Cách căn lề trong Word Microsoft năm 2010, 2013, 2016 hay những quy chuẩn như căn lề trái 3cm là điều mà nhiều người vẫn chưa nắm rõ. Hãy cùng khám phá những bước thực hiện đơn giản dưới đây!
Nội Dung Bài Viết
Lý do cần căn lề trong Word
Việc soạn thảo văn bản trong Word không chỉ dừng lại ở nội dung mà còn quan trọng ở việc căn chỉnh lề. Một văn bản được trình bày đẹp mắt sẽ gây ấn tượng tốt hơn với người đọc, trong khi đó, nếu các dòng không đều, ngắn dài không đồng nhất, hình thức sẽ ảnh hưởng đến đánh giá đầu tiên của người xem. Chính vì vậy, căn lề trong Word sẽ không chỉ làm tăng tính thẩm mỹ mà còn góp phần thể hiện sự tôn trọng đối với người đọc.
Hơn nữa, nhiều văn bản có yêu cầu về kích thước lề nhất định, do đó việc căn chỉnh phù hợp không chỉ giúp tránh lỗi mà còn tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản.
Bạn có thể tham khảo thêm cách căn giữa ô trong Word hoặc theo dõi các bài viết khác trong chuyên mục thủ thuật của Dlz Tech!
Hướng dẫn chi tiết cách căn lề trong Word 2010, 2013, 2016
Các bước căn lề từ Word 2007 đến Word 2019 về cơ bản không thay đổi. Dưới đây là hướng dẫn nhanh chóng và dễ dàng:
- Bước 1: Mở tài liệu Word, sau đó truy cập vào Tab Layout trên thanh công cụ.
- Bước 2: Nhấn vào mũi tên ở góc phải dưới cùng của phần Page Setup để mở hộp thoại chỉnh sửa căn lề.
- Bước 3: Trong mục Margin, điều chỉnh thông số căn lề theo nhu cầu, trong đó:
- Top: Căn lề trên của trang.
- Left: Căn lề trái bắt đầu từ mép trái tại dòng đầu tiên.
- Bottom: Căn lề dưới của trang.
- Right: Căn lề phải bắt đầu từ ký tự cuối bên phải.
- Bước 4: Nhấn Ok để áp dụng và kiểm tra kết quả.
Xem cách chỉnh xoay ngang một trang trong Word dễ nhất tại đây!
Lưu ý khi căn lề trong Word 2007 – 2016
Cài đặt đơn vị lề là cm
Mặc định, Word sử dụng đơn vị inch. Nếu bạn muốn chuyển qua cm, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở file Word, chọn Tab File và truy cập vào mục Options.
- Bước 2: Chọn mục Advanced trong hộp thoại Word Options.
- Bước 3: Tìm mục Show measurements in units of và chọn centimet.
- Bước 4: Nhấn Ok để xác nhận.
- Bước 5: Quay lại giao diện Word 2010, chọn Margin trong Tab Page Layout.
- Bước 6: Chọn Custom Margins và nhập số liệu vào các ô Top, Bottom, Left, Right theo yêu cầu.
Ví dụ, nếu muốn căn lề trái 3cm trong Word 2010, chỉ cần nhập 3 vào ô Left.
- Bước 7: Bấm Ok để hoàn tất.
Khám phá: Cách chèn ảnh vào Word dễ hiểu nhất!
Cách hiển thị thanh căn lề trong Word 2010
Để hiện thanh căn lề trong Word 2010 một cách nhanh chóng, hãy làm theo các bước đơn giản này:
- Bước 1: Mở Word 2010, chọn Tab View trên thanh công cụ.
- Bước 2: Nhấp vào ô Ruler để hiển thị thanh ruler.
- Bước 3: Truy cập hộp thoại Word Options để điều chỉnh như hướng dẫn trước.
- Bước 4: Tiến hành các thao tác với thanh căn lề vừa hiển thị.
Căn lề trong ô Word
- Bước 1: Chọn vùng ô muốn căn lề, nhấp chuột phải và chọn Table Properties.
- Bước 2: Chọn Tab Cell và điều chỉnh các thông số Top, Bottom, Left, Right theo nhu cầu.
- Bước 3: Nhấn Ok để hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết cách trộn thư trong Word một cách nhanh chóng!
Quy định lề văn bản trong Word
Để đảm bảo rằng bạn căn lề đúng quy cách với văn bản hành chính, cần tuân thủ các quy định cụ thể:
- Lề trên: cách mép trên 2 – 2.5 cm.
- Lề dưới: cách mép dưới 2 – 2.5 cm.
- Lề trái: cách mép trái 3 – 3.5 cm.
- Lề phải: cách mép phải 1.5 – 2 cm.
Văn bản hành chính được trình bày theo khổ giấy A4 (21x29cm), với bảng biểu có thể trình bày theo chiều ngang của khổ giấy.
Hy vọng bài viết về cách căn lề trong Word 2010, 2013 và 2016 sẽ hỗ trợ bạn trong công việc và học tập. Hãy theo dõi Dlz Tech để không bỏ lỡ các thủ thuật hữu ích khác!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.