Cách copy công thức trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn với bảng tính. Việc sao chép công thức không chỉ giúp bạn giảm thiểu mắc sai sót mà còn dễ dàng áp dụng cho các ô mới. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy những hướng dẫn cụ thể để thực hiện điều đó.
Nội Dung Bài Viết
Cách copy công thức trong Excel: lợi ích
Dưới đây là ba lợi ích chính khi bạn áp dụng cách copy công thức trong Excel:
- Tiết kiệm thời gian và công sức khi sao chép công thức giữa các ô.
- Dễ dàng chuyển dữ liệu nhanh chóng mà không cần nhập lại.
- Có thể sao chép công thức sang nhiều sheet khác nhau trong cùng một bảng tính.
Cách copy công thức trong Excel bằng cách kéo
Cách này thường được sử dụng khi bạn cần sao chép công thức theo chiều dọc hoặc chiều ngang trong bảng. Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn ô chứa công thức cần sao chép và di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của ô đó.
Bước 2: Giữ chuột và kéo xuống hoặc lên để sao chép theo chiều dọc, hoặc kéo sang trái hoặc phải nếu muốn sao chép theo chiều ngang.
Sau khi hoàn thành, thả tay ra.
Với phương pháp này, bạn có thể dễ dàng sao chép công thức cho các ô kế bên, trên hoặc dưới.
Cách copy công thức trong Excel bằng nhấn đúp chuột
Ngoài cách kéo, bạn cũng có thể sao chép công thức nhanh chóng bằng cách nhấn đúp chuột. Để thực hiện, chọn ô chứa công thức cần sao chép, sau đó nhấn đúp chuột vào góc dưới bên phải ô dữ liệu.
Ngay lập tức, toàn bộ cột sẽ áp dụng công thức vừa sao chép. Nếu có giá trị bên trái thì công thức sẽ tự động được sao chép cho những ô tương ứng bên cạnh. Nếu có ô nào không có giá trị, Excel sẽ dừng việc sao chép.
Xem thêm: Hướng dẫn cách chụp màn hình Excel nhanh chóng.
Cách copy công thức trong Excel bằng phím tắt
Copy công thức trên Excel bằng phím tắt là một trong những thao tác tiện lợi. Nếu bạn nắm rõ các phím tắt, công việc với Excel sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Dưới đây là 2 phím tắt để copy công thức.
Cách copy công thức trong Excel đến ô bên dưới
Để sao chép công thức xuống ô bên dưới, thực hiện nhanh các bước sau:
- Chọn ô bên dưới ô chứa công thức.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D.
Nếu muốn sao chép công thức đến ô bên dưới mà không thay đổi định dạng, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + ‘ để excel giữ nguyên định dạng.
Cách copy công thức trong Excel đến ô bên phải
Để sao chép công thức sang ô bên phải, thực hiện như sau:
- Chọn ô cần sao chép công thức.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R.
Chỉ với 2 thao tác đơn giản, bạn đã có thể sao chép công thức đến ô bên phải một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, để sao chép công thức sang ô bên trái, Excel hiện tại chưa hỗ trợ phím tắt này. Bạn có thể áp dụng các cách trước đó đã đề cập.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tách chữ trong Excel đơn giản.
Cách copy công thức trong Excel với những ô không liên tiếp
Lưu ý: Phương pháp sao chép công thức trong Excel chỉ thành công khi dữ liệu được đánh địa chỉ tuyệt đối. Nếu không, Excel sẽ thông báo lỗi.
Địa chỉ tuyệt đối là gì? Đó là các địa chỉ được cố định, thường có ký hiệu $ đứng trước mỗi địa chỉ cột và dòng. Dễ hiểu hơn, đây là các ô và dòng được cố định bằng phím F4 trong công thức mà bạn sao chép.
Cách sao chép công thức trong Excel này thường được sử dụng khi cần sao chép hoặc di chuyển công thức cho các ô không liền kề.
Sao chép hàng loạt
Để sao chép và dán hàng loạt cột hoặc dòng, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Mở file Excel cần chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn ô có chứa công thức cần sao chép. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để tiến hành copy công thức.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn ô mà bạn muốn áp dụng công thức đó, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán.
Với cách dán hàng loạt này, các ô sẽ được dán công thức vào cũng sẽ được định dạng giống như ô gốc.
Xem thêm: Hướng dẫn hàm làm tròn số trong Excel hiệu quả.
Chỉ copy công thức
Nếu bạn chỉ muốn sao chép công thức mà không kèm theo định dạng văn bản, màu nền, hay các định dạng khác, hãy thực hiện theo hướng dẫn sao chép công thức sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào ô chứa công thức và chọn Copy.
Bước 2: Sau đó, nhấn chuột phải vào ô cần dán công thức. Trong mục Paste Options, chọn Formulas.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm date trong Excel hiệu quả.
Kết luận
Trên đây là những phương pháp cách copy công thức trong Excel mà bạn có thể áp dụng để tối ưu hóa công việc. Kỹ năng này sẽ giúp bạn sử dụng Excel một cách thuần thục và hiệu quả hơn. Hãy chia sẻ thông tin này với mọi người để cùng nhau nâng cao kỹ năng làm việc nhé!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.