Cách chụp màn hình Excel siêu tốc: Mẹo cho 2010 2016

Nhiều người vẫn chưa biết rõ về cách chụp màn hình Excel để trích xuất thông tin một cách hiệu quả. Nhằm đáp ứng nhu cầu này, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách chụp màn hình Excel (2010, 2016, 2019). Hãy cùng khám phá ngay nhé!

Cách chụp màn hình Excel bằng tính năng Screenshot

Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách chụp màn hình Excel bằng tính năng Screenshot tích hợp sẵn trong Excel. Tính năng này cho phép bạn dễ dàng chụp lại màn hình mà không cần sử dụng phần mềm thứ ba. Bạn có thể chụp toàn bộ màn hình hoặc chỉ một phần của tab hoạt động hiện tại.

Chụp toàn bộ màn hình Excel

Để chụp toàn bộ màn hình Excel, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấn vào Tab Insert trên thanh công cụ và chọn Screenshot từ nhóm công cụ Illustrations.

Bước 2: Trong bảng Available Windows, lựa chọn màn hình Excel mà bạn muốn chụp.

Bước 3: Ảnh chụp sẽ ngay lập tức xuất hiện trong tài liệu Excel mà bạn đang làm việc.

Bạn có thể thay đổi vị trí và kích thước của ảnh trong phần Format.

Khám phá cách tách chữ trong Excel đơn giản với các hàm dễ sử dụng

Chụp một phần màn hình Excel

Nếu bạn chỉ cần chụp một phần nhỏ của màn hình Excel mà không muốn phải chỉnh sửa sau đó, hãy làm theo những hướng dẫn sau:

Bước 1: Bạn cũng vào Tab Insert và chọn Screenshot.

Bước 2: Tại đây, chọn Screen Clipping.

Bước 3: Kéo chuột để chọn phần nội dung mà bạn muốn chụp, rồi thả tay ra. Hình ảnh sẽ được tự động hiển thị trên bảng tính Excel.

Bước 4: Quay lại bảng tính Excel, tại đây bạn có thể điều chỉnh hình ảnh trong phần Format.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Screenshot của Excel như một công cụ chụp màn hình hiệu quả trên máy tính bằng cách chọn Screen Clipping.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chia cột trong Excel một cách nhanh chóng và chi tiết tại đây!

Cách chụp bảng Excel thành hình ảnh

Một phương pháp khác để chụp màn hình Excel là sao lưu bảng thành hình ảnh. Dưới đây là hướng dẫn để thực hiện:

Bước 1: Mở file Excel và chọn vùng hoặc bảng mà bạn muốn chụp.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc nhấn chuột phải và chọn Copy để thực hiện lệnh sao chép.

Bước 3: Trong Tab Home, chọn vào Paste rồi chọn Paste dưới dạng hình ảnh.

Kết quả sẽ xuất hiện như hình minh họa.

Với cách chụp bảng này, bạn có thể nhanh chóng chụp bảng mà không cần phải điều chỉnh hình ảnh sao cho ưa nhìn như cách chụp màn hình Excel trước đó.

Xem ngay: 7 cách định dạng số trong Excel một cách đơn giản và có ví dụ cụ thể

Cách chụp màn hình Excel bằng phím tắt

Ngoài những công cụ có sẵn trong Excel, bạn còn có thể chụp màn hình Excel bằng cách sử dụng các phím tắt:

Nhấn phím Prt Sc trên bàn phím: Phím tắt này cho phép bạn chụp toàn bộ màn hình của máy tính.

Sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S để chọn vùng màn hình bạn cần chụp: Đây là phương pháp nhanh chóng giúp bạn lấy hình ảnh của một phần màn hình hiện tại.

Sau đó Ctrl + V vào phần mềm Paint để hình ảnh vừa chụp xuất hiện. Bạn có thể chỉnh sửa tại đây và nhấn Save để lưu lại ảnh.

Utilize phần mềm chụp màn hình cho Excel

Ngoài những cách chụp màn hình Excel mà chúng tôi đã trình bày, bạn cũng có thể tải ứng dụng chụp màn hình khác về máy tính. Một số phần mềm nổi bật có thể kể đến như Snagit, Lightshot, Snipping Tool, Camtasia, và FastStone Capture.

Đó là tất cả các cách chụp màn hình Excel mà bạn có thể áp dụng. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn. Khi cần chụp màn hình Excel, bạn sẽ không còn băn khoăn nữa. Đừng quên chia sẻ những kiến thức này để mọi người đều có thể áp dụng nhé!

Tác Giả Minh Tuấn

Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.