Cách đánh số trang trong Word không chỉ làm cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp mà còn giúp việc tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Nếu bạn đã sử dụng Word trong một thời gian dài, liệu bạn có biết cách đánh số trang trong Word từ trang 2 hoặc đánh số từ trang bất kỳ hay chưa? Hãy cùng khám phá các thao tác đơn giản dưới đây!
Nội Dung Bài Viết
Ưu điểm của việc đánh số trang trong Word
Biết cách đánh số trang là một kỹ năng cần thiết khi sử dụng Microsoft Word – phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến. Việc đánh số trang giúp tổ chức tài liệu một cách hiệu quả, tạo điều kiện cho việc quản lý và tra cứu thông tin được thuận lợi hơn.
Đối với những ai đã quen thuộc với Word, việc đánh số trang từ trang 2 có thể trở nên dễ dàng. Tuy nhiên, với người mới, điều này có thể gây ra chút bối rối. Đánh số trang không chỉ đơn giản là tăng tính chuyên nghiệp mà còn giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều hướng tài liệu của mình.
Đặc biệt nếu bạn đang soạn thảo các tài liệu lớn như báo cáo hay luận văn, việc đánh số trang trở nên cực kỳ cần thiết để dễ dàng theo dõi từng phần của tài liệu.
Các bước đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Có hai phương pháp để đánh số trang trong Word: đánh số từ trang đầu tiên hoặc đánh số từ trang bìa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho cả hai phương pháp:
Cách đánh số từ trang đầu tiên
Bước 1: Mở tài liệu Word cần đánh số và chọn thẻ Insert, sau đó chọn Page Number.
Bước 2: Lựa chọn vị trí đánh số trang như sau:
- Top of Page: Đánh số ở đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh số ở bên lề trang.
- Current Position: Đánh số tại vị trí con trỏ chuột.
Bước 3: Chọn vị trí cho số trang ở đầu, cuối, hoặc bên lề như bạn mong muốn.
Hoàn tất đánh số từ trang đầu
Sau khi thực hiện xong các bước trên, Word sẽ tự động đánh số cho toàn bộ tài liệu.
Cách đánh số trang từ số 2
Để đánh số từ số 2 rất đơn giản:
Bước 1: Mở Word, vào tab Insert, chọn Page Number và sau đó chọn Format Page Numbers.
Bước 2: Trong phần Page Numbering, nhập số trang bắt đầu muốn đánh số vào ô Start at. Nhập số 2 để bắt đầu đánh số từ trang 2.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ cho phép bạn đánh số từ số thứ tự 2 hoặc số thứ tự bất kỳ. Để đánh số từ trang 2 hoặc bất kỳ trang nào, hãy tham khảo phần dưới đây.
Hướng dẫn cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word.
Cách đánh số từ trang 2 hoặc trang bất kỳ
Để đánh số từ trang 2 hoặc một trang bất kỳ, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn Breaks trong thẻ Layout, và chọn Next Page. Trang sẽ được chia thành hai phần.
- Tại thẻ Insert, sử dụng Page Number để đánh số trang.
- Nhấn vào số trang để hiện thẻ Header and Footer, chọn Link to previous.
- Xóa số trang ở Section 1, chọn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ xem.
- Tại thẻ Insert, chọn Format Page Number để thiết lập đánh số từ trang 2.
Bước chi tiết:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại đầu trang 2.
Bước 2: Trong thẻ Layout, chọn Breaks và sau đó chọn Next Page.
Bước 3: Kết quả bạn sẽ thấy sự phân chia thành Section 1 và Section 2.
Bước 4: Đánh số trang cho Section 2 và tắt Link to Previous để tách biệt hai section.
Bước 5: Xóa số trang ở Section 1 và đóng chế độ xem Header.
Kết quả sẽ hiển thị số trang bắt đầu từ trang 2.
Nếu bạn muốn điều chỉnh lại số trang bắt đầu, chỉ cần lặp lại các bước trên.
Kết luận: Với các hướng dẫn nêu trên, bạn đã có thể dễ dàng đánh số trang trong Word theo ý muốn. Hãy thử ngay với các tài liệu của bạn để tạo sự chuyên nghiệp và dễ dàng hơn trong việc tra cứu thông tin.
Chúc bạn đăng bài thành công!Bạn có thể tham khảo thêm các hướng dẫn khác trên website Dlz Tech.
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.