Hàm UNIQUE trong Excel là công cụ hữu ích để truy xuất ra các giá trị độc nhất từ một bảng dữ liệu. Nó không chỉ đơn thuần lọc giá trị khác nhau mà còn có thể được sử dụng đồng thời với các hàm khác như hàm SORT. Điều này giúp tăng cường khả năng phân tích dữ liệu. Vậy cách sử dụng hàm UNIQUE có điều kiện trong Excel là gì? Tại sao một số phiên bản Excel lại không hỗ trợ hàm UNIQUE? Hãy cùng khám phá những thông tin chi tiết về cách sử dụng hàm UNIQUE trong bài viết này.
Nội Dung Bài Viết
Định nghĩa hàm UNIQUE
Hàm UNIQUE là một hàm trong Excel giúp bạn lọc ra những giá trị duy nhất nằm trong một phạm vi hoặc dải ô nhất định. Hàm này có khả năng nhận diện và loại bỏ các giá trị trùng lặp, giữ lại chỉ những giá trị độc nhất trong vùng dữ liệu mà bạn chỉ định. Những giá trị này có thể là số, văn bản, thời gian, v.v.
Cách sử dụng hàm UNIQUE
Công thức của hàm UNIQUE có cách thức hoạt động như sau: =UNIQUE(array; [by_col]; [occurs_once])
Trong đó:
- array: Là dải ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn lọc ra giá trị duy nhất.
- [by_col]: Tham số tùy chọn, mặc định là FALSE; nếu TRUE sẽ lọc theo cột, nếu FALSE thì lọc theo hàng.
- [occurs_once]: Tham số tùy chọn và mặc định là FALSE. Chọn TRUE nếu bạn chỉ muốn hiển thị những giá trị xuất hiện một lần trong vùng dữ liệu (array).
Những điểm cần lưu ý khi sử dụng hàm UNIQUE
Khi sử dụng hàm UNIQUE, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Hàm UNIQUE chỉ có mặt trong Google Sheets và Microsoft Office 365, những phiên bản Excel cũ hơn không hỗ trợ chức năng này.
- Hàm UNIQUE khi chạy sẽ tạo ra một mảng kết quả, tự động phân bổ vào các ô phù hợp mà không cần thao tác thủ công.
- Nếu gặp lỗi #SPILL!, điều này có thể do giá trị ở vùng đích đã bị chiếm dụng, khiến hàm UNIQUE không thể ghi dữ liệu.
Trong trường hợp đó, bạn chỉ cần tạo một không gian trống đủ lớn để hàm UNIQUE có thể hoàn thành công việc ghi dữ liệu.
Chỉ cần một vài điều chỉnh nhỏ, bạn hoàn toàn có thể khắc phục lỗi này. Hãy thử áp dụng nhé!
Khám phá thêm mẹo tách chuỗi trong Excel dễ dàng và hiệu quả!
Cách sử dụng hàm UNIQUE với các điều kiện
Bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE với các điều kiện nhất định để lọc ra các giá trị duy nhất trong một cột đã chọn. Để minh họa rõ ràng hơn, mời bạn tham khảo các ví dụ sau:
Ví dụ 1: Sử dụng hàm UNIQUE để tìm giá trị duy nhất trong bảng
Yêu cầu: Sử dụng hàm UNIQUE để tìm ra giá trị duy nhất trong một dải ô.
Bước 1: Tại bảng tính, nhập hàm =UNIQUE() vào ô bạn chọn, ở đây là ô B2. Sau đó chỉ định vùng để hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả. Trong vùng dữ liệu A2:A7, hàm UNIQUE chỉ trả về một giá trị duy nhất cho mỗi dữ liệu xuất hiện.
Ví dụ 2: Lọc giá trị trùng theo cột trong bảng dữ liệu
Yêu cầu: Lọc ra danh sách các mặt hàng bán được của từng nhân viên.
Bước 1: Nhập công thức =UNIQUE(B3:D3; TRUE) vào ô bạn muốn hiển thị kết quả (B8).
Trong đó:
- B3:D3 là vùng cần lấy giá trị duy nhất.
- TRUE là điều kiện cho giá trị chỉ xuất hiện một lần.
- Ngược lại, FALSE sẽ lấy đại diện cho những giá trị xuất hiện nhiều lần.
