Design’.
Cách tạo Header và Footer cho tất cả các trang
Trước tiên, để bắt đầu tạo Header và Footer trong Word, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Hướng dẫn nhanh cách tạo Header trong Word:
Bước 1: Mở file Word cần tạo Header và Footer, trong tab Insert chọn Header & Footer.
Bước 2: Chọn kiểu Header muốn sử dụng trong Word.
Bước 3: Xóa dòng ‘Type here’ để chỉnh sửa nội dung Header theo ý bạn.
Hướng dẫn chi tiết:
- Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word và chọn mục Insert trong thanh công cụ. Chọn tiếp Header & Footer và tìm kiểu Header phù hợp.
- Bước 2: Đối với Footer, chọn lại mục Insert và bấm vào Header & Footer để chọn kiểu Footer mà bạn muốn.
- Bước 3: Kiểu Header đã chọn sẽ hiển thị ở góc trên cùng của trang với nội dung [Type Here].
- Bước 4: Xóa dòng Type Here và điền nội dung bạn mong muốn.
- Bước 5: Đối với Footer, cũng xóa dòng Type Here và điền nội dung bạn mong muốn.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thiết lập Header và Footer cho toàn bộ tài liệu Word của mình.
Cùng tìm hiểu cách xóa khoảng trắng trong Word một cách nhanh chóng và đơn giản.
Cách xóa Header và Footer trong Word 2007, 2010, 2019
Khi bạn đã tạo Header và Footer và muốn xóa chúng, dưới đây là hướng dẫn cho bạn:
Xóa toàn bộ Header và Footer đã tạo trong Word
Để xóa tất cả Header và Footer trong Word cùng lúc, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn mục Insert trên thanh công cụ của Word, đến mục Header, kéo xuống và chọn Remove Header.
- Bước 2: Thực hiện tương tự để xóa Footer: chọn Insert, bấm vào Footer và nhấn Remove Footer.
Xóa từng Header và Footer riêng lẻ trong Word
Nếu bạn chỉ muốn xóa Header hoặc Footer trên một số trang cụ thể, hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Kích đúp vào Header hoặc Footer bạn muốn xóa trên trang đó.
- Bước 2: Bôi đen phần Header hoặc Footer cần xóa và nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa.
Hướng dẫn cách tạo dấu chấm trong Word cực kỳ chi tiết và dễ dàng! Xem ngay!
Kết luận
Việc tạo Header và Footer trong Word và cách xóa chúng thật đơn giản phải không? Chỉ cần một vài bước, bạn có thể làm cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp hơn. Nếu thấy bài viết này từ Dlz Tech hữu ích, hãy chia sẻ với mọi người nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.