Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hiển thị thanh công cụ trong Excel, có thể bạn cảm thấy bối rối và không biết cách khôi phục thanh công cụ trên Excel. Đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách hiện thanh công cụ trong Excel 2010 và 2016. Hãy theo dõi để biết thêm chi tiết cách thực hiện!
Nội Dung Bài Viết
Thanh công cụ trong Excel là gì?
Trong Excel, có hai loại thanh công cụ chính:
- Quick Access Toolbar hay còn gọi là thanh công cụ nhanh, chứa các nút lệnh thường dùng như New, Open, Save, Undo, Redo, và nhiều lệnh khác. Thanh công cụ này giúp người dùng truy cập nhanh chóng vào các thao tác cần thiết trong quá trình làm việc với Excel.
- Ribbon là thanh công cụ chính, chứa hầu hết các lệnh thao tác với bảng tính, bao gồm các tab như File, Home, Design, Layout và các lệnh tương ứng. Mỗi tab sẽ nhóm các chức năng phù hợp giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Trong đó, tab Home là tab có nhiều nhóm công cụ nhất, bao gồm Clipboard, Font, Alignment, Number, Style, Cell, và Editing.
Việc hiển thị thanh công cụ trong Excel mang lại lợi ích gì?
Khi làm việc với Excel, nếu bạn cần không gian làm việc rộng rãi hơn, có thể ẩn thanh công cụ giúp màn hình trở nên thoải mái hơn. Thanh công cụ chiếm vị trí ở đỉnh màn hình và có thể làm giảm không gian hiển thị của bảng tính.
Nhưng mà, để có thể sử dụng các lệnh chỉnh sửa dữ liệu, bạn cần phải hiển thị thanh công cụ trên Excel. Điều này có thể gây ra một chút bất tiện trong quá trình làm việc.
Do đó, việc ẩn hay hiện thanh công cụ trong Excel phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu sử dụng của bạn. Hãy cùng xem hướng dẫn cách hiện thanh công cụ trong Excel phiên bản 2010 và 2016 một cách đơn giản nhất nhé!
Đọc thêm: Hướng dẫn cách tách chữ trong excel với các hàm đơn giản cực dễ
Cách hiển thị thanh công cụ trong Excel bằng phím tắt
Để hiện thanh công cụ trong Excel, bạn có thể dùng phím tắt. Nếu thanh công cụ của bạn đang bị ẩn, bạn chỉ cần:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 cho máy tính bàn.
Chú ý: Bạn hãy giữ phím Ctrl và nhấn phím F1.
- Đối với Laptop, bạn cần giữ cùng lúc phím fn + Ctrl và sau đó nhấn F1.
Đây là cách hiển thị thanh công cụ trong Excel đơn giản và nhanh nhất. Bạn có thể áp dụng cách này với mọi phiên bản Excel như Excel 2010, 2016, hay Microsoft Office 365.
Xem thêm: Dấu tích trong Excel là gì? Cách tạo dấu tích trong Excel cực đơn giản, xem ngay hướng dẫn tại đây!
Cách dùng chuột để hiển thị thanh công cụ trong Excel
Nếu bàn phím của bạn hỏng một trong hai phím trên, đừng lo lắng. Bạn có thể áp dụng cách hiển thị thanh công cụ trong Excel bằng cách thao tác với chuột. Sau đây là các bước hướng dẫn:
Bước 1: Mở tệp Excel trên máy tính của bạn.
Bước 2: Để hiển thị thanh công cụ, bạn nhấp đúp chuột trái vào Tab bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon.
Để ẩn thanh công cụ, bạn cũng nhấn đúp chuột vào Tab tương tự.
Xem thêm: Cách chụp màn hình excel đơn giản, nhanh gọn
Cách hiển thị thanh công cụ trong Excel bằng cách tự động
Ngoài hai cách hiển thị thanh công cụ trong Excel đã giới thiệu trên, bạn có thể dùng lệnh có sẵn trong Excel để hiển thị thanh công cụ. Dưới đây là cách hiển thị thanh công cụ cho từng phiên bản Excel:
Excel đã thiết lập các lệnh giúp người dùng thao tác ẩn/hiện thanh công cụ một cách dễ dàng hơn. Để hiển thị thanh công cụ trong Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel trên máy tính.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào tab mà bạn muốn hiển thị thanh công cụ và chọn Collapse the Ribbon.
Chỉ với hai bước đơn giản như vậy là bạn đã có thể hiện thành công các lệnh trên thanh công cụ Ribbon. Cách này cũng có thể thực hiện tương tự trên Excel phiên bản Microsoft Office 365.
Cách tự động ẩn thanh công cụ trong Excel
Lưu ý: Để sử dụng cách tự động ẩn thanh công cụ trong Excel, phiên bản Excel của bạn phải từ 2010 trở lên, ngoại trừ phiên bản Microsoft Office 365.
Cách để cài đặt chế độ ẩn thanh công cụ tự động trong Excel khi không sử dụng: thực hiện theo các thao tác sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên hướng lên nằm trên cùng màn hình Excel.
Ngay sau đó, danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện, bạn chọn Auto-hide Ribbon.
Chế độ này sẽ tự động ẩn cả thanh Tab và thanh Commands khi bạn không sử dụng.
Bước 3: Nếu bạn muốn sử dụng các công cụ, hãy nhấn chuột vào vị trí nào đó ở trên cùng màn hình Excel. Lúc này, thanh công cụ sẽ hiển thị trở lại.
Thêm vào đó, trong danh sách tùy chỉnh còn có một số tùy chọn khác cho bạn:
- Show Tabs: Khi chọn chế độ này, chỉ có thanh Command bị ẩn còn thanh Tabs vẫn sẽ hiển thị. Nếu muốn mở lại một Tab nào đó, bạn chỉ cần nhấn vào tên Tab đó là xong.
- Show Tabs and Commands: Để hiển thị toàn bộ thanh công cụ của Excel.
Khám phá: 5 cách chia cột trong Excel đơn giản, dễ thực hiện
Hiển thị thanh công cụ trong phiên bản Microsoft Excel
Giao diện của Excel phiên bản Microsoft Office 365 có một số điểm khác biệt so với các phiên bản thường. Để bật chế độ tự động hiển thị thanh công cụ, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở file Excel và nhấn vào tam giác ngược bên góc phải màn hình của thanh Commands.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Full – screen mode để thanh công cụ tự động ẩn khi không sử dụng.
Bước 3: Khi cần sử dụng thanh Ribbon, bạn nhấn vào bất kỳ vị trí nào ở trên cùng màn hình Excel hoặc nhấn vào dấu 3 chấm.
Rất đơn giản để hiển thị thanh công cụ trong Excel đúng không nào? Với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel lúc cần. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đã giúp ích cho bạn trong công việc. Cảm ơn bạn đã theo dõi hết bài viết và chúc bạn thực hiện thành công!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.