Bước 2: Nhấn Enter để lọc các mặt hàng mà nhân viên Minh Anh đã bán, kết quả trả về sẽ là “Laptop” và “Điện thoại”.
Bước 3: Kéo từ đốm xanh tại góc của ô B8 xuống dưới để hiển thị kết quả cho các nhân viên khác.
Giờ đây bạn đã có thể áp dụng hàm UNIQUE có điều kiện để lọc những giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu.
Hàm IF trong excel là gì và cách sử dụng như thế nào? Đừng bỏ lỡ!
Ví dụ 3: Tìm giá trị xuất hiện một lần trong vùng dữ liệu
Yêu cầu: Lấy ra danh sách khách hàng đã sử dụng dịch vụ chỉ một lần duy nhất.
Bước 1: Nhập công thức =UNIQUE(B2:B9; FALSE; TRUE) vào ô bạn muốn (C2).
- B2:B9 là vùng cần lọc giá trị.
- TRUE là thiết lập để lọc các giá trị xuất hiện một lần duy nhất.
Bước 2: Nhấn phím Enter để xem kết quả.
Dữ liệu lọc ra sẽ bao gồm những giá trị chỉ xuất hiện 1 lần duy nhất, kết quả sẽ là Hoài An, Mạnh Phát, Thiên Yến.
Kết hợp hàm UNIQUE với hàm SORT
Công thức kết hợp hàm UNIQUE và hàm SORT được cấu trúc như sau:
=SORT(array; [sort_index]; [sort_order]; [by_col])
Trong đó:
- array: Là vùng dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- [sort_index]: Tham số tùy chọn. Chỉ định cột hay hàng nào cho việc sắp xếp, mặc định là hàng/cột đầu tiên.
- [sort_order]: Tham số tùy chọn. Chọn thứ tự sắp xếp, mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
- [by_col]: Tham số tùy chọn. Để chỉ định sắp xếp theo cột hoặc theo hàng, mặc định là theo cột.
Ví dụ: Sắp xếp danh sách tên duy nhất theo thứ tự chữ cái.
Bước 1: Nhập hàm =SORT(UNIQUE(A2:A9)) trong ô mà bạn muốn (B2).
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Bạn sẽ thấy rằng, danh sách đã được lọc ra các giá trị độc đáo và được sắp xếp theo thứ tự chữ cái một cách tự động.
Khám phá thêm cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel một cách chi tiết hơn nhé!
Cách sử dụng hàm UNIQUE trong Google Sheets
Bạn cũng có thể áp dụng hàm UNIQUE trên Google Sheets để chia sẻ và làm việc cùng với những người khác. Hàm này có cấu trúc tương tự như trong Excel:
=UNIQUE(range; [filter-by-column]; [exactly-once])
Trong đó:
- range: Là vùng ô mà bạn muốn tìm giá trị duy nhất.
- [filter-by-column]: Tham số tùy chọn, mặc định là FALSE; TRUE nếu muốn sắp xếp theo cột.
- [exactly-once]: Tham số tùy chọn, mặc định là FALSE; chọn TRUE để chỉ lấy ra những giá trị chỉ xuất hiện một lần.
Ví dụ: Tương tự như trong Excel, bạn chỉ cần nhập hàm =UNIQUE() vào ô và nhấn Enter để xem kết quả.
Có thể thấy, việc sử dụng hàm UNIQUE cũng khá đơn giản và dễ hiểu.
Các vấn đề thường gặp với hàm UNIQUE trong Excel
Chắc chắn rằng bạn có thể gặp một số khó khăn trong quá trình sử dụng hàm này như:
Tại sao Excel không có hàm UNIQUE?
Vấn đề xuất phát từ một số phiên bản Excel cũ không hỗ trợ hàm UNIQUE, đây là chức năng mới chỉ có mặt từ phiên bản Excel 2021 trở lên.
Có thể thêm hàm UNIQUE vào Excel không?
Câu trả lời là không; bạn không thể thêm hàm này vào những phiên bản Excel cũ. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm UNIQUE trên Google Sheets hoặc trong Excel của Microsoft Office 365.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm UNIQUE. Hãy làm theo đúng các hướng dẫn để có thể sử dụng hàm này một cách hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công khi áp dụng hàm UNIQUE trong công việc của mình!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.