Cách vẽ sơ đồ trong Word là một kỹ năng hữu ích cho việc học tập và công việc, nhưng không phải ai cũng nắm rõ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào nhiều phương pháp vẽ biểu đồ và sơ đồ tư duy trong Word 2010 và 2016 một cách dễ dàng.
Nội Dung Bài Viết
Hướng dẫn vẽ sơ đồ trong Word bằng Flowchart
Flowchart, hay sơ đồ quy trình, là một công cụ trực quan giúp mô tả các bước của một quy trình từ đầu đến cuối. Việc sử dụng Flowchart có thể giúp bạn nhận diện mối liên kết giữa các giai đoạn một cách nhanh chóng.
Có rất nhiều mẫu Flowchart với kích thước và hình dạng khác nhau, giúp tạo ra những biểu đồ độc đáo và phù hợp với nội dung bạn muốn biểu đạt.
Chúng tôi xin giới thiệu cách vẽ sơ đồ trong Word 2016 và 2010 bằng công cụ Drawing Tools như sau:
- Bước 1: Để làm cho không gian vẽ tối ưu hơn, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên lên ở góc phải để thu gọn Ribbon (có thể sử dụng Ctrl + F1).
- Bước 2: Truy cập tab View → Chọn Gridlines để hiển thị các đường kẻ giúp bạn căn chỉnh kích thước biểu tượng trong Flowchart một cách chính xác.
- Bước 3: Chèn một hình vẽ vào tài liệu Word để tạo drawing canvas (khung vẽ) và điều chỉnh kích thước khung để phù hợp với sơ đồ.
- Bước 4: Để chọn các hình dạng khác nhau (tròn, vuông, tam giác,…) vào sơ đồ, đi tới tab Insert → Chọn Shapes → Click vào menu thả xuống để chọn hình dạng mong muốn.
Sau khi đã chọn hình dạng, bạn có thể thêm phông nền hoặc ánh sáng cho sơ đồ bằng cách tùy chỉnh khung vẽ.
- Bước 5: Nhấn chuột vào khu vực canvas → Kéo giữ chuột trái để thêm hình hoặc nhấp đúp vào hình muốn thêm vào sơ đồ. Bạn có thể kéo để di chuyển hoặc thay đổi kích thước hình.
- Bước 6: Nhấp vào hình vừa thêm để xác nhận vị trí của nó, rồi thêm Text box để nhập thông tin cần thiết.
- Bước 7: Chọn biểu tượng mũi tên để nối các hình dạng với nhau.
Xem thêm cách xoay ngang 1 trang trong Word một cách dễ dàng.
Sử dụng tính năng SmartArt
- Bước 1: Mở Word → Chọn Insert → Click vào SmartArt.
- Bước 2: Khi hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện, chọn Hierarchy và chọn kiểu sơ đồ bạn muốn trong danh sách.
- Bước 3: Sơ đồ sẽ xuất hiện trên trang Word, lúc này bạn có thể nhập văn bản vào các ô. Để chèn thêm nội dung, dùng thẻ Smartart Tools, nhấp vào mũi tên cạnh Add Shape để chọn vị trí chèn.
- Bước 4: Tùy chỉnh sơ đồ cho đẹp hơn.
Cách vẽ sơ đồ trong Word sẽ giúp quản lý thông tin hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách thụt đầu dòng trong Word để làm nổi bật các điểm chính.
Ví dụ về việc vẽ sơ đồ trong Word
Có rất nhiều loại sơ đồ bạn có thể thực hiện cho học tập hoặc công việc, dưới đây là hai loại sơ đồ phổ biến mà bạn có thể áp dụng trong Word:
Cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Word
Sơ đồ tổ chức thường được sử dụng để mô tả các bộ phận trong một tổ chức hoặc công ty.
Đối với cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word, bạn có thể sử dụng các hình chữ nhật, hình vuông, các đường thẳng và mũi tên một chiều. Nếu muốn sáng tạo hơn, bạn có thể thêm hình tam giác, tròn, và sử dụng nhiều màu sắc.
Khám phá cách căn lề trong Word để định dạng văn bản chính xác hơn.
Cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word
Sơ đồ tư duy là công cụ hữu ích trong quá trình học tập, giúp người học dễ dàng ghi nhớ thông tin và khái quát nội dung một cách hiệu quả. Giáo viên cũng thường áp dụng sơ đồ này trong quá trình giảng dạy.
Ngoài ra, khi thực hiện cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, bạn có thể linh hoạt sử dụng màu sắc để tạo sự chú ý và dễ theo dõi hơn.
Tham khảo thêm về chèn ảnh vào Word để làm phong phú hơn tài liệu của bạn.
Lưu ý khi thực hiện vẽ sơ đồ tư duy trong Word
Vẽ sơ đồ trong Word tuy đơn giản, nhưng vẫn có những điều bạn cần lưu ý để đạt được kết quả tốt nhất:
Cách vẽ sơ đồ đoạn thẳng trong Word 2010
Khi vẽ các đường thẳng nằm ngang, bạn nên giữ phím Shift trong quá trình vẽ để đảm bảo đường thẳng không bị lệch. Đối với đường chéo, bạn có thể vẽ bình thường.
Cách vẽ sơ đồ trong Word không bị lệch
Để giữ cho sơ đồ không bị lệch khi có nhiều hình dạng khác nhau, bạn nên nhóm các đối tượng lại với nhau. Cách thực hiện đơn giản, giữ Ctrl và click chọn tất cả các hình ảnh, sau đó nhấn chuột phải và chọn Group.
Bài viết này đã hướng dẫn bạn chi tiết về cách vẽ sơ đồ trong Word. Hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn. Hãy trở lại với chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thủ thuật văn phòng khác nha!
Tác Giả Minh Tuấn
Minh Tuấn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin và bảo trì thiết bị điện tử. Với hơn 10 năm làm việc trong ngành, anh luôn nỗ lực mang đến những bài viết dễ hiểu và thực tế, giúp người đọc nâng cao khả năng sử dụng và bảo dưỡng thiết bị công nghệ của mình. Minh Tuấn nổi bật với phong cách viết mạch lạc, dễ tiếp cận và luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong thế giới công nghệ.
Thông tin liên hệ
Dlz Tech
Facebook : https://www.facebook.com/dlztech247/
Hotline : 0767089285
Website : https://dlztech.com
Email : dlztech247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật Hỗ Trợ 24 Quận/Huyện Tại TPHCM.
Bài viết liên quan
Trưởng Phòng Marketing - Nguyễn Thị Kim Ngân
Đã kiểm duyệt nội dung
Nguyễn Thị Kim Ngân là Trưởng Phòng Marketing với hơn 10 năm kinh nghiệm, chuyên sâu trong việc kết hợp công nghệ với chiến lược marketing. Cô đã thành công trong việc xây dựng các chiến lược marketing giúp các thương hiệu lớn tăng trưởng mạnh mẽ và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Với kiến thức vững vàng về digital marketing và công nghệ, Nguyễn Thị Kim Ngân là chuyên gia uy tín trong việc duyệt và phát triển nội dung công nghệ, giúp đội ngũ marketing luôn sáng tạo và đi đầu trong các chiến lược truyền thông hiệu quả.